人事制度流程图.docx
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第一节人事制度流程图
人事制度流程图
流程图1：
招聘与面试流程图
流程图2：
试用与转正流程图
流程图3：
入职报到流程图
流程图4：
员工离职流程图
流程图5：
培训流程图
流程图6：
奖惩流程图
流程图7：
薪资核发流程图
流程图8：
综合考评流程图
流程图1：
招聘与面试流程图
责任部门
流程图
文字说明
用人部门
综合部
总经理
综合部
综合部、用人部门
综合部
综合部、用人部门
总经理
综合部
综合部审核
用人需求
外部招聘
内部招聘
渠道选择
网站
人才
报刊
校园
调岗
选拔
简历筛选
安排面试
初审
审批
通知报到
通知任职
流程结束
不录用
是
是
是
否
否
是
否
否
是
总经理审批
招聘形式
否
1、用人部门负责人提出用人申请
2、综合部判断是否需要招聘
3、总经理判断是否需要招聘
4、综合部选择招聘形式：
1、外部招聘；2、内部招聘
5、渠道选择：
外部招聘有网站发布招聘信息；人才市场现场招聘；报纸招聘；校园招聘。
内部招聘有岗位调动和内部选拔。
6、综合部筛选简历，各部门筛选。
7、综合部通知面试
8、综合部协同用人部门面试
9、总经理面试
10、外部招聘面试合格通知报到；内部招聘完毕下发调动任职通知。
流程图2：
试用与转正流程图
责任部门
流程图
文字说明
试用员工
用人部门
用人部门
试用员工、综合部
用人部门
综合部
总经理
综合部
用人部门、试用员工
用人部门、试用员工
综合部
用人部门试用
试用期结束
存档
员工正式入职
予以解聘
转正申请
部门签署意见
综合部签署意见
转正通知
接收反馈
考核
合格
不合格
审批
不合格
合格
1、新员工办理完入职手续，正式入职，界定为试用员工。
2、用人部门负责人为新员工安排工作内容，视岗位工作性质试用1-3个月不等。
3、.试用期满，部门进行考核，合格者综合部发出转正申请表格，由试用员工填写，另附书面转正申请，一并上交综合部；考核不合格，公司予以解聘
4、用人部门负责人对试用员工作出评价分析，并签署意见。
5、综合部签署意见，对试用员工做评价分析。
6、总经理签署审批意见。
7、综合部发出转正通知
8、用人部门接收反馈，安排试用员工转正事宜。
9、试用员工试用期结束，转为正式员工。
10、员工转正资料入人事档案留存。
流程图3：
入职报到流程图
责任部门
流程图
文字说明
综合部
新员工
新员工
综合部、新员工
用人部门
综合部
总经理
综合部
综合部
用人部门
综合部
通知报到
职前培训
新员工准备
入职完毕
录入指纹
部门安排工作
学历证明
户口本
照片
体检报告
身份证
工资卡
新员工报到
填写表格
总经理签批
否
是
存档
提交资料
综合部审核
部门审核
是
否
否
1、综合部电话通知录用人员报到时间及所需手续。
2、新员工准备入职手续：
身份证正反面复印件一份、2张1寸免冠照片、学历证明复印件1份、户口本复印件（户主所在页和个人所在页）1份、近半年的体检报告、署名本人的工资卡一张---交通银行。
3、新员工按要求备齐入职所需资料，上交综合部。
4、综合部提供员工入职登记表、员工起薪单，由新员工填写，并为其录指纹。
5、部门负责人签字，给予薪资定位，视岗位决定试用期限。
6、综合部审核、核准信息准确性。
7、总经理对人员的岗位职能、薪酬、试用等做最终决定。
8、新员工入职资料存入人事档案
9、综合部对其进行职前培训，如员工手册等。
10、用人部门负责人根据岗位职能安排其工作内容
11、入职3-7天后，咨询用人部门，如人员稳定，入公司群，并介绍给全体员工。
流程图4：
员工离职流程图
责任部门
流程图
文字说明
员工
部门负责人、综合部
综合部、员工
部门负责人
财务部
综合部
总经理
综合部
离职申请
继续任职
办理离职交接
面谈
存档
有效
无效
部门审核
财务核准
综合审核
是
是
是
否
否
否
总经理审批
1、员工离职根据岗位性质提前向部门经理申请。
2、部门负责人、综合部和其面谈，分析离职原因，有效解决则继续任职。
3、部门负责人面谈无效，综合部提供离职相关表格：
员工离职申请单、员工离职交接表，由员工填写，并办理交接手续。
4、部门负责人签批，确定人员离职具体时间，以便做人员调整。
5、财务部查询离职人员是否有账务往来等情况，结清后方可批准。
6、综合部行政人员向离职人员的部门内勤核实情况，检查办公用品等设备是否良好，可否顺利交接。
人事完善手续，包括考勤、工资截止日期的核算，正式员工的五险一金转移等情况，综合经理审批。
7、总经理最终签批。
8、综合部存入离职档案。
