社团晚会策划.docx

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社团晚会策划

大连艺术学院

学生社团联合会

第一届社团展示晚会

策

划

书

主办单位：

大连艺术学院学生社团联合会

活动地点：

东大11楼

活动时间：

2011年12月

前言

大连艺术学院学生社团联合会,简称大艺社联，成立于2006年5月，是在大连艺术学院党委的领导以及大连艺术学院学生处、团委的指导下，由大连艺术学院学生处社团联合会组成的学生组织。

本着“联合、创新、发展”的社联精神，大连艺术学院学生社团联合会以“服务社团、管理社团、引导社团丰富学生第二课堂生活，全面提高学生综合素质，繁荣校园文化”为宗旨，坚持“一中心，一导向，两发展——即以社团为中心，社联为导向，社团推动社联发展，社联引导社团发展”的工作方针，为大连艺术学院的学生提供了一个展现自我、锻炼自我、丰富自我的平台成为大艺校园文化中的一个重要板块。

社联始终本着“繁荣校园文化，服务会员成长”的理念，为社团活动提供支持，推进我校精神文明建设，是社团真正成为校园文化的先锋，是广大学生培养兴趣爱好、锻炼交往能力、提高综合素质的平台，是真正服务于广大同学全面成长的成才的学生组织。

第一部分活动概述

一活动名称：

多彩社团共舞青春奇迹

二活动主题：

倾社联之心，携社团之手，共创大艺与谐多彩校园

三活动背景：

考虑到社团只有在每年的文化艺术节才有展示的机会，学生参与机会太少，对社团更好的发展壮大存有局限性。

四活动目的：

宣传大艺社团文化，给予社团展示机会

五活动时间：

2011年12月

六活动地点：

东大十一楼

七邀请嘉宾：

校领导、兄弟院校、各社长

八举办单位

1.主办单位：

学生社团联合会

2.协办单位：

散打武术协会跆拳道协会足球协会羽毛球协会

双节棍协会青出于篮协会网球协会舞龙舞师协会

乒乓球协会爱心协会笔砚流年书法协会西语言协会

中韩文化交流协会樱飞日语协会创业者协会物流协会

英语爱好者协会灵动设计协会综艺编导协会心理协会

天窗影视话剧工作协会旅游纪念品爱好者协会艺影协会

艺启•时尚企业家成长拜访协会POP协会旅游协会

团子动漫协会社交礼仪协会ELF精灵爵士协会魔术协会

舞又二分之一协会漫影动漫协会创意ＤＩＹ协会　

吉他协会　朗诵协会　Ｒ－Ａ说唱协会　健美操协会

知闲雅韵协会　打击乐协会　涟声配音协会

流行音乐原创协会　百智方略网页设计

（上述排名不分先后）

第二部分活动分工

一活动前期准备

1.秘书处

A组长：

王虹蛟

B组员：

刘芮绮韩颖及秘书处全体干事

C工作安排1向主席团确定活动邀请嘉宾制作台卡、邀请函；2邀请函相关内容的填写及发送；3通知各社团活动相关事宜；4收集整理各社团节目并及时上报主席团，确定并制作节目单；5做好此次活动的新闻撰写工作；6主持人的选取、台词的审核与确定；7协助彩排

2.宣传部

A组长：

张玮

B组员：

李文佳李彤及宣传部全体干事

C工作安排1利用校园广播站、海报、喷绘等途径对此次活动在音乐楼、东大楼及食堂进行前期宣传，务必使此次活动影响力扩大；2在各社团协助下进行舞台设计方案及现场布置方案的设计（为了配合不同社团演出效果要求）3；购买活动现场所需物品，如麦克风电池等

