公司各项管理制度.doc

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各项管理制度

为保证************正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定如下管理制度（下属公司参照执行）。

考勤管理制度

为加强公司员工考勤管理，使员工养成良好的出勤习惯，提高工作效率，特制定本考勤管理制度，本制度适用于公司全体员工。

一、工作时间

（一）公司上班时间为周一至周六（注：

周六上午为本周工作总结会议时间，下午为业务学习时间）。

（冬季10.1一次年4.30），上午8：

30-12:

00，下午13:

00—17：

30

（夏季5.1—9.30），上午8：

30—l2:

00，下午14:

00—18：

00

（二）驻外人员原则按照正常作息时间执行，根据实际情况确需倒休的由本人书面申请，项目负责人可在不影响工作的情况下根据当月应休天数视情况安排调休。

当月调休时间原则不累计，特殊情况报集团总经理审批后可以予以累计调休，调休记录报集团行政人力部备案。

二、考勤管理

（一）公司行政人力部指定专人采取指纹考勤及纸制考勤表两种记录方式，进行考勤登记，员工须按正常工作时间上午在指纹考勤机上签到、下午在指纹考勤机上签退，因公外出未能按时签到者需电话通知考勤人员进行登记，并及时补充证明由主管领导签字确认。

（二）考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，行政人力部负责对各部门考勤情况进行审查、核对并报总经理审批。

每月2号下班前考勤人员公示上月考勤记录（如有疑问者务必在公示后1日内与行政人力部沟通解决）；驻外机构考勤由驻外机构负责人负责审核考勤后由专职人员将考勤汇总于每月4号下班前报至人力资源部，，每月5号由行政人力部将无争议的并核对无误的考勤记录表（包括纸制考勤表、非正常考勤情况说明表、考勤机记录表）交至财务计划部计算工资；10号由财务计划部统一发放工资，工资发放结束后将考勤表归还行政人力部存档。

（三）员工要严格遵守各项纪律，工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天、吃零食等。

如有违反，处以20-50元罚款，由其主管领导将罚款单报行政人力部，财务计划部当月工资予以扣除。

（四）员工要严格遵守考勤制度，不得无故迟到、早退、旷工。

1、迟到：

上班时间未签到者，即为迟到。

2、早退：

下班时间未按规定签退者，即为早退。

3、旷工：

无故迟到或早退超过20分钟或未经允许擅自休假者即为旷工。

4、处罚：

（1）迟到或早退每次罚款10元；每月迟到或早退连续2次或累计达3次以上者，公司给予警告处分。

（2）旷工一次扣发当日工资并处等同当日工资的罚金；每月连续旷工2次或累计达3次以上者，公司视其为自动离职。

三、请销假

（一）员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。

1、事假：

一年内连续事假超过一个月或累计事假超过2个月，公司予以辞退。

2、工伤假：

因保护公司利益或在工作中受伤，公司给予工伤假，工伤假不影响工资发放。

3、婚丧假：

（1）婚假：

员工结婚，可享受婚假7天。

（2）丧假：

直系亲属为3个工作日；非直系亲属为2个工作日。

4、病假：

员工一次请病假3天或以上，须出示正规医院的有效证明；长期病假超过1个月不能继续工作的，公司将对员工予以辞退。

5、产假：

产假公司给予2个月的假期，假期给予每月基本工资的20%基本生活保障，待员工返司后和正常工资一起发放。

5、员工如遇特殊情况确须请假且无法事先提出书面申请的，须在休假当天电话通知主管领导及考勤记录人员，并在休假完毕返回公司后2天之内补办请假手续。

6、任何休假必须履行休假手续，并在行政人力部进行登记，休假完毕后到行政人力部履行销假手续；以上假期除工伤假外，其他假期均扣发当日工资。

（二）员工因业务需要出差，要由主管领导统一安排；部门经理出差经总经理批准后及时通知行政人力部做好考勤登记。

四、附则

（一）考勤员必须据实记录、上报员工出勤情况，不得虚报、篡改，否则给予警告处分。

（二）本制度自签发之日起执行，如有改动另行以发布公告形式通知。

望各部门严格遵守。

1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班并及时打卡，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意后作外出登记方可外出，如出现未打卡，漏打卡及未作外出登记，则一律按违规处理，并按规定给予处罚。

