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学生干部活动指南

公文篇

为了规范我校学生团、学组织和学生社团的公文，提高管理效率，培养学生干部公文处理能力和活动能力，结合我校的实际情况，介绍了以下常用公文的写作方法和要点。

一、活动策划书

活动策划书主要是规范活动的程序，便于组织单位向上级单位请示或争取校外单位的支持，同时，也是增强学生活动计划性和提高活动质量的重要条件。

（一）标题。

通常由单位名称、活动名称、文种构成。

例如：

XX单位关于XX活动的策划

（二）正文。

通常包括活动目的、活动内容、活动特色、可行性分析、活动经费预算、组织机构及人员分工等内容。

1、活动目的：

是策划书的开头部分，简明扼要写清楚活动的指导思想、目的和意义。

2、活动内容：

包括活动主题、活动主要内容、活动流程、参加人员、活动时间、地点，这部分是策划书的核心部分，写作时要具体。

比赛活动的策划应写明赛事组织及评审人员、参赛方式、参赛要求及注意事项、奖项设置等。

3、活动特色：

说明活动的创新性和特色。

4、可行性分析：

通过调查分析，对活动的合理性和可行性进行分析论证，分析主办单位举办本项活动的优势、具备的条件和存在困难，判断方案是否切实可行。

5、活动经费预算：

应做到对活动中每个具体项目准确地预算。

项目不多的，可以把总的预算经费的写出；项目较多的，可以把各个项目的经费预算列出制表或者写成预算方案附上（具体内容参照后面预算方案的写法）。

6、活动组织及人员分工：

最后要注明活动的组织单位，包括主办单位、承办单位、协办单位和赞助单位，领导或执行机构人员名单及分工等。

7、应变措施：

在活动举行前预计活动举行的过程中，发生如环境、天气、人员突发性变化等因素，影响到整个活动的正常开展时，及时调整和分配人员，并对活动的项目采取适当变动的安排，从而保证活动的正常进行。

（三）落款。

一般在正文右下方署上组织单位名称,应写全称或规范化简称。

（四）时间。

位于组织单位名称的右下方，年月日须完整。

范例：

XX大学学生会“科学在身边”大型系列活动策划书

一、活动目的及主要特点

为了加强对大学科学精神的培养，学生会立足于科学知识的推广，结合发展，从本学期开始，以身边科学为主，从广大学生对某些事情上的误区和错误理解入手，以一种科学的态度，以科学的手段，将科学的知识普及到广大学生中。

