供应商库入围招标项目招标文件.doc

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海南中远博鳌有限公司

2014年度采购类供应商库入围招标项目

招标文件

招标人：

海南中远博鳌有限公司

招标机构：

中远博鳌供应商库入围招标项目组

二O一四年一月

第一章投标资料表

投标资料表是对投标人须知的补充和修正，表格中的条款号是对应投标人须知中的条款编号。

条款

内容

1.1

招标人名称：

海南中远博鳌有限公司

项目名称：

2014年度供应商库入围招标

采购内容：

采购类业务外包（工程类除外）服务

项目简介：

详见第三章

招标项目组地址：

海南省琼海市博鳌镇屿岛博鳌亚洲论坛国际会议中心三楼综合部办公室

电话：

0898-62693561

传真：

0898-62693203

2.1

合格投标人的要求为：

（1）具有独立法人资格，具备国家行业主管部门颁发的资质文件；

（2）有从事物资配送工作经验的专业人员，拥有一定的资源掌握能力，收费合理；

（3）近三年在质量、业绩、信誉方面无不良表现；具有较的风险防范掌控管理能力；遵章守纪，较好的执业行业管理规定，没有发生过严重的违规、违纪和违法事件；

（4）具有组织实施物资配送工作能力，并在规定工作时间内，有能力调配较强工作力量和充分利用市场资源，按时保质完成供应配送工作任务；

（5）投标文件需加盖公章，应为有效法人章。

3.1

投标文件应包括但不限于如下内容：

（1）确认邀请函（格式见附件4-1）

（2）投标函（格式见附件4-2）；

（3）投标报价表（格式见附件4-3）；

（4）法定代表人身份证明（格式见附件4-4）；

（5）营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、相关代理或流通资质等复印件；

（6）拟派实施人员汇总表（格式见附件4-5）；

（7）物资供应服务报告（格式自拟）。

4.1

报价方式：

主要提供物资报价（主要物资种类，区分市场价格和合作优惠价格，可整体价格核减比例数）。

5.1

对联合体的要求：

本项目不接受联合体投标。

不允许中标人将合同转让或分包给第三方。

6.1

投标文件的份数：

2份。

7.1

确认邀请截止时间：

2014年2月21日

确认邀请方式：

传真或扫描件电子邮件

接受投标文件截止时间：

2014年2月21日16:

00时

接受投标文件方式：

截止时间前由投标人携带或邮寄（以签收时间为准）至招标人指定联系人。

以邮寄方式递送的投标文件发生破损时，招标人一概不予签收并通知投标人。

接受投标文件地址：

海南省琼海市博鳌镇屿岛博鳌亚洲论坛国际会议中心三楼综合部办公室

联系人：

郭勇

电子邮件：

guoyong@

电话：

0898-62693561

传真：

0898-62693203

邮编：

571434

8.1

评分项目

项目

备注说明

单位资质文件

营业执照、法人代码证、税务登记、相关产品授权销售文件（食品供应提供食品流通证）

企业注册资本

注册资本规模

业务范围

主要开展物资供应行业范围

人力资源状况

人员及职称

公司覆盖区域

公司分支机构所在地

价格水平及口碑

根据不同报价方式能够给予的优惠条件以及单位在行业中的口碑。

企业与我司的历史合作情况

与我司往年的合作情况。

企业社会影响及经营品牌情况

往年企业的社会影响及获得政府或行业的表彰。

企业管理相关体系认证

企业是否通过质量、环境及安全体系认证。

物资供应服务报告

根据单位实际情况自拟。

服务态度及协调能力

企业人员服务态度及事情协调能力。

重大合作障碍

有无与中远博鳌有相关的合作障碍

重大法律纠纷

有无与中远博鳌及其他企业的法律纠纷

第二章投标人须知

一、说明

1、概述

1.1项目概述见投标资料表第1.1款中的要求。

2、合格的投标人

2.1合格的投标人满足投标资料表第2.1款中的要求。

3、投标费用

3.1投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标项目组和招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、招标文件

4、招标文件构成

4.1招标文件包括：

（1）投标资料表

（2）投标人须知

（3）服务需求书

（4）投标文件格式

4.2投标人应认真阅读招标文件中所有要求。

投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，没有按照招标文件要求的投标将被拒绝。

5、招标文件的澄清

5.1对已发出的招标文件，又确须进行必要澄清或修改的，有关内容作为招标文件的组成部分，以书面形式通知招标文件收受。

投标人收到招标文件后，若有问题需要澄清的，应于收到招标文件后，以书面形式向招标人提出，招标人将以书面形式予以解答。

6、招标文件的修改

6.1招标人可在投标截止期前以书面（电子邮件）的方式对招标文件进行修改。

6.2为使投标人编写投标文件时，有充足时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可依法酌情延长投标截止日期，并将变更时间邮件通知所有招标文件收受人。

