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公文最后一页无正文

公文最后一页无正文

篇一:

当公文写满一页没有空白用于盖章时,应采取何种措施加以解决,()A.标

一、整体解读

试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。

试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。

1(回归教材,注重基础

试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。

2(适当设置题目难度与区分度

选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,

1

都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。

3(布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察

在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。

包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。

这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。

篇二:

常用公文处理排版方法

常用公文处理排版方法

根据审人发〔2001〕103号、审办法〔2002〕21号文件的有关规定,以及厅办公室日常文处理工作的处理工作的经验,审计机关常用公文的排版方法如下:

一、平行文的排版方法。

云审发文件中的平行文,包括厅党组、厅机关党委、纪检组文件、经责领导小组办公室文件,云审函文件,云审办发文件,审计意见书,审计通知书,审计决定等。

(一)如文件为WPS文件格式太的WORD文件,另存为TXT文件,用WORD打开重新排版。

公文中所用阿拉伯

2

数码均用半角。

(二)页码设置。

纸张为A4型;页边距上为3.7CM、下为3.5CM、内外侧(或左右侧)均为2.7CM、页眉页为2.5CM。

(三)字符数、行数设置。

正式公文要求每页22行、第行28字。

可用“页面设置”中“文档网格”进行设置数值并无固定的设置数值(参考数据:

第行42个字符、第页44行),需自行调节。

页面、字、行设置应在录入文字前进行

行数设置另一方法:

可在“页面设置”中“文档网格”设置为“无网格”后,用“格式”,“段落”,“行距”,“多倍行距”进行设置。

(四)发文字号:

居中排布在第6行此为参考数值,针

—1—

对各种文头不同略微调整行数数),设置为3号仿宋,年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应标全称,用六角括号括入。

如“云审发〔2006〕88号。

”“〔〕”可在“插入”菜单“特殊符号”的“标点符号”中选择,也可在“输入法状态栏”的“软键盘”中选择。

(五)公文标题:

排布在发文字号下空2行的第3行,设置为2号小标宋体(即方正小标宋简体。

如无此字体,可暂用宋体加粗代替),可成1行或多行居中排布;回行时要注意做到词意完整,排列对称,间距恰当。

(如是方正小标宋简体,需选定后将行间距设置为“格式”中“段落”“行距”中

3

“固定值”设为32磅。

(六)主送机关:

标题下空1行顶格排布,设置为3号仿宋,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称全冒号。

(七)公文正文:

排在主送机关名称下1行,每起一自然段均要左空2字,回行顶格。

数字、年份用阿拉伯数码标识的的不能折行,如折行,通过字间距调整。

正文层次序数:

第一层为“一、”,第二层为“

(一)”,第三层为“1”,第四层为“

(1)”第五层为“?

”。

(操作方法见六角括号“〔〕”操作方法。

(一)”、“1”、“

(1)”、“?

”在“数字序号”中)。

正文中的标题:

正文中如有小标题(指单列的小标题,正文层次第一层“一、”仍用3号仿宋体)用3号小标宋体(即方正小标宋简体。

如无此字体,可暂用—2—

宋体加粗代替)或3号黑体字。

(八)页码设置。

页码设置在“外侧”。

用4号半角白体阿拉伯数码标识,数码左右各饰1条4号一字线。

操作方法:

1、进入“页面设置”的“版式”中选择“奇偶页不同”打?

2、进入“插入”菜单中“页码”,“位置”选择页脚,“对齐方式”选择“外侧”,在“首页显示页码”打?

3、先在单页码处操作一次,再在双页码处操作一次。

如页码位置被移动,可手动将单页码调至页面右端,双页调至页面或端。

将鼠标移至页码所在位置双击鼠标左键,出现页码菜单,

4

将原页码删除;选择页码菜单中“插入自动图文集”中“-页码-”命令,这时原页码所在页脚位置处即出现“-页码-”(以页码1为例,即出现“-1-”),将“-1-”选定后(必须连同一字线一并扫黑)在字号字体快捷菜单中选择为四号仿宋。

(九)附件:

公文如有附件,在正文下空1行、左空2字,用3号仿宋体标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:

1、×××”);附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前

—3—

后标识应一致。

如附件与公文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

(十)成文日期:

落款年月日(发文单位不必落款)必须与正文同一页,与正文之间空3行。

如排版时日期至下一页,就调整正文的行距或字距(一般调整最后几页的行数),不得采取标注“(此页无正文)”的方法解决;成文日期中“00”设置为全角,用全角英文状态下的大写“?

