WORD表格应用基础.docx

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WORD表格应用基础

WORD表格应用基础

目录

一、在Word中绘制表格2

1.绘制Word表格的几种方法2

2.表格属性设置7

3.表格行高/列宽的设置8

4.全选表格的几种方法9

5.表格跨页设置10

6.斜线表头制作11

7.插入空白行11

二、在表格中使用公式进行数学运算11

1.在WORD表格中使用公式11

2.在WORD表格中进行排序12

3.使用WORD表格制作图表12

一、在Word中绘制表格

1.绘制Word表格的几种方法

1)方法一:

快速插入

插入→表格→移动到网格上→快速选定需要插入表格的行列数来确定表格最终大小。

2)方法二:

设置行列值插入

勾选为新表格记忆此尺寸:

下次再插入时,此值(行数、列数)将会成为默认数值大小。

3)方法三:

复制粘贴excel中的表格

4)方法四:

快速表格模板。

有时候碰到一些比较通用的格式,可以做成模板,以后再制作表格时,选择模板插入即可。

5)方法五:

插入excel电子表格

6)方法六:

文本快速转换表格

7)方法七:

绘制表格

2.表格属性设置

选中表格后,功能区将自动出现表格工具选项卡,下方分为设计和布局两子选项卡。

3.

表格行高/列宽的设置

选中表格后,单击布局→属性,即可弹出表格属性对话框,这里可以设置表格整体的行高和列宽及单元格上下左右的边距等。

设置前,在表格中插入图片后,单元格会根据原始图片尺寸自动扩展。

以下方法可以锁定单元格大小。

光标定位任意单元格→表格工具→布局→属性→行:

指定高度;设置行高值为最小数值,设定列宽,表格→取消勾选自动重调尺寸以适应内容。

4.全选表格的几种方法

8)方法一:

单击左上角控制柄或右下解控制柄

9)方法二:

鼠标框选

10)方法三:

布局→表→选择→选择表格

11)方法四:

快捷键

5.

ALT+NUM5,取消数字小键盘输入后,光标置于表格任一单元格,同时按下ATL键和数字小键盘上的5键,即可全选表格。

表格跨页设置

主要是设置表格的重复标题行。

如果仅有一行标题,光标放至第一行任意位置→布局→数据→重复标题行即可。

若标题超过一行,选中要重复的若干行标题→布局→数据→重复标题行即可。

6.斜线表头制作

通过插入→形状→线条→直线,在表格中直接画出,然后在被斜线分出的各区域分别插入文本框→输入相应文字,最后设置各文本框无边框颜色和无线条颜色即可。

7.插入空白行

若要在表格上方插入空白段落,有如下方法。

1、光标移至左上角单元格,直接按ENTER即可。

2、快捷键:

CTRL+SHIFT+ENTER(代表分栏)

3、布局→拆分表格。

4、在表格下方留至少两个空白段落,全选表格后用鼠标拖动到第二个空白段落即可。

二、在表格中使用公式进行数学运算

1.在WORD表格中使用公式

光标定位单元格→布局→公式→在粘贴函数中,选择所需公式,或者通过CTRL+F9快捷键快速插入域的形式输入,完成后将公式复制粘贴。

2.

在WORD表格中进行排序

3.

使用WORD表格制作图表

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