第二讲应用文的构成要素.docx

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第二讲应用文的构成要素

第二讲应用文的构成要素

教学时数：

理论教学4、0 课时

一、主旨

一、主旨的概念和作用

主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要

问题，是作者对客观事物的评价和态度。

主旨的作用，主要表现在两个方面：

（一）主旨是文章的灵魂和生命

（二）主旨对行文产生制约作用

主旨制约：

材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等

没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。

二、对主旨的要求

（一）正确

主旨正确的体现：

符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策

符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验

请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：

××五金厂关于加强安全保卫工作的通告

   近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。

有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：

   一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。

   二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。

   三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。

在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。

   四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。

   通告自××××年二月八日生效。

凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。

××××年二月一日

显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。

（二）鲜明

应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,

必须清楚、明白、突出。

赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。

（三）集中

应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。

（四）体现领导意图

领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。

领导不会签发不能体现自己意图的文稿。

三、显示主旨的主要方法

（一）标题点旨

即用标题概括点明主旨。

要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。

如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》

（二）开宗托旨，开门见山

1．使用主旨句，开宗托旨

在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。

主旨句以介词结构“为了……”为特征。

在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。

如：

“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：

”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）

2．不出现主旨句，开宗托旨

有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。

如：

一份通知的开头：

“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。

做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。

（三）小标题显旨

小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。

值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。

如：

下文的四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。

各个小标题均是其下文字内容的概括。

：

关于我省清理整顿公司工作的报告

国务院：

   我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。

现将这项工作情况报告如下：

   一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。

（略）

   二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。

（略）

   三、认真做好撤并公司的各项善后工作。

（略）

   四、加强了公司管理和法规、制度建设。

（略）

××省人民政府（印章）

××××年××月×日

（四）片言居要

即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。

在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。

如：

《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：

“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。

而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。

（五）呼应显旨

这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。

（六）篇末点旨

即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。

二、材料

一、、选择材料的标准

（一）真实

材料，准确无误。

（二）切题

材料有针对性，能准确说明观点。

材料明确、具体、能观点鲜明。

（三）恰当

恰当地选用材料：

1．选择点面结合的材料说明观点；2．选择对比材料说明观点

3．选择正反材料说明观点；4．选择定性材料和定量材料说明观点

数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。

（四）新颖

材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，

反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。

二、材料处理的常用方法

（一）筛选法

对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

（二）类化法

将材料进行梳理归类

（三）截取法

选用完整事件的片断，或部分

如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。

（四）概述法

对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出

对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点，

理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述，

只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。

如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。

“决定”写道：

    ××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。

青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。

何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。

在抢救中，何国治英勇牺牲。

他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。

   何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。

他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。

300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。

三、材料与观点的组织形式

（一）先列材料，后亮观点

先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。

由事到理，说服力强。

常用于叙事性较强的片断

（二）先亮观点，后列材料

常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点，

或用理论材料和事实材料论述这个观点。

这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目

（三）边列材料，边亮观点

夹叙夹议的方式。

既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。

三、结构

一、对应用文书结构的要求

（一）要反映客观事物的本质联系和规律

要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，反映对象的内在本质及规律。

如通报，传达重要情况，表彰或批评，都必须叙述清楚事实。

（二）要适应不同文种的体式特点

应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。

要注意应用文书文体样式的规范。

如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。

如写规章制度，则一般要用条款式来写。

（三）具有严密性

文章的各部分要成为统一的整体，共同表达一个主旨。

文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而表达不全。

例如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。

使文章的部分与部分之间的关系：

或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、协助，而不互相矛盾、拆台，共同使文章的结构及内容具有严密性。

达到以上的要求，关键取决于作者的思路。

二、应用文书的结构类型

（一）篇段合一式

即一个段落就是一篇完整的文章。

这种形式常用于内容单一的应用文书。

（二）两段式

这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。

把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。

或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段

（三）三段式

正文分为：

目的或原由、事项、结语

（四）多段式

一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据

主体部分内容稍多分别写为若干段

结尾单独成段或省略结尾段

（五）分部式

这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明

用于内容较多、篇幅较长的应用文书

如：

工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。

文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次。

每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小标题的形式）。

小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。

常体现为递进式结构，注重各部分间的逻辑联系。

（六）贯通式

贯通式不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段落组成全篇。

围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序，或者认识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、一个道理，适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文书。