?

”。

成文日期也可用“插入”中的“日期和时间”自动生成。

单一机关发的公文,位置在靠右端并离右边界7字;3个机关联合发的公文,在最后一排印章之下或空2字标识。

5

(十一)有密级的文件,如“秘密”,将其放在首页第1行右端,两字之间空1字(全角),如“秘密”,如需同进标识保密期限的,秘密等级和保密期限之间用“?

”隔开,秘密两字间则不空1字距离,如”秘密?

三个月“,密级文件的份数编号在同一行左端,字体均设置为3号黑体。

(十二)版记部分:

版记部分位置放在公文的最后一页的最下面的位置。

如果公文主体之后的空白位置容纳不下版记部分,另加一页在最下面标识版式记,前面可完全空白;每条下划线均顶两头。

版记部分排版方法如下:

1、主题词:

“主题词“用3号黑体字居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字(即方正小标宋简体。

—4—

如无此字体,可暂用宋体加粗代替),词目之间空1个全角字。

2、抄送机关:

抄送机关在主题词下居左空1个全角字,用3号仿宋字标识,后标全角冒号;抄送机关回行时与上一行冒号后的抄送机关对齐。

3、印发机关和印发时间:

印发机关和印发时间位于厅内分送,用阿拉伯数码标识,占1行位置,用3号仿宋体字;印发左空1个全角字,印发时间右空1个全角字。

二、审计重要情况反映、审计工作简报等公文的排版方法。

(一)期数:

居中排在第4行(此为参考数值,针对各种文头设置字体不一致的情况,排版时可根据文头不同略微调

6

整行数),设置为3号仿宋。

(二)成文日期:

居右顶格排在第6行,设置为3号仿宋。

(三)标题:

排在成文日期后第3行。

(四)拟文单位:

居右排在正文后,外加圆括号。

(五)报送单位:

必须在最后一页末下端,每一条下划线均顶两端,文字部分空1个字。

其他排版方法与云审发平行文相同。

三、云南审计信息的排版方法。

(一)期数:

居中排在第4行,设置为3号仿宋。

—5—

篇三:

公文的格式规范

公文的格式规范

一、行政机关公文格式

(一)用纸、排版及装订规则

(1)公文采用A4型纸,幅面尺寸为:

210mm×297mm。

(2)公文用纸天头(即上页边)37mm?

1mm;用纸订口(左白边)28mm?

1mm。

版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。

(3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。

用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

(4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行

7

排28个字。

正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。

在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。

少数民族文字按其习惯书写、排版。

(5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。

(6)公文应左侧装订,不掉页。

封面与书芯不脱落,后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差?

4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

(二)行政机关公文的文面格式

新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。

分述如下:

1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。

(1)公文份数序号

《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。

公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。

序号用7位(不够7位时前

面用0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

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(2)秘密等级和保密期限

凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。

秘密分绝密、机密、秘密三级。

标识时用3号黑体字,顶格标在版心右上角第1行,两字间空1字(无保密期限情况下)。

2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法具体问题的处理意见》规定:

“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。

”如公文需标明保密期限,应在密级程度和保密期限之间用“?

”隔开,而秘密等级的两字之间不空字距,如“秘密?

6个月”,“机密?

1年”,“绝密?

26年”等。

特殊情况下,保密期限为长期的,可标为“绝密?

