公司办公常用表格大全.doc
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XZ-BG/BD—01
XX公司签呈
呈报部门：
年月日
呈报：
抄报：
份数
抄送：
页/份
主旨：
事由：
呈报人：
日期：
年月日
上一级领导批示：
年月日
上三级领导批示：
年月日
上二级领导批示：
年月日
会签：
年月日
XZ-BG/BD—02
XX公司发文单
密级：
签发人：
规范审核
核稿人：
经济审核
核稿人：
法律审核
核稿人：
主办单位：
拟稿人
审稿人
会签：
共打印份，其中文份；附件份
缓急：
标题：
发文字[]第号年月日
附件：
主送：
抄报：
抄送：
抄发：
打字：
校对：
缮印：
监印：
主题词：
XZ-BG/BD—07
会议纪要
次
会议地点：
会议时间：
年月日时分起
年月日时分止
出席人员：
缺席人员及事由：
列席人员：
主持人：
记录人：
议题：
序号
决议
责任人
完成时间
主持人意见：
签字：
年月日
抄报：
抄送：
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申请单
编号：
年月日
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
公章□合同章□
批准人
部门经理
办公室主任
行政总监
总经理
注：
本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03
XX公司发文登记处理簿
序号
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门及签收记录
归档情况
XZ-BG/BD—23
XX公司对外邮件发文登记薄
序号
发送日期
邮件、文件名称
申请邮发部门
申请人
发往单位
经办人
备注
XZ-BG/BD—05
XX公司用印登记表
序号
日期
用印部门
申请人
事由
用何印
批准人
用印人
备注
XZ-BG/BD—08
XX公司督办单（存根）
编号：
年月日
承命人姓名
承命人所属部门
督办主题
回复时间
承命人签字
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XX公司督办单
编号：
年月日
承命人姓名
承命人所属部门
督办内容：
回复时间
督办人签字
XZ-BG/BD—19
XX公司授权书
授权时限：
自年月日起至年月日止
授予职责及权限：
授权人
被授权人
XZ-BG/BD—22
函件、报刊签收薄
日期
函件
报刊（份数）
警卫签收
行政秘书签收
接收部门签收
注：
本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件传阅单
来文单位：
来文日期：
来文字号：
标题：
事由：
附件：
拟办：
签字：
日期：
批示：
签字：
日期：
处理结果：
签字：
日期：
说明：
承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XZ-BG/BD—21
XX公司报刊订阅登记表
年月日
报刊名称
订阅部门（人）
份数
金额
合计
批准人：
经办人：
XZ-BG/BD—14
XX公司档案保存年限表
档案分类
档案名称
保管期限
备注
组织类
有关公司章程类的档案
永久
由董事会秘书保管
股东会的档案
永久
由董事会秘书保管
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书
永久
由董事会秘书保管
董事会档案
永久
由董事会秘书保管
行政事务
公司对外行政发文
10年
重要会议资料
10年
人事
重要干部名册
15年
重要干部任免决定
10年
经营业务
重要经营计划
10年
经济合同
10年
客户档案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知单
检查部门：
年月日
被检查部门
部位
隐患内容及整改意见
责任部门整改措施
复查意见
备注
发现时间
检查人
注：
本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
XZ-BG/BD—20
XX公司用车申请单
申请部门：
年月日
申请人
用车起至时间
用车事由
行车路线
申请部门经理
办公室主任
司机班班长
行车里程
司机
用车人
备注
注：
本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
XZ-BG/BD—06
会议通知
会议名称：
开会日期及时间：
开会地点：
会议类别：
会议议题
会议议程：
与会人员：
与会者应备资料：
召集部门：
主持人：
通知发送部门及日期：
望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！
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