（七）条款（项）式

法规、规章文书多用这种形式。

条款（项）式结构，有以下两种：

1．章断条连式

适用于内容多、篇幅长的法规、规章。

（１） 章、条、款式：

第一章　××××

第一节　×××

第一条　××××××××

第二条  ××××××××××××××

××××××××××××××××××××

第二章　×××

第二节　××

第三条  ××××××××

××××××××××××××。

（为第三条第一款）

　××××××××××××××。

（为第三条第二款）

（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）

（２）章、条、项、目式：

第一章　××××

第一节　×××

第一条  ××××××××

……………………………………………

……………………………………………

第四条   ××××××××××××××

××××××××××××××××××××

第二章　×××

第二节　×××

第五条  ××××××××

（一）××××××××××××××。

（为第五条第一项）

　1、××××××××××××××。

（为第五条第一项第一目）

　2、××××××××××××，×××××××××××××，

×××××××，××。

　（为第五条第一项第二目）

（二）××××××××××××××。

（为第五条第二项。

）

　1、××××××××××××××。

（为第五条第二项第一目）

　2、××××××××××××××。

（为第五条第二项第二目）

（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码

（一）、

（二）等。

项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。

）

2、条文并列式

与上述“章断条连式”的区别为：

不再设章、节。

适用于内容较简单、篇幅也不太长的规章文书。

（1）条、款式：

第一条　××××××××

第二条  ××××××××××××××

××××××××××××××××××××

第三条  ×××××××××××××××××××。

××××××××××××××。

（为第三条第一款）

　××××××××××××××。

（为第三条第二款）

（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）

（2） 条、项、目式：

第四条  ××××××××

……………………………………………

……………………………………………

第五条  ××××××××

（一）××××××××××××××。

（为第五条第一项）

　1、××××××××××××××。

（为第五条第一项第一目）

　2、××××××××××××，××

×××××××，××××。

（为第五条第一项第二目）

（二）××××××××××××××。

（为第五条第二项）

　1、××××××××××××××。

（为第五条第二项第一目）

　2、××××××××××××××。

（为第五条第二项第二目）

（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码

（一）、

（二）等。

项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。

）

（3） 非法规文书式

非法规文书，通常不采用“第×条”的写法，标法形如：

“　一、　”　……………………　第一层

“　

（一）　”……………………第二层

“　⒈　”　……………………第三层　　

“　

（1）　”　……………………第四层

只有一个层次，则以“一、”“二”这类数码为序数。

注意：

1）条下的款或项、目独立成段，各独立写一相对完整的内容

2）段间内容具有相关性

3）若是多个人合写一篇文章，层次序数如果不统一，或一旦标错，后果将很严重。

（八）总分条文式

公文、规章、合同等文书，常采用这种结构：

1、开头（即引言部分）总说：

或概述情况，或说明写作目的、依据、原因，或阐明主旨，摆出结论。

2、主体分条文分述：

每条或说明事物的一个方面，或围绕主旨阐述一个问题，或分析事件的一个原因，或提出一项要求、措施、办法等等。

3、结尾

（九）表格式

这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。

国家行政机关、企事业单位如银行、保险公司及厂矿、公司等单位，制发的有些专门文常采用表格式。

（十）不成文式

没有一般文章那样完整的结构内容，

开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备，或不一定有明显标示，

语言表述方式也有其特殊性，通用图文相间的形式或者图表形式。

典型的不成文式：

广告、海报等告启文书

三、应用文书段落的展开方式

掌握应用文书段落的展开方式，对同学们展开写作思路、提高成文能力将会有较大的帮助。

一、层次与段落的一般关系

层次是文章结构环节中的重要一环。

层次又称“逻辑段”、“部分”、“意义段”等。

段落叫自然段。

段落着眼于在表现某个相对完整的意思时的间歇、停顿、强调或转折。

不是凡提行空格的就是段落。

例如：

法规、规章中的有些条文，各项或各目都分别提行标示，有时甚至一项一目也非一句话。

在这种情况下的一条或一项内的所有条文才构成一个段落。

层次是文章中表现思想内容的基本单位，而段落是文章中表达完整意思的最小单位；层次着眼于整篇文章内容先后次序的划分。

多数情况下，段落小于层次，几个段落表达思想内容上的一个层次；

有时段落正好与层次的划分相一致，段落等于层次；

个别情况下，段落大于层次，如篇段合一式的段落就是如此。

段落表达的思想叫段旨，表示段旨的句子叫“段旨句”。

应用文书特别注重使用段旨句。

应用文书常常把体现全段中心意思的句子置于段首，使段落的中心意思明确醒目。

文章写法相通。

在中国作家中，梁实秋先生的《雅舍小品》多以段旨句行文构篇。

在概括层次的内容时，应用文书常在文中使用小标题，或在层次之首单列一个揭示层次主旨的独立段落，这便是“层旨段”。

二、层次的展开方式

应用文书层次的展开方式主要有以下几种：

1．递进式

递进式是层次按纵向展开的方式，其反映事物或事理本身的自然联系，结构层次之间是延续、承接、深入的关系。

具体的方式有：

（1）按照时间先后顺序展开层次；

（2）按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次；（3）按照作者认识的发展深化展开层次；（4）按照论证推理的各个步骤展开层次。

2．并列式

并列式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面来安排层次，将材料横向排列的方式，结构层次间是平行、平等的关系。