长期”。

还有一种免标保密期限的,如“绝密”,则表示按该密级的最长保密期限处理(绝密30年、机密20年、秘密10年)。

(3)紧急程度

这是对公文送达时间的要求,分“特急”、“急件”,电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

顶格标在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级标在第1行,紧急程度则标在第2行。

公文份数序号、秘密等级、保密期限与紧急程度视文件需要而标识。

(4)发文机关标识

发文机关标识又称文件名称,位于公文首页眉首中央,一

9

般采用红色套印,所以正式公文俗称为“红头文件”。

发文机关标识通常由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

如《国务院文件》,《上

海市政府文件》等,主要用于发布方针、政策和重要的工作部署、批转下级机关的重要来文,以及转发上级机关的公文等。

用小标宋体,字号以醒目、美观为原则,但应小于22mm×15mm。

发文机关标识另有其它三种标写方法:

?

只写发文机关名称(全称或规范化简称)。

如《国务院办公厅》,《××省政府》等,主要用于通知重要事项、批复下级机关的请示、发布任免通知等。

?

发文机关名称(全称或规范化简称)加文种名称。

如《中华人民共和国国务院令》、《国务院任免通知》等,主要用于命(令)、任免通知、会议纪要等少数几个文种。

?

有一些报告、请示和某些事务性公文、发函等,可在发文机关后面加上用圆括弧括起来的文种,如《××商业局(请示)》、《××公司(函)》等。

如是联合行文,标识发文机关时应使主办机关名称在前,“文件”两字置于发文机关名称右侧,上下居中排列;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

(5)发文字号

发文字号是一份公文特定的代号。

联合行文时,只标明主办机关发文字号。

如果是“命令”类公文,则按司令者任职期

10

间发文的“流水号”为发文字号。

发文字号用3号仿宋标注在发文机关标识正下方,空2行红色反线之上4mm处。

在没有签发人标识时,居中排布;有签发人标识时,发文字号居左空1格,签发人居右空1字排布。

它由发文机关代字、年份和序号三个要素组成。

如“国办发[2001]5号”、“沪府发[2002]1号”等。

机关代字应选用代表本机关名称特点的字构成,尽量简短,一般不超过五个字。

可分为三个层次:

第一层次是发文机关的代字,即文件是以什么机关的名义发出的,“国办”就是表示该文件以“国务院办公厅”的名义发出;第二层次是部门代字,如文件是由发文机关内部的某一部门主办的,则可以在机关代字后面加上部门代字,如“国办秘”就是表示该文件是“国务院办公厅秘书局”主办的;第三层次是文件类型或文种代字,如“国办发”就表示是国务院办公厅的普发性文件;“国办批”就表示是国务院办公厅的批复;“国办函”就表示是国务院办公厅的函件,等等。

年份应标全称,不应简化,用阿拉伯数字书写,并用六角括号“,,”括入。

序号是按年度统一编制的发文流水号,用阿拉伯数码标识,前面不加“第字”和虚位“0”字。

(6)上行文签发人

凡上报的公文,应当标注核准并签发文稿的机关负责人姓

11

名,以示公文的具体责任者,即“签发人”,是该公文开始生效并对其负责的标志。

新的《公文处理办法》规定,上行文应注明签发人、会签人姓名,其中“请示”应在附注中注明联系人姓名和电话。

“签发人”三字用3号仿宋体,后标全角冒号,姓名用3号楷体,与发文字号并行居右空1字排布。

联合发文时有多个签发人,则主办单位签发人的姓名标识于第一行,其他签发人姓名按发文机关顺序,从第二行起上下依次排列,同时下移发文字号,使之与最后一个签发人姓名处在同一行;红色反线也同时下移,与发文字号的间距仍保持4mm。

签发人姓名可用铅印或打印,不必亲署。

(7)红色反线

发文字号与签发人之下4mm处印一条与版心等宽(即156mm)的红色反线。

2、主体部分——反映公文的主要内容,位于首页红色反线以下,末页主题词(不含)以上。

(1)公文标题

标题在红色反线下空2行,用2号小标宋体居中排布,可一行或多行;回行时,要词意完整(不要将双音节词或固定词组拆开;也不要将“的”字排在行首)、排列对称、间距适当。

如果标题行数过多,可将标题上移1至2行,即减少与

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红色反线之间的空行或不空行,以保证正文在首页出现。

标题应准确概括公文的主要内容并标明文种。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

标题有三种形式:

一是完全式。

由发文机关、事由、文种三部分构成。

如国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法的通知。

二是省略式。

有三种情况。

一是省略发文单位,一般用于单位内部行文,如《关于××同志任职的通知》;二是省略事由,一般用于内容单一、正文较短,使人一目了然的发文,如《中华人民共和国主席令》;三是省略发文单位和事由,主要用于公布性公文,如《公告》、《通告》。

三是附加式。

即在文种前加附加语。

如《国务院批转发改委关于制止电站无序建设意见的紧急通知》。

发布性公文还要在标题下标明该文件通过的形式和日期,外加括号。

可称之为“题注”。

(2)主送机关。

主送机关指公文的主要受理机关,也称受文机关或收文机关。

应使用全称或者规范化简称、统称。

主送机关置标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关后标全角冒号。

公布性公文,如命令、通告、公告,以及会议通过的公文,可不标主送机关。

13

主送机关称谓可有下列几种写法:

?

单称或特称。

用于向一个特定的机关行文。

跨地区、跨单位行文,以及上行文的主送机关,应该写明单位全称,如“山东省人民政府”。

只有在本地区、本单位,才可使用规范化的简称,如“省政府”、“市政府”。

?

统称。

用于发至下一级多个机关的行文。

如“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委”、“各直属机构”、“各人民团体”等。

?

递降称。

用于多级下行文,如“各市、区、县人民政府”。

?

并称或转称。

用于同时向两个以上的机关行文。

如“党中央、国务院”、“财政局并报税务局”、“市政府并转报省政府”。

(3)公文正文

正文是公文表现主题的核心部分,一般包括导语、主体、结语三部分。

具体写法将在各文种中详述。

正文置主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文一般每面排22行,每行排28字,选用3号仿宋体字为宜。

(4)附件说明

附件是用来说明正文的文件,应视为主件正文内容的组成部分,它与公文主件具有同等效力。

公文如有附件,应在主件正文之后注明附件的序号和名称。

写法是在正文结束后,

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下空一行左空2字用3号仿宋体标识,如“附件:

××××××”;附件有两份或两份以上时,应用阿拉伯数码标明序号,如“附件:

1.××××2.××××”(分行排列);附件名称不用加书名号,后面也不加句号。

公文如有附件,一般与主件分页印制,但应在主件正文之后注明附件的序号和名称。

附件应与公文主件一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”二字,有序号时还应标识序号。

凡是正文中写明上报、下发、批转、转发、转报、发布的文件,不必再在正文之下标明“附件”两字。

附件视文件需要而标注。

(5)成文日期

成文日期以负责人签发的日期为准;联合行文以最后机关负责人签发的日期为准;会议通过的公文,以通过日期为准;法律法规的公文,以批准日期为准;电报以发出日期为准。

成文日期用3号仿宋,用汉字小字写“?

、一、二、三……”。

(6)印章

发文机关在落款处不署名,只盖章。

印章是表示发文单位对公文生效和确认无误的一种凭证,盖在年月日中间。

公文除《会议纪要》和以电报形式发出的以外,均应加盖印章。

联合上报的公文,由主办单位盖印章;联合下发的公文,发文机关都应盖印章。

盖章方法有如下几种:

