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领导工作安排

领导工作安排

(1)[领导工作安排]领导的时间安排与计划有讲究,马虎不得哦!

秘书日常事务工作之一就是做好组织的时间安排,包括日程安排、约会安排和旅行安排。

帮助领导安排好时间,主要内容是做好日程安排,包括每月、每周、每天的日常工作安排。

一、日程安排的内容

秘书日程安排的内容是把领导或组织的每月、每周、每天的主要活动纳入计划,并下发给组织相关单位和部门。

尽管时间安排不可能天衣无缝,也会出现漏洞,会有变化,但只要沟通及时,并不会有太大的影响。

做好时间安排,有利于组织内部工作的协调,可以按部就班地安排工作,避免出现撞车,同时也方便了其他工作部门。

请示、汇报工作可以提前“挂号”,同时与其他单位的工作联系也可以提前做好准备。

对秘书而言,可以及时掌握领导活动的线索,及时作出相应的调整。

领导或组织日常工作安排一般涉及以下内容:

(1)各种接待、约会。

包括接待和会见本单位员工、外单位来宾和国外的来宾。

(2)商务旅行活动。

当前各组织领导特别是企业领导经常到各地、各国去联系合作事宜,进行市场调研和参观学习。

(3)参加各类会议。

各类组织都会经常举行不同类型的会议,领导部署重要的任务,听取员工的建议,组织各类表彰会议,等等。

(4)到车间进行实地检查和指导。

优秀的企业家都注重及时了解本组织的生产、营销、资产运行等方面的情况,这离不开亲自去做市场分析、产品分析、资产分析的工作。

(5)组织的各类重大活动的安排。

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(6)领导私人活动的安排。

在西方国家,包括日本秘书一般都要对领导的私人生活进行安排。

比如何时去休假,替领导安排好接待领导私人亲朋的日程表等。

二、日程安排的基本要求

日程安排主要是对领导或组织日常活动的时间和程度进行统筹计划和安排的过程。

其具体要求如下。

1.统筹兼顾

所谓统筹兼顾,就是安排日常活动要从组织的全局出发统一筹划,又要兼顾领导的实际情况。

有条不紊地做好时间的协调工作,避免发生撞车,使整个事件安排如同一个流程一样,是一个完整顺畅的动态系统。

每个节点都承接了上了一个过程的成果,担负着本身过程的职责。

只有统筹兼顾,才能做到有条不紊,互不冲突,提高工作效率,取得良好的工作绩效;反之,若安排不当,顾此失彼,不仅会对领导工作的效率带来消极影响,而且会给组织全局工作造成混乱。

