三级秘书复习题11.docx
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三级秘书复习题11
理论知识练习题
单项选择
1、非威胁的交流环境包括（）
A、座位安排、集体空间、光线要求
B、秩序安排、私人空间、光线要求
C、座位安排、私人空间、音像空间
D、座位安排、私人空间、光线空间
2、下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”的是（）
A、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B、在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只注意
C、大兴安岭森林特大火灾的处理
D、授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
3、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（）
A、建议部分B、情况部分C、回顾部分D、预测部
4、在召开远程会议时，应首先考虑（）
A、技术要求、保密要求B、省时、省力C、交通不便D、互动性强
5、确定会议的主题与议题应不包括（）
A、有切实的依据B、考虑社会热点问题C、结合本单位的实际D、有明确的目的
6、下列公文标题可以使用标点符号的是（）
A、规章B、指令C、公告D、决定
7、会议中常见的突发事件不包括处理（）
A、场地问题B、设备问题C、行为问题D、营销问题
8、编制目录属于（）
A、一次信息开发B、二次信息开发C、三次信息开发D、专题信息开发
9、下列关于办公资源管理的叙述，错误的是（）
A、单位所有的办公资源都必须建档
B、办公资源管理人员并不需要掌握公司员工的变化信息
C、办公资源必须按类别单独建册
D、使用办公资源管理软件能够提高办公效率和水平
10、对视频会议的会场布置要求有（）
A、一台摄像机B、主会场和分会场都要悬挂会标C、摆放鲜花D、采用自然光
11、办公室中适合的温度应该是在（）
A、16-20度B、18-22度C、20-25度D、22-28度
12、撰写会议总结或会议纪要应遵循（）
A、简单性原则B、突出成绩原则C、及时性原则D、开放性原则
13、开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是（）
A、档案检索工作B、档案查询工作C、档案行政工作D、档案利用工作
14、开放式办公室的设计可以增加人们的交流，封闭式办公室的设计则易于（）
A、装修B、沟通C、保密D、督查
15、秘书与同级、同事的面谈属于（）
A、上行沟通B、横向沟通C、纵向协调D、外部关系调整
16、在Windows资源管理器窗户中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是（）
A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令B、两次单击该对象的名称
C、右单击该对象，然后单击快捷菜单的“重命名”命令D、单击该对象的图标
17、交替工作模式的缺点是（）
A、难以留住有特殊技能的工作人员B、工作模式不灵活，不便激励员工
C、员工交流少，不能得到充分的信息D、难以保证工作的连续性
18、国际性会议如有多个国家派团参加，可采用但不属于常用国际礼宾排序的方法是（）
A、按来宾抵达活动地点的时间先后排列B、按代表团团长的年龄先后排列
C、按英文字母先后排列D、按来宾职务高低排列
19、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（）
A、电子图书B、电子档案C、网络信息D、计算机数据
20、会议效果与（）决定会议效率。
A、会议报告B、会议人力资源成本C、会议物品支出D、会议成本
21、会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（）
A、公众代表B、业务人员C、主管领导在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现D在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现DD在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现DD在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现、技术人员