15

一是当单一机关发文时,印章应当端正盖在成文日期上方,做到上不压正文,下压骑年盖月,即端正、居中,下压成文日期年、月、日约4-7个字,印章一律用红色。

落款处不署发文机关名,发文日期居版心右空4字位置;加盖印章应上距正文2mm-4mm,用红色印章。

当印章下弧无文字时,用下套方式,下弧压成文日期上;当印章下弧有文字时,用中套方式,中心线压在成文日期上。

二是当联合行文盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两印均压成文日期,互不相交或相切。

两印相距不超过3mm。

盖章的具体方式应当相同,即或都采用下套方式,或都采用中套方式。

当印章下弧无文字时,用下套方式,下弧压成文日期上;当印章下弧有文字时,用中套方式,中心线压在成文日期上。

三是当联合行文需盖3个以上印章时,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文日期和正文之间。

主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

(7)附注

附注是需要说明的其他事项,包括文件限定的阅读和印发传达范围、公文使用的注意事项的说明及“请示”联系人姓名及电话的注明,如是否可以登报,翻印等,如“此件发至县

16

级”,“此件不得翻印”等等。

附注位于成文时间和印章下一行,左空2字,用圆括号括入。

不应把附注理解为对公文内容作出的解释或注释。

附注视文件需要而标注。

3、版记部分——即公文的文尾部分,位于公文末页下部。

(1)主题词

主题词是指能准确概括该公文主题的名词或名词性词组。

现在执行的是1997年12月20日国务院办公厅秘书局的《国务院公文主题词表》,该表共15个区域词,57个类别词,1049个类属词(参照文后附录)。

标注时,先标该公文的类别词,再标类属词,再标文种,三类组合即为该公文的主题词。

《公文处理方法》规定,上行文应按上级机关的要求标注主题词。

“主题词”用3号黑体,居左顶格,后标全角冒号;词目用3号小标宋体,词目之间空1字,不加标点,词目一般3-5个,位于版记部分反线之上。

(2)抄送

抄送指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,使用全称或规范化简称。

公文如有抄送,置主题词下一行;左空1字用3号仿宋标“抄送”,后标全角冒号;回行时应与冒号后的机关名对齐;机关名之间用逗号,最后一个机关名后用句号。

抄送不可以是主送机关的上级机关,可以是主送机关的上级机关的办公室(厅)。

可以是主送机关的平行机关

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或下级机关。

如抄送的机关较多,在安排顺序上应当上级机关在前,不相隶属机关和下级机关在后。

当主送机关太多,而使正文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至主题词之下,抄送之上,中间应加一条反线,以与抄送机关隔开。

标识方法于抄送机关相同。

(3)印发机关和印发日期

印发机关是指具体负责印制公文的主管部门,一般是发文单位的办公厅(室)或文秘部门;

印发日期指公文起印的日期。

印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关时直接位于主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体。

印发机关左空1字,日期右空1字,用阿拉伯数码标识,后加“印发”两字。

公文如需翻印,还应当在“印发机关和印发时间”之下标识翻印机关的名称和翻印日期,其方法同上,但翻印日期后要标明“翻印”两字。

(4)版记反线。

版记各要素之下均加一条与版心等宽的反线,叫版记反线。

“版记”各要素必须置于公文的最后一页的最后一行以上。

下页边距离版记反线是35mm,但函是20mm。

二、党的公文的格式

(一)党的公文的构成

《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《党的公文

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处理条例》)第三章规定,党的公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印刷版记等17个要素组成。

(二)党的公文与行政公文格式的异同

与行政公文比较,党的公文格式有下列不同:

(1)行政公文的“发文机关标识”在党的公文中称之为“版头”。

(2)行政公文的签署(落款)只需标明“成文日期”和“印章”,党的公文还要署上发文机关名称。

(3)行政公文的“成文日期”用汉字小写;党的公文用阿拉伯数字。

(4)党的公文的“版头”(即发文机关标识)与行政公文也有所不同。

党的《公文处理条例》第十条规定,党的机关版头有以下四种:

?

《中共××文件》。

用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策、作出重要工作部署,转发上级机关的文件,批转下级机关的重要报告、请示。

?

《中国共产党××委员会(××)》。

用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示,向上级机关报告、请示工作。

括号里注明文种(下同)。

?

《中共××办公厅(室)文件》、《中共××办公厅(室)(××)》。

用于各级党委办公厅(室)根据授权,传达

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党委的指示,答复下级党委的请示。

转发上级机关的文件,批转下级机关的报告、请示,发布有关事项,向上级机关报告、请示工作。

?

《中共××部文件》、《中共××部(××)》。

用于除办公厅(室)以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项,向上级机关报告、请示工作。

(5)行政公文的红色反线是一条横线,党的公文的红色反线中间要加上五星。

(6)行政公文只能用A4型纸;党的公文既可以用A4型纸,也可以用16开型纸。

至于字体字号、书写格式、装订规定等与《国家行政机关公文格式》基本相同。

具体可参考教材的附录一、附录二、附录三。

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