公司周例会管理制度.doc
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公司周例会管理制度
1、总则
1、1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调。
1、2提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度。
1、3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
1、4协调各部门的工作方法,工作进度、人员及设备的调配。
2、参加部门及人员
2、1公司副总及各部门主管领导。
2、2部门主要领导不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,应由部门领导提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报总裁办公室。
3、会议时间及地点
3、1开会时间为每周一下午一点准时开会。
(如遇节假日由总裁办另行通知)
3、2开会地点是办公楼三楼会议室。
4、会议主持
4、1总经理
4、2如总经理不在,由总经理指定人员。
5、会议内容及要求
5、1对本周的工作总结。
5、1、1本周工作的完成情况及进度说明。
5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施。
5、1、3所属工作有进展难度时,提出帮助请求并集体讨论解决。
5、1、4其他临时性工作的完成情况说明。
5、2下周工作部署及安排
5、3协调各部门工作进度,使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。
5、4年度、月度工作目标的工作进度汇报。
5、5对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
6、会议要求
6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场。
违反者予以50元罚款,无故不到会且不请假者按旷工一天处理。
6、2特殊情况需要请假者,必须提前向总经理请假或总裁办公室告假。
6、3与会人员发言必须简单扼要,要提前准备,部门工作发言不得超过5分钟。
6、4与会人员在会议期间,通讯工具音量要调至“无声”或者关机,否则铃响一次罚款50元。
6、5会议期间禁止接听电话、禁止吸烟、禁止玩弄手机,违者罚款50元。
7、会议记录
7、1总裁办公室负责会议签到、会议内容记录。
7、2会议纪要,总裁办公室应在周二上午整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅签字后再分别请出席会议者依次签字为据。
7、3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应祥记。
8、附表
8、1《周工作总结》、《周工作计划》、《会议签到记录表》、《会议纪要》
9、本制度由公司总裁办公室起草制定,解释权公司总裁办公室,本制度自颁布之日起执行。
10、本制度同时适用于其它会议。
公司总裁办公室
2014年3月24日
本周工作总结及下周工作计划
部门
工作总结人
直接上级
本周工作时间
年月日——年月日
完成的主要工作
内容
完成情况
进度说明
工作存在的问题
内容
问题分析
改善措施
完成临时性工作
内容
完成情况
备注
下周工作计划
内容
预计完成时间
备注