具体的方式有：

（1）按照观察者立足点的转移或空间位置的变换展开层次；

（2）按照事物各个构成部分展开层次；

（3）按照材料的类属展开层次；

（4）按照论述、说明的问题或各分论点展开层次。

3．总提分承式

较多的是先总后分，也有由总到分再到总，很少先分后总的。

应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正文结构常呈现这种层次。

4．纵横交叉式

是将纵向递进式和横向并列式综合起来交叉展开层次的方式。

或是以纵向为主，以横向为辅；或是以横向为主，以纵向为辅

内容比较复杂、时空变换较大、篇幅较长的报告、总结、调查报告常采用纵横交叉式式。

应用文书在结构的展开上，还常采用连接、转折的方式

具体写法主要有两种：

一是普遍地使用序数；二是经常使用表示衔接和转接的词语和句式。

常用的这类词语有：

以下、如下、以上、是、现、将、即、总之、

为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、

另一些、一方面、另一方面、另外、有的、

同时、还有、此外、一律、所有……

常用的句式如：

现将……如下：

具体作法是：

主要表现在以下几个方面：

综上所述……

通过拟写提纲，确定层次的展开次序

三、段落的展开方式

段落与层次的展开方式类似，都常用递进法、并列法等。

如果将研究视野转入较为微观的领域，则会发现：

段落的展开主要围绕“主句”进行。

“主句是段落中概括或提示本段中心、内容范围的句子。

它起提携全段的作用。

好的主句总能服从于并说明文章题目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落的内容范围。

”（叶黔达教授语）围绕主句展开段落，是写好应用文书段落的关键。

一般说来，围绕主句展开段落的方式，通常有下列十一种：

（一）通过解释、说明和阐述主句展开段落

即具体对主句提出的概念、定义、主张或观点进行解释和阐述，以展开段落。

例如：

   办学要体现改革的精神。

//增设学院，不增加编制。

要充分挖掘党校现有的师资、场地、设施等方面的潜力。

还要充分利用各种社会智力资源，聘请有实践经验有理论素养的干部和企业家讲课，当客座教授。

在生产（经营）、教学、科研相结合上下功夫，努力探索一条有特色的党校办学的新路子。

段中展开部分概说了如何体现办学改革精神的措施。

（二）以实例说明主句展开段落

用举例来陈述、证实、说明主句以展开段落，有的用具体事例，有的用概括性例子。

例如：

纵观整个上世纪末，“珠江三角”的辉煌有目共睹。

//15年间，“珠江三角”以国内生产总值年均递增18%的速度，将人均国民生产总值推上了1.1万元的高峰，成了中国最早跨入小康社会的地区之一。

“珠江水”、“广东饼”，还有数不清的家用电器，几乎渗透到中国市场的每一个角落。

列举几个例子时，则要注意叙述、说明的先后顺序。

（三）通过递进展开段落

即由浅入深层层推进，逐步深入说明事物本质属性或事理，以展开段落。

它实质上是递进思路在段落中的运用。

例如：

   目前养猪业已形成三种经营形式或称养猪的三个层次，即千家万户养猪、专业户养猪和工业化（工厂化）养猪。

//前两者数量大，存栏和出栏总量约占全省95%以上，占有举足轻重的地位。

但这两个层次规模小、分散，限制了高科技的应用，因而难于进一步提高繁殖率、产肉率、商品率和经济效益，属于低层次养猪。

要把这两个层次从数量增长型变为质量效益型，当务之急是集中精力发展第三个层次，才能达到启动前两个低层次类型。

