幻灯片制作方法与步骤.docx

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幻灯片制作方法与步骤

幻灯片制作方法与步骤

幻灯片制作方法与步骤一、新建幻灯片的方法默认情况下，启动PowerPoint2003，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。

我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：

方法一：

快捷键法。

按Ctrl+M组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二：

回车键法。

在普通视图下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（Enter），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片方法三：

命令法。

执行插入新增一张空白幻灯片。

插入文本框的方法在演示文稿的幻灯片中添加文本字时，需要通过文本框来实现。

1、执行插入文本框水平（垂直）命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

直接输入文字的方法如果演示文稿中需要编辑大量文本，大家可以使用下面直接输入文本的方法。

在普通视图下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到大纲标签下。

然后直接输入文本字符。

每输入完一个内容后，按下Enter键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。

插入图片的方法为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行插入图片来自文件命令，打开插入图片对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下插入按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

插入声音的方法为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行插入影片和声音文件中的声音命令，打开插入声音对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下确定按钮。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择是或否选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时,为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

插入视频的方法我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

1、执行插入影片和声音文件中的影片命令，打开插入影片对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下确定按钮。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择是或否选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

插入艺术字的方法Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行插入图片艺术字命令，打开艺术字库对话框。

2、选中一种样式后，按下确定按钮，打开编辑艺术字对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

插入其他演示文稿的方法如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。

1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。

2、执行插入幻灯片（从文件）命令，打开幻灯片搜索器对话框。

3、单击其中的浏览按钮，打开浏览对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。

4、选中需要引用的幻灯片，然后按下插入按钮，再关闭退出即可。

在演示文稿中插入Excel表格的方法由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行插入对象命令，打开插入对象对话框。

2、选中由文件创建选项，然后单击浏览按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击确定按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

设置幻灯片版式的方法在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是标题和文本版式，我们可以根据需要重新设置其版式。

1、执行视图任务窗格命令，展开任务窗格。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择幻灯片版式选项，展开幻灯片版式任务窗格。

3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。

在演示文稿中使用设计方案的方法通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。

1、执行视图任务窗格命令，展开任务窗格。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择幻灯片设计选项，展开幻灯片设计任务窗格。

3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

在演示文稿中修改幻灯片母板的方法如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改母板来实现。

1、执行视图母板幻灯片母板命令，进入幻灯片母板编辑状态。

2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击关闭母板视图按钮退出幻灯片母板编辑状态。

3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

介绍设置进入动画的方法动画是演示文稿的精华，在动画中尤其以进入动画最为常用。

下面我们以设置渐变式缩放的进入动画为例，看看具体的设置过程。

1、选中需要设置动画的对象，执行幻灯片放映自定义动画命令，展开自定义动画任务窗格。

2、单击任务窗格中的添加动画按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择进入其他效果选项，打开添加进入效果对话框。

3、选中渐变式缩放动画选项，确定返回即可。

设置动画播放方式的方法如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是自动播放还是手动播放）。

下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

展开自定义动画任务窗格，双击第二个动画方案，单击开始右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择之后选项即可。

自定义动画路径的方法如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。

下面，我们以演示布朗运动为例，看看具体的实现过程。

1、用绘图工具栏上的椭圆按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小质点。

2、分别选中相应的质点，单击自定义动画任务窗格中的添加效果按钮，选择动作路径绘制自定义路径自由曲线选项（此时鼠标变成一支笔）。

3、自质点处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。

4、然后在计时标签中，将重复项设置为直到幻灯片末尾。

调整动画顺序的方法在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？

下面，我们以将第三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。

选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择自定义动画选项，展开自定义动画任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

设置背景音乐的方法为演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。

方法如下。

1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。

2、展开自定义动画任务窗格。

3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开播放声音对话框。

4、在效果标签下，选中在XX幻灯片之后选项，并输入一个数值，确定返回就行了。

设置动作按钮的方法在演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用动作按钮功能来实现。

下面，我们建立一个按钮，链接到第10张幻灯片上。

1、执行幻灯片放映动画按钮自定义命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出动作设置对话框。

3、选中超链接到选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择幻灯片选项，打开超链接到幻灯片对话框，选中第10张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择添加文本选项，并输入文本。

5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

设置强调动画的方法PowerPoint2003之后的版本添加了一个强调动画设置功能。

所谓强调动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置进入动画相似。

1、选中需要设置强调动画的对象，执行幻灯片放映自定义动画命令，展开自定认动画任务窗格。

2、单击其中的添加动画按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开强调下面的级联菜单，选择一种强调动画（如陀螺旋）即可。

字幕式动画的方法我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在幻灯片中可以用字幕式动画来实现。

1、将字符输入到一个文本框中。

2、选中文本框，单击自定义动画任务窗格中的添加动画按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开进入下面的级联菜单，选中字幕式动画选项就行了。

注意：

如果字幕式动画选项不在进入级联菜单中，可以选择其中的其他动画选项来设置。

设置超级链接的方法我们在演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过超级链接来实现。

下面我们以超级链接到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：

1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个超级链接按钮，并添加相关的提示文本。

2、选中相应的按钮，执行插入超链接命令，打开插入超链接对话框。

3、在左侧链接到下面，选中本文档中的位置选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。

设置幻灯片切换效果的方法为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

2、执行幻灯片放映幻灯片切换命令，打开幻灯片切换任务窗格。

3、选择一种切换方式（如横向棋盘式），并根据需要设置好速度、声音、换片方式等选项，完成设置。

如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下应用于所有幻灯片按钮就可以了。

设置幻灯片放映方式的方法演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

1、执行幻灯片放映设置放映方式命令，打开设置放映方式对话框。

2、选择一种放映类型（如观众自行浏览），确定放映幻灯片范围（如第3至第6张），设置好放映选项（如自动放映，按ESC键终止。

3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可自定义播放方式的方法一份演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过自定义放映方式来达到。

1、执行幻灯片放映自定义放映命令，打开自定义放映对话框。

2、单击其中的新建按钮，打开定义自定义放映对话框。

3、输入一个放映方案名称（如高级），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下添加按钮，再确定返回。

4、以后需要放映某种方案时，再次打开自定义放映对话框，选择一种放映方案，按下放映按钮就OK了。

自动播放演示文稿的方法如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。

何不保存一个自动播放的演示文稿呢？

1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。

2、执行文件另存为命令，打开另存为对话框。

3、将保存类型设置为PowerPoint放映（*.pps），然后按下保存按钮。

4、以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。

打印幻灯片的方法我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？

执行文件打印命令，打开打印对话框，将打印内容设置为讲义，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

在演示文稿中打包的方法当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有安装PowerPoint软件，则无法正常播放。

如果需要正常播放，可以利用打包的方法来实现。

1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。

2、执行文件打包成CD命令，打开打包成CD对话框。

3、给定一个名称，按下复制到文件夹命令，打开复制到文件夹对话框。

设置好保存名称及位置，按下确定按钮。

4、在随后弹出的对话框中，均按确认按钮，系统即可将演示文稿和播放器等文件复制到上述文件夹中。

5、将其文件夹整体复制到其他电脑中，通过运行其中的pptview.exe文件，即可正常播放相应的演示文稿了。

制作电子相册的方法随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。

虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。

1、执行插入图片新建相册命令，打开相册对话框。

2、单击其中的文件/磁盘命令，打开插入新图片对话框。

3、定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击插入按钮返回。

4、根据需要调整好相应的设置，单击创建按钮。

5、再对相册修饰一个即可。