在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现
22、在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现（）
A、1月9号B、1/9在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现在Excell中，如果输入“01/9”,则在单元格中会出现DC、####D、FLASE
23、会场设备的检查和使用应（）
A、多人多管B、专人专管C、谁用谁管D、技术部门负责人管
24、不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同，其影响因素主要是（）
A、饮食习惯B、文化背景C、社会制度D、政治倾向
25、资金和其他资源的分配以重新排出的优先次序为基础，这种预算方法称为（）
A、传统预算法B、零基预算法C、增效预算法D、比例预算法
26、大事记是按照（），简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。
A、时间顺序B、文号顺序C、分类顺序D、内容重要程度
27、与领导沟通有关会议事宜要坚持（）。
A、将单项沟通的结果尽快进行部署和落实B、与会议的主管领导保持非定期的沟通
C、在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点D、突出成绩，适度反映问题
28、下列关于“死机”的描述，错误的是（）
A、当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”。
B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态
C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因
D、计算机“死机”时应该进行热启动
29、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的（）四个阶段。
A、爆发期、突发期、扩散期、衰退期B、突发期、爆发期、扩散期、衰退期
C、突发期、扩散期、危害期、衰退期D、突发期、扩散期、爆发期、衰退期
30、对信息进行综合分析和归纳提炼，从而获得高层次信息的工作是（）
A、信息归纳B、信息综述C、信息汇集D、信息开发
31、秘书在工作中不适当的占用了上司的时间，是因为（）
A、没有形成自己的工作习惯和风格B、没有了解工作流程
C、遵循了公司的规定D、没有了解上司的工作习惯和风格
32、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。
A、最终完成B、最难完成C、最先完成D、最易完成
33、具有奖励和告诫性质的公文是（）
A、通知B、通告C、通报D、意见
34、日常办公事务工作流程应由（）来负责。
A、职权明确的专人B、办公室主任C、机关主管领导D、业务主管
35、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为（）。
A、校对B、审核C、鉴别D、签发
36、为保证科学有效实施工作流程，减少或避免不必要的重复和浪费，在设计办公结构和布局时，一定要考虑部门间的（）
A、人员多寡B、层次高低C、工作量大小D、工作联系
37、信息利用中可使用跟踪卡记录（）
A、信息内容B、签收人姓名C、信息价值D、信息借阅情况
38、按新的办公模式要求，不需要与其他员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是（）
A、行政事务人员B、研发部门的科技人员C、销售人员D、财务人员
39、下列关于政府采购的叙述，正确的是（）
A、政府采购仅是针对购买设备而言，以租赁的方式获取设备不属于政府采购的范围
B、政府采购只是针对各级国家机关而言，各事业单位及社会团体的采购行为不属于政府采购的范畴
C、国家财政部及省（自治区、直辖市）级政府审计部门为政府采购的管理机关
D、政府采购的主体是采购机关和供应商
40、会议总结的内容是（）
A、对所讨论问题的归纳概括B、会议组织评估表
C、综合性简报D、社会公众反馈意见
41、要做好大型会议的组织和协调工作，就应（）。
