材料采购供应管理制度.doc

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材料采购供应管理制度

一、总 则

 为了强化材料供应的管理，做好公司材料供应工作，保障工程项目的顺利进行，根据公司对材料工作确定的材料数量型号准确、质量价格标准、采购供应迅速的原则，特制定材料供应管理制度。

二、材料的供应：

1、 板材类在工程项目部下达计划单后2天内供应到工地现场。

2、 开关插座、排风扇、壁纸、灯具、电线电缆、文化石、石膏线、五金、涂料、防火板、磁砖、洁具、普通吊顶材料等在工程项目部下达计划单后3天内到达工地现场。

3、 布艺、地毯在工程项目部下达计划单后5天内到达工地现场。

4、 进口材料在工程开工后应及时向供应商预订货，工程项目部提前5天确认具体安装时间。

5、 门类、石材、塑钢窗、铁艺、实木地板、铝合金不锈钢玻璃等在工程项目部签字确认后7天内到达工地现场。

6、 外协加工件在工程项目部签字确认后15~20天内到工地现场。

7、 其它材料分别根据不同情况提前到达工地现场。

三、标准材料的供应：

1、 严格按照材料计划单采购和供应。

2、 书面形式向材料供应商订货。

3、 标准材料以合作协议书形式规范供需双方责、权、利，每一单材料不具体签定合同。

四、非标材料的定做：

1、 非标材料在工程项目部下达计划单后3天内厂家完成测量出图，每一单项与材料供应商签定一份合同。

2、 石材拼花由设计部出图，石材台面由施工队做出模板，在3天内完成带工程项目部看大板确认签字工作。

五、选择材料和确定材料供应商：

1、 推陈出新，及时引进款式新、质量优、利润大的新材料。

材料员每星期至少有1天时间调查了解材料市场情况，及时汇报。

2、 以招投标的方法，从质量、价格、服务三方面选择材料供应商，并要求材料供应商提供产品说明、检测报告、价格表等必要文件，公司组织人员现场考察。

选择材料供应商必须向分管副总报告，批准后与材料供应商签订合作协议书，合作协议书每年更新一次。

3、 材料供应商所指派的结款人必须提前报公司备案，并提交授权委托书，结款人身份证复印件、材料入库手续等必要文件。

凡更换结款人，材料供应商必须有书面通知并提交相关文件。

六、材料供应结算、月报

1、 材料采用月结款和额度结款两种方式。

2、 材料结算由材料员经办，工程部经理审核，报分管副总审批，增项材料结算必须出具工程项目经理签字的增项单。

3、 项目结束后5天内做材料分析表。

4、 接到项目结算单后3天内完成对该项目材料结算审查。

5、 每月三十日汇总当月材料发生的费用向上级主管报告。

6、 严格执行公司财务规章制度。

（1） 材料厂商合同专用章和发票专用章的印鉴、印模应在财务备案。

（2） 材料员不得做为报销领款人。

七、送货、验收、退货

1、 每一单材料及时送到施工现场，特殊材料可要求供应商送到施工现场。

2、 凡公司人员送货的，由材料员及驾驶员承担材料安全责任。

3、 标准材料到达施工现场后由工程项目经理和库管员验收签字。

4、 外协材料由工程项目经理在安装完成后2天内验收签字。

5、 验收人必须对材料数量、规格等详细察看并签字，有权拒收外观质量不合格的材料。

6、 验收后的材料保护责任由工程项目部承担。

7、 工程退料必须工程项目经理书面通知材料部，过期、破损、无包装型号批号不退以及定做的非标产品不退。

八、奖励与惩罚

   奖 励：

1、 发现其它部门在材料选择使用环节上的错误，及时上报避免重大损失的一次性奖励50~100元。

2、 及时引进新材料，降低工程成本，较大幅度提高利润的一次性奖励100~200元。

3、 对特别优秀的材料员报公司给予物质和精神奖励。

   惩 罚：

1、 人为原因供材不及时而影响工期的每次罚款50~100元。

2、 因责任心不强而出现供材差错的视情节状况给予每次100~1000元的罚款。

   淘 汰：

1、 给公司造成重大损失的。

2、 故意重复报帐，报假帐的。

3、 利用职务之便谋取私利的。