引导广大学生用科学的头脑和科学的理性来思考和分析现实问题，培养科学精神和科学思维。

身边科学的分析：

身边科学就是指很贴近我们自身，而且就发生在我们身边或是自身的一些浅显的科学现象。

但是，就是由于这些就在我们身边，产生了错误理解或者误区，很难辨清其真相。

二、活动内容和目标

（一）活动内容形式：

讲座，访谈，展览，沙龙，媒体直播，建立基地分批咨询等等。

（略）

（二）活动目标

通过这次活动提高学生会在广大师生中的影响力，充分体现学生会组织的综合性，以及组织活动的综合性。

三、活动可行性分析

大学生是一群具有一定科学文化基础的人群，他们有着对真实科学规律揭示的渴望度，也有着对敏感话题的参与性，是积极、向上、求实的人群。

我校是全国重点高校，拥有一批高素质的专家和学者。

通过与他们初步接触，他们对此活动表示支持。

活动方式主要是演讲、学术讲座和征文比赛，较容易举行。

四、组织机构

筹委会委员名单：

筹委会主任：

执行主任：

委员：

下设四个工作小组：

秘书组：

外联组：

宣传组：

后勤组：

五、经费预算

（一）经费来源

本次活动经费主要通过赞助商和学校团委拨款。

（二）费用预算

1、宣传费用：

XX元

2、专家课酬：

XX元

六、效果分析及评价

本次活动将是一次大型系列性的活动，将具有较广泛的影响力，对于树立大学生科学精神产生重要的影响。

本次活动将被认为是开先河的一次活动,因为它涉及到了以前没有涉及到而又非常重要的方面,真正的贴近了学生,拓展了思路,定位高，影响力大,意义深。

XX大学学生会

X年X月X日

二、活动申请

活动申请主要向上级主管部门陈述活动申办的目的、意义和主要内容的一种文书，以争取上级部门的支持的批准。

（一）标题。

通常由活动名称和文种构成，如《关于举办XX活动的申请书》。

（二）称呼。

在标题下一行顶格写接收申请书的单位的名称，后加冒号，引起下文。

举办活动一般这样：

年级的活动向学院学工办申请；团支部活动向学院分团委申请；全院性的活动向学院党委（党总支）申请；全校性活动一般是向校团委申请。

（三）正文。

通常包括活动目的和意义、主要内容、活动方式、活动对象、活动时间、地点、经费来源、主办单位、承办单位等内容。

（四）结尾。

即是结束语。

可用“请领导批准我的申请”、“请批准”、“敬请核准”之类结束语。

（五）落款。

一般在正文右下方署上的姓名,申请单位名称应写全称或规范化简称。

（六）日期。

位于申请单位名称或申请人的右下方，年月日须完整

　　写作要求：

申请事项要具体，内容清楚，态度恳切。

语言表达要求准确、朴实，简洁流畅，切忌杂乱冗长。

（七）附注。

附上申请人联系姓名和联系电话

范例：

关于举办“沟通零距离”活动的申请书

XX学院党总支：

为了同学提供一个互动的、零距离的交流机会，使同学之间能进一步地相互认识和了解，营造团结友爱的学习生活氛围，建立学院与同学之间的桥梁和纽带，加强老师与同学们的沟通，我院团委及学生会拟举办“沟通零距离”活动，以“相处无界限”为主题，组织老师与同学一同攀登白云山，并在山上开展小型游戏活动。

主办单位：

XX学院分团委、学生会

参加对象：

全体学生和部分教工，共200人

活动地点：

白云山

活动时间：

X月X日

经费预算：

XXX元

诚望批准此活动的申请！

（联系人：

XXX联系电话：

XXX）

XX学院分团委、学生会

X年X月X日

三、经费预算方案和结算方案

预算方案主要是加强对活动经费开支控制，提高活动效益。

（一）标题。

活动名称或单位名称＋时限＋文种,例如：

《XX单位关于XX活动的预算方案》。

（二）正文。

开头顶格写上活动名称，然后另起一行空两格写明活动摘要、预算内容概要（项目、单价、数量等）、支出金额、收入金额等内容；如果预算内容比较统一，可以制表。

要注意准确性、条理性。

（三）落款在正文右下方署上单位或部门名称，日期。

范例：

XX学生会关于XX活动的预算方案

XX活动摘要（略）

预算方案具体如下：

（一）宣传（共450元）

1、海报（3张）：

100元　

2、传单（500份）：

150元

3、条幅（1条）：

200元

（二）主要活动经费（2600元）

1、场地租借费：

200元

2、举办讲座外请教师报酬：

1000元（2场讲座，每场费用500元）

3、联欢会费用

（1）音响租借费：

200元

（2）布景、道具制作：

400元

（3）奖品：

400元

（4）食品：

400元

4、其他费用（略）

合计：

共XXX元

XX学院学生会

X年X月X日

预算是活动计划前对经费使用的计划，结算则对活动实际使用的归结。

经费结算是让经费审批部门了解经费用途，同时，也便于到财务部门报销经费。

活动结束后，要尽快地结算经费。

经费结算参照预算的格式。

范例：

2001年X月X日-X月X日 XX学生会文艺汇演结算方案

支出项目

票据编号

金额

经手人

备注

合计

制表人：

审批：

XX大学XX学院学生会

X年X月X日

四、场地（包括宣传栏）申请

在学校，为了加强校园管理，学生活动需要申请场地都要向有关部门申请。

场地申请一般包括：

（一）标题。

一般由活动名称、文种构成，如关于《举办XX活动的场地申请书》。

（二）称呼。

在标题下一行顶格写接收申请书的单位的名称，例如要申请大课室，就应该向教务处申请；多功能会议室向校办申请；礼堂向党委宣传部申请；体育活动场地应该向体育部申请；学生活动中心向校团委申请；校内公共场地向保卫处申请；工会活动动中心向工会申请；老干活动中心向老干处申请等等。