A.建立权威的决策系统B.准备大量的会务人员
C.将工作人员明确分工D.要求所有服务人员统一着装
42、××公司编写的组织沿革属于（）。
A.档案参考资料B.档案机构材料C.档案复制材料D.档案汇集资料
43、内容主要写要做什么，怎么做的应用文是（）。
A.计划B.总结C.报告D.广告
44、可以不经著作人许可且不向其支付报酬的情况是（）。
A、某剧团为捐助残疾人福利事业举行义演，表演他人已发表的剧本
B、某大学为教学需要，将他人编写的教材少量复制后发给学生，收取工本费
C、某作家将他人的少数民族文字小说翻译成汉字在国内出版发行
D、某公司将公共广场的雕塑作品摄影后，制作成图片发行
45、将工作活动的全过程情况按不同的发展阶段连续反映的信息反馈方法属于（）。
A.系列型反馈信息B.广角型反馈信息C.时间型反馈信息D.程序型反馈信息
46.对于不很重要的会议、约见、信件、电话等都可以建议滞后或改期，这是下行沟通中的（）。
A.排队原则B.关键时间原则C.简约原则D.计划原则
47.下列文书，能够作为干部考核、评价、晋升重要依据的是（）。
A.工作报告B.讲话稿C.述职报告D.意见
48.压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精炼效果的信息开发方法为（）。
A.压缩法B.转换法C.概述法D.浓缩法
49.招标程序有：
①成立招标组织。
②发布招标公告。
③编制招标文件和标底。
④组织投标单位现场勘查，并对招标文件答疑。
⑤对投标单位进行资格审查。
⑥发售招标文件。
则下列招标程序排序正确的是（）。
A.①③②⑥⑤④B.①③②⑤⑥④
C.①⑤⑥②③④D.①②③⑤④⑥
50、把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程是（）。
A.物理归档B.载体归档C.逻辑归档D.集中归档
51.使用计划表是提高办公效率的好办法，通常将制订计划显现出来的方法是（）。
A.文字方法B.图形方法C.表格方法D.卡片方法
52.开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是（）。
A.档案查询工作B.档案检索工作C.档案行政工作D.档案利用工作
53.参会人员在别人发言时，要（）。
A.认真倾听B.积极补充意见C.加强下面的交流D.做好记录
54.下列述职报告的标题，不符合要求的是（）。
A.《抓住机遇迎接挑战——李××经理任职报告》B.《李××2010年度述职报告》
C.《李××述职报告》D.《2010年述职报告》
55.“近期，某市某购物超市发生一起特大火灾，为举一反三，严防此类事故的再次发生，提出相应的防范要求。
”对此，应该拟制的最恰当标题为（）。
A.关于某购物超市特大火灾事故的通B.关于某购物超市特大火灾事故的处理决定
C.关于某购物超市特大火灾事故的通报D.关于某购物超市特大火灾事故的处理意见
56.以下标题哪一个符合通报的撰写要求（）。
A.《国务院关于加强和改进消防工作的通知》
B.《国务院关于进行第六次全国人口普查的通报》
C.《国务院关于加强地质灾害防治工作的通报》
D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》
57.会议评估表格设计的质量将影响（）。
A.参会者评估的兴趣B.讨论结论的质量C.反馈数据的质量D.会议总结的质量
58.上市公司的董事会秘书负责（）。
A.总经理的日常工作安排B.董事会的表决事宜C.股东大会的筹备D.起草公司合同
59.参加涉外宴请者不应该做的是（）。
A.衣着整洁B.女士化妆C.穿工作装出席D.客随主便
60.以下不属于团队沟通影响因素的是（）。
A.团队成员的角色分担B.团队内部的规范和惯例
C.团队成员的人际关系D.团队领导者的个人风格
61、资金的分配以重新排出的各项管理活动的优先次序为基础，这种预算方法是（）。
A.传统预算法B.零基预算法C.效益预算法D.逻辑预算法
62、在文书处理程序中，在文书登记簿上记录文书的来源、去向、密级、缓急程度、编号、内容、和处理、运作过程情况，称为（）。
A.收文处理B.文书登记C.文书签收D.文书处理
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31-40DACABDDBDACAAAA46-60ACDBACDADCDCCCCBC
多选题：
1.预算方案应当包括内容有（）。
A.项目的效益目标B.动用的公共资源C.支出标准D.测算依据