//这是我省养猪业跃上新台阶的必由之路。

这个段落在层层递进时，还适当运用了一些关联词语，使层次的递进关系更为清晰。

（四）通过数字说明展开段落

即通过数字说明主句以展开段落。

这种方法，利于具体、准确地说明客观事物的现状及其变化。

例如：

   四川已成为全国最大的商品猪基地。

//改革开放以来，川猪以年递增12%的速度稳定增长。

出栏率达91%，瘦肉率大面积达48%以上，均达历史最高水平，数量上也保持着绝对优势，全省生猪存栏数已达6400万头，数量已超过美国，仅次于苏联。

全省养猪产值占农业产值40%以上。

全省人均吃肉已近20千克/年，距本世纪末我国人均吃肉25千克/年的奋斗目标不远。

（五）通过比较展开段落

即通过比较事物的差异或说明事物的相同点，来展开段落。

例如：

    对技术人员的引进态度不一样。

//发展快的张村，光从京、津等地请进的技术人才就有近百名，并采取师傅带徒弟的办法，为本地培养技术人员326名。

靠这些人，办企业87个，今年新增产值960元；发展慢的王村，只引进外地人才11名。

（六）通过分类展开段落

即依据同一标准对事物分类，以展开段落。

例如：

这次检查的内容为今年6月份以来发生的各种乱涨价，乱收费行为。

//

（1）违反国家规定，擅自涨价和扩大进销差率、批零差率、最高限价、指导价，提高商品价格及收费标准的行为；

（2）违反国家规定的调价备案、申报制度与监审品种的差率、利润率、临时性限价以及不实行明码标价的行为；（3）违反国家规定，擅自提高化肥、农膜、农用柴油等农业生产资料最高限价的行为；（4）擅自扩大收费范围，随意提高收费标准以及自立名目乱收费的行为。

例段中4类行为皆是符合“乱涨价，乱收费”的行为。

（七）通过总说与分述展开段落

即先综述后分说，实质上是总分思路在段落中的体现。

综述要概括、准确，分说要善于辅陈，必要时可用序号，使分说条理更清楚。

例如：

县委、县政府把加快乡镇企业发展步伐作为全县经济上台阶、农民奔小康的突破口，领导重视，工作抓得实在。

//县委县政府把乡镇企业工作列入重要工作日程，县委常委会、政府常务会多次专题研究乡镇企业工作，先后4次召开大型乡镇企业会安排部署、检查指导。

县委书记、县长蹲在基层调查研究，协调解决问题；主管领导集中精力抓住不放。

为各乡（镇）配备了抓乡镇企业的专职副乡（镇）长；充实和加强了县乡企局和乡（镇）企业办的工作力量。

明确提出，不抓乡镇企业的领导不是称职的领导，要解放思想换脑筋，不换脑筋就换人，不上台阶就下台。

例段中，分述从4个方面对总说的“领导重视，工作抓得实在”加以了具体陈述。

（八）通过转折展开段落

即通过前后意思的转变以展开段落。

例如：

   我省生猪经营放开后，多渠道流通发展迅速，市场繁荣。

//但是也出现了一些值得重视的问题，突出的是生猪屠宰管理失控，流通秩序混乱，国家税收流失严重，肉品质量下降影响人民健康，群众反映强烈。

（九）通过排比句展开段落

排比句由三个以上结构相同或相似的、语气一致、意义相关的短语或句子连续排列构成。

例如：

   只有不断巩固和扩大团结，才能维护稳定的社会局面，保持和谐的人际关系；才能挖掘蕴藏的潜力，充分发挥中国人民的聪明才智；才能振奋民族精神，凝聚海内外各方面的力量。

例如：

权为民所用，情为民所系，事为民所用，利为民所谋。

注意短语或句子间的逻辑排序。

（十）通过时空的变化展开段落

以时间先后为序展开段落，来表述同一时间里不同地域、方位的情况。

例如：

   我国经济体制的改革，已经经过了几年的酝酿和实践。

//十一届三中全会在决定把全党工作重点转移到经济建设上来的同时就着重指出，