申请宣传栏应向党委宣传部申请。

（三）正文。

包括使用场地的原因、活动内容摘要（包括活动名称、主要内容、活动意义、活动时间、参加人数等）、借用时间、归还时间、需要提供设备等内容。

（四）结尾。

一般用“请批准”、“敬请核准”之词语结束。

（五）落款。

一般在正文右下方署上申请单位或申请人名称，时间。

（六）附注。

附上申请人联系姓名和联系电话

范例：

关于举办元旦联欢晚会的场地申请书

校团委：

为了迎接新的一年，活跃气氛，丰富学生课余生活，促进校园文化建设，我院拟于XX年12月31日晚举办元旦联欢晚会，届时我院全体师生（约XX人）将通过歌舞表演等形式共贺新年。

现申请借用学生活动中心作为当晚晚会举办地点，并请提供音响设备。

使用时间为18:

00－23：

00。

敬请批准！

XX学院分团委、学生会

X年X月X日

（联系人：

XXX联系电话：

XXX）

五、经费申请

（一）标题。

通常由活动名称、文种构成，如《关于举办XX活动的经费申请书》。

（二）正文。

通常包括：

使用经费原因、活动内容摘要（包括活动名称、活动目的和意义、主要内容、活动时间、活动地点等）、预算内容概要（项目、单价、数量等）、预算总金额以及经费的用途等内容。

（三）结尾。

一般用“请批准”、“敬请核准”之类词语结束。

（四）落款。

在正文右下方署上申请单位或申请人名称和时间。

（五）附注。

附上申请人联系姓名和联系电话。

范例：

关于购买CD播放机的经费申请书

学生会主席团：

为了便于我院健美操队的训练，提高训练效果，现申请购买CD播放机一台，预计￥250.00。

请批准！

学生会文娱部

X年X月X日

（联系人：

XXX，联系电话：

XXX）

六、设备申请

（一）标题。

通常由活动名称、文种构成。

《关于XX设备申请》。

一般地，音响设备向党委宣传部、校团委申请；办公桌等向后勤集团申请，等。

（二）正文。

通常包括：

使用设备原因、活动内容摘要（包括活动名称、活动时间、活动地点等）、预借设备、借用时间、归还时间等内容。

（三）结尾。

一般用“请批准”结束。

（四）落款。

在正文右下方署上申请单位或申请人名称以及时间。

（五）附注。

附上申请人联系姓名和联系电话

范例：

关于借用音响设备的申请

党委宣传部：

我协会拟于XX年X月X日上午在校篮球场举办“XX杯”大型知识竞赛，需借用音响设备一套（注明具体设备）。

借用时间为8：

00—12：

00，将于XX年X月X日下午归还。

请批准！

XX协会

X年X月X日

（联系人：

XXX联系电话：

XXX）

八、赞助合同

赞助合同是维护双方合法权益的重要形式。

一般包括以下几个方面：

（一）标题。

写在第一行中间，直接标明合同的性质，如《赞助合同》。

（二）双方单位名称。

一般写在标题之下，上下并写，写明签订合同双方单位名称。

为了行文方便，可分别在双方单位全称后面加括号注明一方为“甲方”，另一方为“乙方”，作为代称。

如：

立合同单位：

XXX（以下简称甲方），XXX（以下简称乙方）

（三）正文。

主要内容为：

①开头简单说明签订合同的依据或目的，②主体部分按双方协议，逐条写明议定的条款。

③明确合同双方的权利和责任。

④合同的有效期限、合同份数以及保存期限。

⑤结尾，注明地址、电话号码，也可根据需要在结尾处注明。

最后写上签订合同的日期。

如：

甲方乙方

XX单位XX单位