2.在多种工作模式中会降低员工交流频度的工作方式（）。
A.远程工作B.在家工作C.交叉工作D.临时办公桌
3.涉外迎宾礼仪的几个关键环节为（）。
A.准备会谈资料B.发出邀请C.做好准备工作D.善始善终
4.会议筹备方案是会议准备工作的基础，应做到（）。
A.集思广益B.事先协商C.精心策划D.注重实效
5.下列说法正确的是（）。
A.市场调查能为企业科学决策提供依据
B.市场调查充满变数，因此，没有必要掌握具体的调查方法
C.市场报告具有时效性，不能作为历史资料反复使用
D.第二手资料比第一手资料更准确
6.涉外交往中注意的涉外接待原则主要有（）。
A.依法办事B.不卑不亢C.尊重个人D.内外有别
7.在纠正会议检查过程中所发现问题时，要做到（）。
A.不扩大问题的影响面B.给具体负责部门充分的纠偏时间
C.为纠正偏差做好相应的物资准备D.及时将纠偏的结果进行通报
8.检查会场布置的情况应注意的方面包括（）。
A.签到台是否已经布置B.会标是否端庄醒目
C.领导的座次安排是否合理D.应准备的磁盘或磁带是否已经选好
9.会议经费来源主要包括（）。
A.与会者交费B.参展商交费C.政府拨款D.各种出版物的收益
10.达到财政部规定的限额标准以上的批量采购项目，可以实行的采购方式有（）。
A.公开招标采购方式B.单一来源采购方式
C.竞争性谈判采购方式D.邀请招标采购方式
11.会议的经费预算方案为策划方案提供了（）。
A.财务依据B.设计思路C.综合方法D.实施条件
12.下列操作中，能够实现计算机热启动的有（）。
A.Ctrl+Alt+ResertB.Ctrl+Home+DeleteC.Ctrl+Alt+DeleteD.Resert
13.下列关于Word2003操作的叙述，正确的有（）。
A.启动Word时系统会自动创建一个名为“文档1”的新文件
B.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，会按系统默认的模板样式创建一个新文档
C.通过“文件”菜单下的“新建”命令可以选择新建文件的类型与模板
D.双击一个已经存在的Word文档，系统在打开该文件的同时会自动创建一个名称为“文档1”的新文件
14、.以下属于电子媒介沟通渠道的是（）。
A.电话B.传真C.电子邮件D.通讯软件
15.使用租用的方式获得设备使用权，其特点有（）。
A.最初的费用较低B.新产品上市时可以随时进行更换和升级
C.费用可以由不断获得的利润进行补偿D.需要额外支出设备的维护与修理费用
16.下面对提高电话会议效率有益的做法包括（）。
A.严格限定发言人员的时间B.让参会人员畅所欲言
C.搭配使用其他通信方式如传真、电子邮件D.让参会人员提前达到
17、.对办公室进行合理布局的作用是（）。
A.形成有效率的工作流程B.有利于员工的工作分配
C.有利于工作顺利完成D.有利于协调人际关系
18.企业CIS设计的求异创新原则主要体现在（）。
A.独特的企业文化观念B.企业制度的创新C.不同凡响的视觉形象D.新颖的管理方式
19.公共关系危机处理时应（）。
A.关注媒体参与B.反应及时C.迅速查明真相D.开诚布公
20.全球性金融机构包括（）。
A.泛美开发银行B.欧洲投资银行C.世界银行D.国际货币基金组织
21、.以下选项中，属于发文处理程序的是（）。
A.签发B.封发C.用印D.签收
22、处理会中突发事件要特别注意（）。
A.安全问题B.健康问题C.行为问题D.人员问题
23、下列关于WindowsXP系统日期与时间的叙述，正确的有（）。
A.Windows能够自动记录时间并在任务栏中显示出来
B.用户可以在需要时改变系统的日期和时间
C.任务栏中仅仅显示了系统的时间而没有显示日期
D.Windows提供了计算机时钟与Internet服务器同步的功能
24.下列关于计算机软件系统的叙述，正确的有（）。
A.任何其他软件必须在操作系统的支持下才能运行
B.所有的计算机都必须装配软件后才能运行
C.计算机的软件系统可以分为系统软件和应用软件两大类
D.计算机系统中的同一功能既可由硬件实现，也可由软件来完成
25、组织沿革的内容包括（）。
A.单位性质B.机构大事C.单位概况D.会议纪要
26.提出会议预算方案，要拥有（）。
A.人文观念B.成本观念C.时间观念D.效率观念
27.行动计划是用于（）。
A.管理时间的文件B.管理工作任务的文件C.目标管理的文件D.阶段管理的文件
28.档案咨询的类型有（）。
A.参考咨询B.技术咨询C.一般性咨询D.专门性咨询