2.安排规范

安排规范就是根据组织领导的分工,明确规定哪一类组织活动应由哪些领导参加,避免出现随意性,注重实效,克服形式主义。

3.效率原则

日程表的安排要体现效率原则。

作为一个组织,时间会产生很多变数,组织或企业发展到一定阶段,必然会出现各类问题叠加的情况。

于是,缺乏效率的日程安排就会使组织框架试图去适应这种变化,从而变得日益臃肿,组织的命令系统逐渐失灵,导致大量未经删选或毫无意义的信息淹没组织高层。

因此,秘书在安排领导日程时要注意使整个日程安排有助于提高组织工作效率,设计的工作日程要很清楚。

4.突出重点

采用ABCD法则,与完成中心工作有直接联系或重要的活动,要优先安排,加以保证,以便领导集中精力办大事,防止领导疲于奔命,力戒形式主义。

ABCD法则中的A是指先做重要而紧急的任务;再作重要而不紧急的任务,即B类事务;后作紧急而不重要的工作,即C类事务;再处理D类,可做可不做的事务。

只有这样,才能提高效率,充分利用时间,合理分配精力,完成工作任务。

5.留有余地

安排领导的时间要留有余地,不要安排得过于紧密,要给领导空隙时间。

6.适当保密

领导的日程安排,一般都是自制成一览表的形式。

日程表给领导一份,给秘书科长和其他领导一份,再就是有关科室和司机一份。

不过,给科室和司机的日程表,内容不能太详细,以防泄密。

7.事先同意

在安排领导的日程表时,不论是一般的工作还是重要的工作,都要事先得到领导的同意。

三、日程安排的形式

1.年计划表

公司在一年的例行活动,商界在一年中的例行活动以及公司年度工作计划,可以事先安排。

2.月计划表

从全年计划表抄下日程安排,填写出差和聚会等预定事项,要抓住当月的重大活动。

3.周计划表

在周末要向领导报告下周计划,并得以确认。

周计划的安排要考虑领导的忙碌程度以及其他因素,如果领导临时事情太多,则可以将一个月内必须完成的已知事项,安排在其他周完成。

4.日程表

领导在一天中要做许多工作,为使其事先掌握自己所要从事的重要活动,必须提供给领导日程表。

在前一日下午或者当日清晨,根据周计划表,抄制当日日程表,并得到领导确认(如果不制作日程表,根据周计划表安排工作时,也必须于前一日或当日清晨得到确认)。

日程安排注意事项:

(1)日程表编写以记叙、说明为主要表达方式,不加评论,不做过多分析,简洁具体,使人一目了然。

(2)月计划、周计划、日计划不要安排的太满,尤其是后两者。

因为环境随时变化,领导要根据不同的情况作出一定的改变,所以编写要留有余地。

(3)所有的日程安排都应按领导的意思去办。

经领导审核通过打印成表并送给相关部门,同时要留有备份。

(4)活动与活动之间要有一定的空隙时间,以避免一些时间冲突。

(5)在制订日程表的过程中,应养成谦虚细心的习惯。

事不论大小,都要认真去检查核对,然后再请领导审核,这样一方面减少错误,另一方面也提高工作效率。

(6)对已经处理完的工作,一般应注明结果,对没处理的也一样,这样避免漏掉一些重要内容,并帮助领导随时掌握信息。

(2)[领导工作安排]办公室主任个人工作计划

2022年我被晋升为办公室主任一职。

心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。

在工作当中,我逐步熟悉本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的管理人员,特制定了以下工作计划和学习计划:

一、自身学习经常化

以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处办公室主任个人工作计划办公室主任个人工作计划。

我将尽我最大的能力减轻领导的压力。

二、人力资源管理细致化

针对xx员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因办公室主任个人工作计划。

及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。

同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。

三、档案管理标准化

档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率办公室主任个人工作计划工作计划。

四、制度的监督执行与完善

xx运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。

五、完善质检体系

逐步规范质检工作,严格按照标准督促xx各部门的进步与改善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门采取一定的激励机制,建立更加完善的质检体系。

六、加强员工关系建设

随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,掌握员工信息,为xx决策提供参考。

拉近xx与员工的距离感,增加员工对xx的归属感。

办公室工作计划20__(综合)

2022年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。

2022年综合办公室工作的总体要求是:

在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用

办公室主任个人工作计划办公室主任个人工作计划。

根据综合办公室职能分工,2022年主要做好以下四方面工作。

一、日常工作方面

(一)公文收发。

进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实2022年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化

办公室主任个人工作计划。

坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。

(二)文字材料

文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。

2022年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶

办公室主任个人工作计划工作计划。

(三)日常接待和会务工作。

继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。

继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。

二、基础管理方面

(一)档案管理。

进一步完善档案管理工作,对2022年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相(乡镇劳保所工作计划)关职能部门及时归档。

(二)公章管理。

严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。

(三)办公用品管理。

做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。

办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约

办公室主任个人工作计划办公室主任个人工作计划。

(四)车辆管理。

加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内。

同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。

三、团队建设方面

(一)努力加强各项学习

办公室主任个人工作计划工作。

努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化服务意识,明确工作职责。

学习方式采用集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的办法。

全年组织集体学习10-12次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。

(二)积极开展文化活动。

继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识

同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广大职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力

办公室主任个人工作计划工作计划。

四、党群工作方面

(一)积极开展党的组织生活。

坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业能力建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。