流程图5：
培训流程图
责任部门
流程图
文字说明
各部门
综合部
综合部
综合部
各部门
综合部、培训讲师
财务部
总经理
综合部、各部门、培训讲师
综合部
各部门
综合部
提出培训需求
汇总培训需求
培训需求分析
部门反馈
费用审核
编制培训方案及设计培训课程
培训实施
讲师反馈
总经理审批
培训考核
反馈结果与总结
编制下一阶段培训计划
通过
通过
通过
通过
修改
修改
修改
修改
1、各部门根据公司发展规划、部门下一步工作规划、绩效考核结果、员工愿景等提出培训需求
2、综合部汇总培训需求
3、综合部进行培训需求的分析
4、综合部根据分析安排合适的培训方案及课程设计
5、综合部将培训计划下发各部门，部门对培训计划进行反馈。
6、综合部与培训讲师进行确认，并就讲师时间、课程设计等问题就行确认
7、财务部进行费用审核
8、总经理对培训方式、课程、讲师、地点、费用等情况进行审批
9、培训开始实施
10、综合部对培训结果进行跟踪和考核
11、各部门对培训过程中的培训质量、后勤服务、讲师水平进行反馈
12、综合部根据培训反馈结果、公司下一步工作，安排下一阶段培训计划
流程图6：
奖惩流程图
责任部门
流程图
文字说明
各部门
各部门
综合部
总经理
综合部
综合部、财务部
综合部
提出奖惩
奖惩实施
总经理审批
通过
修改
填写奖惩申请表
通报下发
记录存档
综合部审核
通过
修改
经济奖惩
1、各部门负责人根据员工工作表现，提出奖惩要求。
2、部门负责人依据公司奖惩制度规定，填写奖惩申请单。
3、综合部对各部门经理提出的奖惩进行核实，并对员工的异议进行处理。
4、总经理审批，处理异议。
5、综合部根据奖惩制度实施奖惩
6、综合部下发奖惩通报，并会同财务部进行经济方面的奖励或处罚
7、综合部将奖惩申请单存档，将奖惩内容填写进员工个人档案中
流程图7：
员工薪资核发流程图
责任部门
流程图
文字说明
综合部
各部门内勤
综合部
综合部
综合部
财务部
各部门负责人
总经理
财务部
上报考勤
汇总考勤报表表
核算工资
审核工资
复核
通过
通过
签批
未通过
通过
未通过
发放工资
下发通知
审核考勤数据数据
未通过
未通过
1、月初，综合部发出通知，提醒各部门内勤统计本部门上月的考勤数据。
2、各部门内勤统计完毕的考勤报表，经部门经理、总经理签批后，上交综合部留存。
3、综合部根据各部门上报的考勤报表进行汇总。
4、综合部根据指纹打卡机导出的数据比对考勤，和各部门内勤核对考勤是否有误，如有出入，进行完善。
5、综合部根据核对后的考勤，核算工资，进行相关的五险一金个人应缴部分扣款、车辆扣款、考勤类扣款等。
6、财务部核对考勤及扣款明细，审核工资总表和各部门分表明细账。
7、各部门负责人针对本部门人员的工资构成、扣款、发放薪资的具体金额等审核签字。
8、总经理对全体员工工资进行了解分析、比对、签批，如有异议，责令修订。
9、财务部根据综合部上交的工资表，将工资于每月10日打到个人工资卡里，完成工资发放。
流程图8：
综合考评流程图
责任部门
流程图
文字说明
综合部
各部门
各部门
各部门
各部门
各部门
各部门
综合部
总经理
综合部、财务部、各部门
综合部
综合部
1、综合部下发考评通知
2、部门负责人与员工根据部门职能和岗位职责、工作计划,沟通员工本考核期内的工作，确定考核指标，量化考核标准，对考核项中的硬指标、软指标确定绩优和不良的标准、权重，并达成共识。
3、填写综合考评表，部门负责人与员工签字后交综合办备档。
4、考核期，员工按工作计划开展工作，上级给予指导，同时部门负责人对员工的工作表现进行记录，作为考核依据。
重大工作计划变动影响考核指标，需要重新确定考核指标，并将最终版本送综合部备档。
5、考核期结束，部门负责人按照制定的评分标准进行打分，并填写综合考评表。
部门负责人与员工就考核打分情况、考核期内的表现进行沟通，员工对结果不满意可以申诉。
6、综合部对考核结果进行汇总与审核，对考核异议进行核实与调节。
7、总经理对综合部汇总的结果进行审批，并对异议部分进行处理。
8、考评结果的运用：
对下属工作能力、素质进行评估；财务部计发考评工资；运用于员工培训，调岗，调薪等方面；被应用于综合部调整考评放方案及细则方面
9、考评结束，综合考评表归档
10、准备下一阶段的综合考评计划
第二节人事制度附表
人事制度附表
附表1：
应聘人员登记表
附表2：
面试签到表
附表3：
员工入职表
附表4：
员工起薪单
附表5：
转正申请
附表6：
员工工资变动申请表
附表7：
未打卡说明
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