29.会议期间要做好的工作包括（）。
A.购物服务B.车辆服务C.照顾老弱参会者D.信息的上传下达
30.企业人员招聘的原则是（）。
A.竞争原则B.能级原则C.择优原则D.公开原则
31、.排列办公桌时要求（）。
A.员工不可面面相对B.摆桌遵循直线对称原则
C.摆桌符合工作程序顺序D.避免员工相互干扰和闲谈
32.下列具有讲话稿性质的文书有（）。
A.声明B.开幕词C.欢迎词幕式D.闭幕词
33、.对于会议评估工作的正确表述是（）。
A.会议效率直接取决于会议管理水平B.会场布置要极尽所能展示企业实力
C.评估会议有助于提高会议的组织水平D.会议评估可以忽略与会人员
34.封闭式办公室是指分隔成若干带有门、窗的独立小房间的办公结构，又称为（）。
A.半开放式办公室B.网络式办公室C.间隔式办公室D.传统办公室
35.汉字速记的借代方法有（）等。
A.同音字B.草书C.各学科符号D.象形会意符号
36、改进日常办公事务工作程序中的“解决问题”阶段，其具体工作步骤有（）。
A.评价方案B.选择最佳方案C.提出解决问题的各种方案D.收集有关信息
37.会议总结的形式有（）。
A.座谈会B.总结会C.书面总结D.会议简报
38.确定礼宾次序的步骤为（）。
A.确定礼宾次序方案B.按次序迎接来宾C.提前通知各方D.按方案排列各种次序
39、影响横向沟通的因素有（）。
A.命令式沟通B.员工知识水平的差异C.员工性格差异D.本位主义
40.总结的结构中主体包括的内容有（）。
A.成绩和经验B.工作过程和结果C.存在的问题和教训D.今后努力的方向
41.预算方案应当包括内容有（）。
A.项目的效益目标B.动用的公共资源C.支出标准D.测算依据
42.在多种工作模式中会降低员工交流频度的工作方式（）。
A.远程工作B.在家工作C.交叉工作D.临时办公桌
43.涉外迎宾礼仪的几个关键环节为（）。
A.准备会谈资料B.发出邀请C.做好准备工作D.善始善终
44.会议筹备方案是会议准备工作的基础，应做到（）。
A.集思广益B.事先协商C.精心策划D.注重实效
45.下列说法正确的是（）。
A.市场调查能为企业科学决策提供依据
B.市场调查充满变数，因此，没有必要掌握具体的调查方法
C.市场报告具有时效性，不能作为历史资料反复使用
D.第二手资料比第一手资料更准确
46、“（）《中央企业经济责任审计管理暂行办法》（国资委令第7号）等有关规定，国务院国有资产监督管理委员会将组织对部分中央企业负责人开展经济责任审计工作。
国资委财务监督与考核评价局委托三峡国际招标有限责任公司作为本次比选代理机构，负责比选工作的具体组织和实施，择优确定会计师事务所承担相关审计任务。
现将有关事项（）：
如下”括号处应填的恰当词语是。
A.根据通知B.根据公告C.由于告知D.据悉通告
47、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（）。
A.定题利用服务B.信息咨询服务C.信息加工服务D.信息跟踪服务
48、.某有限责任公司因章程规定的解散事由出现而决定解散，其清算时的清算组（）。
A.由股东组成B.由董事组成C.由监事组成D.由有关主管机关指定人员组成
49、.以下不属于决定的是（）。
A.转发重要文件B.表彰先进、惩处错误
C.设置机构，人事变动D.对重要事项或重大行动作出安排
50.甲、乙、丙共同出资成立了一家有限责任公司。
其中，丙的出资为房产，估价为30万元。
公司成立半年后，丁加入该公司，成为股东。
甲、乙、丁的出资均为现金，并已足额缴纳。
后该公司经营不善，拖欠巨额债务。
现查明，丙作为出资的房产仅值15万元。
依照《公司法》的规定（）。
A.仅以公司现有财产为限清偿债务
B.丙应当补足其出资差额，甲、乙对其承担连带责任，公司以补足后的财产清偿债务
C.丙应当补足其出资差额，甲、乙、丁对其承担连带责任，公司以补足后的财产清偿债务
D.甲、乙、丙、丁对公司债务承担无限连带清偿责任
51、.如上市公司董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系，则该董事会会议
（）。
A.由全体董事出席B.由过半数的无关联关系董事出席
C.由过半数的监事出席D.由过半数的董事出席
52、秘书人员用速记记“秘本”，可记得详细，主要是能起到（）。
A.提示作用B.参考作用C.保密作用D.资料作用
53、.秘书在新闻发布会中接受记者采访时，
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