三、投标文件的编制

7、适用法规及投标语言

7.1投标人应遵守国家和所在地区的法律法规，遵守所属物资供应行业的行业规范。

7.2投标语言为中文。

8、投标文件构成

8.1投标人编写的投标文件应包括但不限于投标资料表第3.1款中列名的内容。

9、投标报价

9.1报价要求见投标资料表第4.1款。

9.2最低的投标报价不能作为中标的唯一保证。

9.3投标货币：

人民币。

10、投标形式规定

10.1本次招标对联合体形式的投标规定见投标资料表中第5.1款。

11、投标文件的式样和签署

11.1投标人准备的投标文件应符合投标资料表中第6.1款的规定，本次招标以该正本文档为准。

11.2投标文件应按投标文件格式顺序编排，由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，其责任由投标人承担。

四、投标文件的递交

12、投标文件的密封和标记

12.1投标文件均应密封，应清楚注明：

招标编号、项目名称、投标人名称。

13、投标截止日期及方式

13.1招标项目组接受投标文件截止时间、接受投标文件地址、方式见投标资料表7.1款中规定。

13.2招标项目组可以酌情延长投标截止期。

在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

14、迟交的投标文件

14.1所有投标文件必须由投标人在截止时间前邮寄至指定联系人，否则招标项目组将拒绝接受。

15、投标文件的修改与撤回

15.1在规定的投标截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知招标人。

15.2投标人的修改或撤回通知书送达时间不得迟于投标截止时间。

五、开标与评标

16、开标

16.1招标项目组将按招标实施办法组织开标。

16.2如需现场讲标的投标人，需提前书面通知（含电子邮件）招标人指定联系人，招标项目组将组织投标人按照投标文件送达时间顺序进行讲标。

17、投标文件的澄清及与招标项目组和招标人的联系

17.1在评标期间，受招标项目组委托，招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清。

有关澄清的要求和答复应以书面形式回复，并将视为投标文件的一部分。

17.2除了上述情况外，从开标后至公布中标期间，任何投标人均不得就与其投标文件有关的任何问题与招标项目组和招标人进行联系。

17.3投标人试图对招标项目组和招标人比较及评标的决定进行影响，都可能导致其投标文件被拒绝。

18、投标文件的初审

18.1初审为资格性检查，按照评标办法对企业资质、营业执照等进行检查。

18.2投标人的投标或投标文件若出现下列情况招标人有权将其投标作废标处理：

（1）投标报价按招标文件未按规定进行报价；

（2）投标文件按照招标文件规定的格式、内容和未按要求编制，字迹模糊；

（3）投标文件（正本）未按招标文件规定加盖投标人公章并有法定代表人或授权代理人签署姓名；

（4）未按招标文件规定提供了授权书；

（5）投标人以他人名义投标，与他人串通投标、以行贿手段谋取中标，以及弄虚作假；

（6）投标文件附有招标人不能接受的其他条件；

19、评标方法

19.1经过初审后，招标项目组将只对符合要求的有效投标文件采用综合评分法进行评审。

19.2招标项目组将采用投标资料表第8.1款中规定的评标细则进行评标，并推荐按物资配送行业综合评分前3名为本项目的预中标人，后续评分排名者依次作为本项目的备选中标人。

六、签订合作框架合同（中标后另行通知）

20、资格审查

20.1招标项目组可对预中标人进行资格审查。

20.2资格审查的内容是对投标人提交的资格证明文件和其他认为必要的内容进行审查、核验，必要时可对投标人进行实地考察。

20.3如果审查通过，待中标结果公布后投标人将与投标人签订合作框架合同；如果审查没通过，招标项目组将对备选中标人的能力作类似的审查。

21、中标通知书

21.1在评标完成后，招标项目组将用书面方式通知中标人中标。

中标通知书是签订合作框架合同的一个前提条件。

22、签订合同

22.1发出中标通知后60日内，招标人与中标人签订框架合作协议。

22.2中标人必须根据招标文件、投标文件及有关澄清函的规定与招标人签订合作协议，中标人不得将本项目转包，否则招标人有权取消其中标资格，同时招标人可按评标时的排序，另行确定中标人。

第三章服务需求书

一、项目背景

为规范中远博鳌委托社会物资供应及业务外包单位提供物资采购及业务外包的行为，发挥集中选聘的优势，达到控制成本和提高效率的目的，中远博鳌招标项目组就“海南中远博鳌有限公司2014年度采购供应商库入围”项目进行招标。

二、项目需求

进入海南中远博鳌有限公司供应商库将作为海南中远博鳌有限公司及各下属单位的合格供应商来源，将主要从事中远博鳌公司采购业务外包项目。

具体项目的采购及业务外包委托仍需通过竞争性谈判程序确定并签署服务合同。

第四章合同条款及格式

（框架合同条款及格式将作为中标通知书的附件）

第五章投标文件格式

（项目名称）

投标文件

投标人：

（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签章）

2014年月日

目录

一、确认邀请函

二、投标函

三、投标报价函

四、法定代表人身份证明

五、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、授权或流通等资质复印件

六、拟派实施人员汇总表

附件4-1确认邀请函格式

海南中远博鳌有限公司：

你方于2014年1月日发出的关于海南中远博鳌有限公司2014年度采购及业务外包供应商库入围招标项目的投标邀请书和招标文件，我方已于2014年月日收到，经研究，我单位决定参与此次采购供应商库入围招标，并按要求准备投标文件，投标文件将以（携带/邮寄）方式递送至你方。

开标时我方将派人（出席/不出席）。

　　特此确认。

         投标人：

        （盖单位章）

                             2014年    月   日

附件4-2