(二)不断完善党的组织建设。

建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格发展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。

三)切实抓好党风廉政建设。

坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善反腐败工作机制。

结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。

与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。

同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻氛围,建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。

有效发挥群团职能作用。

进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设,完善组织体制和运行机制

办公室主任个人工作计划办公室主任个人工作计划。

群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素质,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶冶职工。

办公室主任个人工作计划

作为一名刚刚上任的办公室领导者,不能因自己以往工作中的优异成绩而骄傲,而更应该多的是一份压力、一份责任。

为将接下来的工作做好,工作计划和学习计划已成我工作中的必须。

__年底,我被晋升为办公室主任一职

办公室主任个人工作计划。

心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。

因为__年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。

因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。

为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下新年度办公室主任工作计划和学习计划:

一、__年个人工作计划:

1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作

2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献

办公室主任个人工作计划工作计划。

并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。

3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。

并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。

4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。

二、制订学习计划:

不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。

我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。

掌握各方面知识。

知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。

三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。

积极主动地把工作做到点上、落到实处。

我将尽我最大的能力减轻领导的压力。

以上,是我办公室个人工作计划的准备情况,可能还很不成熟,希望领导指正。

火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。

展望__年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战

办公室主任个人工作计划办公室主任个人工作计划。

办公室主任个人工作计划

我作为一名党员、学校行政办公室主任、科任教师,本年度中在各级党政的领导下,认真切实地学习贯彻落实了各项教育方针、政策,坚持依法治校、依法执教,切实地搞好了自身担任的行政、教学工作,为学校的教育、教学、管理工作尽到了应尽之职。

加强业务知识学习,努力提高综合素质。

随着形势的发展,学校的管理,教学工作任务都将更为艰巨,对管理水平还是教学水平的要求也不断提高。

因而必须加强业务知识的学习,首先从实践中学,经常深入到班级、教研组同老师们一道开展教研活动,通过听课、评课等方式向广大的教职工学习,学习他们先进方法和思想。

同时勤于从书上学,学习自己主管工作的专业知识,学习教育教学理论,业精于勤,才使人信服。

其次向挫折和教训学,不断加以改进和提高,以致完善自我,丰富人生。

二、政务、教学工作,勤政务实,一丝不苟

办公室主任个人工作计划工作计划。

1、学校办公室工作,千头万绪,极其繁复,一年来我在学校校长、书记的领导下组织配合学校党政建立健全了校内的各种组织机构和管理规则,完善了学校的各项规章制度。

认真领会吃透了上级各种文件精神,做好了贯彻落实、传达转达,案卷的清管装订归档等工作。

配合校长做好了全校的各项管理工作。

2、我在行政工作之余还担任了初中数学的教学工作,教书育人是一个教育管理者、教师的神圣职责。

为了教好书、育好人,对学生、家长、社会负责,我严格认真地做好了教学“六认真”,关心爱护学生,善待家长,经常深入到同学中去和他们交心谈心,做他们的知心朋友,帮助他们的学习和生活,真正做到了既教书又育人。

三、作风正派,严以律己,善待他人。

作风是一个人的内在素质和修养的外在表现形式。

我不断地加强了自身的工作、学习、生活等方面的作风建设,积极地投身于“教师整风学习活动”、“领导干部五坚持、五表率”等活动中,养成了为政清廉、讲求奉献、顾全大局等好的作风,使自己真正成为领导认可、师生好评、家长依赖的教育工作者。

工作中我任劳任怨、吃苦在前、兢兢业业、一丝不苟,热心公益事,严格带头遵守各项规章制度,团结同志,与人为善。

生活中我讲求勤俭节约、艰苦奋斗、严以律己、宽以待人,关心群众和集体,善待师生和家长。

学习中讲求勤奋刻苦、学以致用。

社会在进步,时代在前进,展望未来的教育、教学、教管工作,我将继续加强学习,紧跟时代前进的步伐不断地提高完善自己,与时俱进,为教育事业做出更大的贡献。

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