3.组织部

A组长：

方宁悦

B组员：

白雅琴李琦及组织部全体干事

C工作安排1活动场地审批；2彩排期间递麦及催场；3撰写主持人稿

4.外联部

A组长：

高飞

B组员：

王元帅郭娜娜及外联部全体干事

C工作安排1本次活动所需赞助商经费协商（外联）

2主持人化妆、服装赞助

5.传媒部

A组长：

淮益飞

B组员：

陈菲张越及传媒部全体干事

C工作安排1活动开场的PPT制作；2负责彩排及演出当天音乐播放及灯光；3收集整理活动现场影像资料，并归档

6.评议部

A组长：

胡湘

B组员：

吕成文高云及评议部全体干事

C工作安排1活动现场场地划分并提前进行检查，确保演出当天各社团场地无误；2彩排期间候场演出人员秩序

7.财务处

A组长：

李玲

B组员：

吴蕾及财务处全体干事

C工作安排1各部门、社团活动经费的报账；2分派人手协助其它部门工作及彩排；3撰写主持人稿

附：

由各副主席分别监管相关部门工作流程

毛婷婷→秘书处组织部

邓笑妍→宣传部

梁学佳→评议部宣传部

朱一文→传媒部

赵金→财务处

（注：

费用需开具发票）

二活动中的分配

为确保此次活动的顺利进行，将以下人员进行如下具体工作安排。

1指导老师：

校团委、学生处老师

2总指挥：

王婷老师

工作安排：

活动现场整体统筹

3协助指挥：

毛婷婷邓笑妍梁学佳朱一文赵金

工作安排：

协助总指挥，落实各个部门工作流程

4协调组

A组长：

王虹蛟

B组员：

李腾飞王燕吴鹏耿欣杨磊伊杨

C工作安排1对现场各种信息变动的传达；

2对会场突发事件的处理；

3洞察各细节问题，及时上报毛婷婷处理；

具体安排：

内场嘉宾席：

李腾飞吴鹏

内场观众区：

耿欣伊杨

候场演员区：

王燕杨磊

5后勤组

A组长：

张玮

B组员：

赵凯芳窦超刘艳峰靳鑫邹文倩林芳

C工作安排负责本次活动道具的摆放及会场、舞台布置等后勤工作。

1嘉宾席及座位牌的摆放：

靳鑫邹文倩

2道具组：

赵凯芳林芳

3幕布的管理：

窦超刘艳峰

6礼仪接待组

A组长：

李玲

B组员：

闫昭玉莹刘晓燕李莎崔珺薇王海柱霍彦鹏

C工作安排负责校领导及嘉宾的引领、接待工作；晚会现场礼仪工作

1后门礼仪（只需站开场）：

闫昭玉莹刘晓燕李莎崔珺薇

2嘉宾席礼仪：

四个女孩换班王海柱霍彦鹏

7舞台组

A组长：

梁学佳

B组员：

淮益飞韩颖吕成文王元帅李彤张越陈菲

周杰李凯金镐勇赵康达杜泽森秦小童

武邵男李俊逸夏传宇张澄真黄琳淇高阳程杰许明晖邹媛媛董春雨

C工作安排负责现场舞台方面工作

1话筒的传递及管理：

王元帅张澄真黄琳淇高阳

2演出道具摆放：

韩颖李凯金镐勇赵康达杜泽森

3音响电源负责人员：

吕成文武邵男夏传宇

4PPT、VCR及音乐播放人员：

淮益飞张越周杰李俊逸

5催场人员：

李彤秦小童龚雨薇程杰

6影像资料收集：

陈菲许明晖邹媛媛董春雨

8节目组

A组长：

毛婷婷

B组员：

白雅琴李文佳李琦李渊

C工作安排演出前一小时核对演出人员名单及顺序

9机动组

A组长：

朱一文

B组员：

方宁悦张卉王亚琼景安茹曲艺张鹏飞

吴琼扬帆

C工作安排随时补上有各种原因引起已安排人员空缺；维持会场秩序

10社团评议组

A组长：

胡湘

B组员：

高云樊昕晨赵亚雯皇甫安琪韩开洁王占宇

曹志刚王博文

C工作安排评议现场各社团情况并维持秩序

（3人一组，一组评议五个社团）

第一组胡湘王占宇韩开洁

第二组高云樊昕晨曹志刚

第三组王博文赵亚雯皇甫安琪

三活动结束

1.与校领导、社团负责人合影；

2.各组人员按照先前分配工作进行收场；

3.会场打扫；

四活动后期

1.开全体例会总结工作；

2.物品的归还；

3.传媒部将影像资料归档；

4．各部撰写新闻稿；

5．财务处进行报账及经费统计

第三部分活动内容

一社团演出分组

（社长会议是进行抽签决定）第一天15个社团；

第二天14个社团；

第三天15个社团；

二晚会工作流程表

第一篇章（第一天）章沐浴新生

1.7—8节无课人员到场进行会场布置，各负责人必须到场；

2．其余人员7—8节下课即到东大十一楼帮忙；

3.17时整各负责人清点组员，并交代工作；晚17时15分各负责人及组员全部到岗待命；

4.晚18时整晚会开场；

5.各社团单个节目不得超于3分钟，节目数量控制在2个。

时间控制在90分钟之内，保证20时之前结束活动；

6.按照先前分组打扫会场，收拾好第二日要用的物品

第二篇章（第二天）硕果累累

1.7—8节无课人员到场进行会场布置，各负责人必须到场；

2．其余人员7—8节下课即到东大十一楼帮忙；

3.17时整各负责人清点组员，并交代工作；晚17时15分各负责人及组员全部到岗待命；

4.晚18时整晚会开场；

5.各社团单个节目不得超于3分钟，节目数量控制在2个。

时间控制在90分钟之内，保证20时之前结束活动；

6.按照先前分组打扫会场，收拾好第三日要用的物品

第三篇章（第三天）厚积薄发

1.7—8节无课人员到场进行会场布置，各负责人必须到场；

2．其余人员7—8节下课即到东大十一楼帮忙；

3.17时整各负责人清点组员，并交代工作；晚17时15分各负责人及组员全部到岗待命；

4.晚18时整晚会开场；

5.各社团单个节目不得超于3分钟，节目数量控制在2个。

时间控制在90分钟之内，保证20时之前结束活动；

6.按照先前分组打扫会场，收拾好第二日要用的物品