2、节假日值班由公司统一安排。

因公参加社会活动、赴外地出差，依所在单位相关规定履行审批程序并报公司行政人力部管理规定备案，视为正常出勤。

3、严格请假、销假制度。

员工因私事请假1天的，由部门负责人批准；2天以上4天以下由项目负责人审批；副总经理和项目负责人请假，一律由总经理批准。

请假都须办理请假申请表，请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

5、设立考勤专员，员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。

如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，考勤专员及负责人按处罚员工的双倍予以处罚。

凡是受到处罚的员工，取消本年度各项奖金。

（各项目由项目经理定制考勤处罚办法，其他参照公司标准执行）

会议管理制度

为规范本公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度；本制度适用于石家庄俊辉房地产会议管理。

一、会议内容

（一）总结当日、当周、当月工作成果，计划、安排下阶段工作内容。

（二）日例会为周一至周五每天下午5:

30-6:

00；周例会为每周六上午8：

30-10:

00。

二、管理制度

（一）行政人力部负责组织日、周例会，项目部会议由项目负责人召开。

（二）会议前各部门应提前做好会议准备工作，参会人员必须准时参加，如特殊情况不能参加须经总经理同意。

迟到：

所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，即为迟到。

早退：

凡参加会议人员，无故提前离开会场的，即为早退。

缺席：

凡应参会人员未经批准而未参加会议的，即为缺席。

处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处5元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以10元的罚款。

（三）凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

（四）会议期间，遵守会议纪律，应将手机调为静音或振动状态，原则上不允许接听电话，如因公司业务或紧急情况必须接听，请离开会场。

（五）公司各类会议均由各部门负责会议记录。

（六）做好本人的会议纪录。

（七）主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由行政人力部负责。

行政人力部记录员应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性并做好会议原始记录的日常归档、保管工作。

3、驻外机构的周会议记录，经项目负责人审核后报行政人力部。

档案管理制度

为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

一、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

二、公司的档案管理由行政人力部档案管理员负责档案管理员的职责：

保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

三、资料的收集、整理与归档

（一）公司的归档资料实行“日归档”。

（二）在档案资料归档期，由各部门将归档资料交行政人力部档案管理员存档备案。

（三）凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

（四）各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

（五）档案管理员根据公司的要求实施档案归档整理并做好档案目录索引，以便及时查阅。

四、档案的借阅

（一）总经理借阅密级及非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

（二）因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送行政人力部经理核批。

（三）公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在行政人力部阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时；秘密级档案的借阅必须由总经理批准，总经理因公外出时可委托副总经理或总经理指定的专人审批，具体按委托书的内容执行。

（四）档案借阅者必须做到：

1、爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

2、注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

五、档案的销毁

（一）公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

（二）当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交行政人力部经理审核经总经理批准后执行。

（三）凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁一般的档案资料，由行政人力部经理批准后方可销毁。

（四）经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。

（五）在销毁公司档案资料时，必须由总经理或总经理指定专人监督销毁。

公司印章管理制度

为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本办法，所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。

一、印章的分类：

公司的印章根据用途、类别分为：

公司公章、财务专用章、合同专用章、法人章、部门专用章、发票专用章。

二、各类印章的使用范围：

（一）公司公章的使用范围：

1、公司对外签发的文件；2、公司与相关单位联合签发的文件；3、由公司出具的证明及有关资料；4、公司对外提供的财务报告；5、公司章程、协议；6、员工的调动、任免及聘用等其他相关资料。

（二）财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

（三）合同专用章用于公司对外签订的各类合同使用。

（四）部门专用章用于公司内部各部门之间的使用，不对外。

（五）发票专用章用于对外提供正式发票。

三、管理制度

（一）公司公章由总经理助理负责统一保管，部门印章由部门经理负责保管。

（二）凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章应事先经过总经理或授权人员批准。

（三）各类印章的使用须严格执行登记程序，由经办人至行政人力部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经总经理审核签字后，方可用印。

（四）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经总经理审阅批准后，方可加盖印章，不符合规定和不经总经理签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

（五）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖任何印鉴。

（六）任何情况不得携出各类公章或外借，若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。

公章带出期间只可将公章用于申请事由，否则承担一切责任，如有丢失，给公司造成损失者，将承担一切法律责任。

（七）各类印章的保管人须严格执行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借。

（八）保管人员不在时由总经理指定专人代管，双方做好印章的交接手续。

（九）公司各类印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

（十）公司财务专用章由财务计划部经理负责保管；法人章由财务计划部出纳负责保管。

（十一）公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。

（十二）公司需用到财务专用章的须经过财务部经理审批并做好记录，用到法人章的出纳须登记备案。

四、失职责任

由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

五、本管理制度最终解释权归石家庄俊辉房地产行政人力部。

六、本管理制度自发布之日起实施。

公司财产、办公用品管理制度

为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

一、公司财产（固定资产、低值易耗品）及办公用品管理

（一）公司财产、办公用品由行政人力部负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。

（二）各部门经理对本