进口商备案准备材料.docx

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进口商备案准备材料

江苏进口食品收货人备案提交材料

江苏进口食品收货人应于食品进口前向其工商注册登记所在地分支局申请备案，并提交以下加盖公章的纸质申请材料：

1.收货人备案申请书（附件1）；

2.工商营业执照、组织机构代码证书、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本；

3.企业质量安全管理制度，包括进口食品合格供方评价制度，进口食品验收制度，货物入出库管理制度，仓储卫生管理制度，溯源管理制度（如：

进口及销售记录制度、溯源代码标识或二维码身份识别制度等），缺陷食品召回制度，不合格货物整改、退运和销毁管理制度，突发事件应急处置制度，等等；

4.食品安全管理部门的设置、部门职能和岗位职责（适用于规模以上收货人）；专、兼职食品安全员信息备案表（附件2）；

5.拟经营的食品种类、拟存放的地点；

6.两年内曾从事食品进口、加工和销售的，应提供相关说明（进口品种、数量及进口、加工/销售相关情况）；

7.自理报检的，应提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本；

8.企业声明（附件3）；

9.其它相关资料。

第七条收货人在提供上述纸质申请材料的同时，还应通过“进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统”（以下简称备案系统）企业端（）填写并提交备案申请表，完成电子系统备案申请。

第八条收货人所提供的备案信息应真实、完整、有效，并保证在发生紧急情况时检验检疫机构可以通过备案信息与相关人员取得联系。

第十一条已经备案的收货人在备案信息发生变化时，应及时向受理备案的分支局申请变更或取消备案（附件4），同时通过备案系统提交申请变更的电子信息。

分支局对变更信息进行审核后，通过备案管理系统上报总局。

第十二条已经备案的收货人，因工商营业执照被取消或吊销、提供虚假信息等原因不再符合收货人备案条件时，分支局发现后应及时提出撤销备案意见（附件5），省局审核后，上报总局。

附件1

江苏进口食品收货人备案申请书

申请单位：

（盖章）

联系人：

联系电话：

申请日期：

江苏检验检疫局印制

资料明细：

□1.进口食品收货人备案申请表

□2.工商营业执照

□3.组织机构代码证书

□4.法定代表人身份证明

□5.对外贸易经营者备案登记表

□6.企业质量安全管理制度

□7.食品安全管理部门、部门职能和岗位职责（适用时）

□8.食品安全管理人员备案信息表

□9.拟经营的食品种类、存放地点；

□10.自理报检单位备案登记证明书

□11.企业声明

□12.两年内进口食品说明（品种、数量及进口、加工/销售情况）

□13.其它相关资料

分分支局审核

理

机

构

意

见

□资料齐全、有效，受理申请。

□不予受理。

原因：

经办人：

年月日

负责人：

年月日

本申请一式两份，一份分支局留存，一份交申请人。

进口食品收货人备案申请表

第1项——备案申请项目

□初次备案□变更申请

第2项——企业资料

*企业名称：

*企业地址：

省（市、自治区）市

*联系人姓名：

*联系人电话：

传真：

手机：

*企业组织机构代码：

*企业组织机构代码证书到期日：

*工商营业执照到期日：

*工商营业执照范围：

*进出口企业代码（进口肉类企业填写）：

*企业工商注册号：

*企业工商注册地址：

*企业办公地址：

*企业法人：

*第3项——经营食品种类（多选项）

□肉类meat

□蛋及制品类eggandeggproducts

□水产及制品类aquaticproductsandpreservedaquaticproducts

□中药材类traditionalChinesemedicinalmaterialsofanimalandplantorigin

□粮谷及制品类grainsandgrainproducts

□油脂及油料类oilandoilseeds

□饮料类softdrinksanddrinkingwater

□糖类sugar

□蔬菜及制品类vegetableandvegetableproducts

□植物性调料类processedflavoringsofplantorigin

□干坚果类driedfruitsandnuts

□其他植物源性食品类otherplantoriginfood

□罐头类cannedfoods

□乳制品类dairyproducts

□蜂产品类beeproducts

□酒类alcoholicbeverage

□糕点饼干类pastrybiscuitsandcrackers

□蜜饯类candied（preserved）fruits

□卷烟类cigarette

□茶叶类tea

□调味品类processedflavorings

□其他加工食品类otherprocessedfoods

□特殊食品类foodsforspecialdietaryuses

□其他，请描述others,pleasedescribe

第4项——企业承诺书

兹承诺上述信息准确、真实。

*填表人姓名（印刷体）：

*填表人电话/传真或者手机：

*填表人电子邮件信箱：

*填表日期:

第5项——填表说明

1、标“*”的项目必须填写。

附件2

江苏进口食品生产经营企业食品安全员备案信息表

姓名

性别

出生年月

现工作单位和部门

现任

职务

任现职

时间

联系电话

传真

电子邮箱

毕业院校及专业

学历

工作经历

培训经历

进口食品安全员职责

本人承诺：

1、本人严格贯彻食品安全相关法律法规规定；

2、本人愿意自觉参加相关培训，接受检验检疫机构的管理；

3、本人自觉履行食品安全管理人员职责；

4、本人坚持诚实守信，办事公正。

签名：

年月日

申请单位意见

企业负责人签名：

（公章）

年月日

分支局意见

进口食品安全员编号：

经办人签名：

年月日

负责人签名：

年月日

编号规则：

6位检验检疫机构编号+3位流水号

附件3

企业声明

（参考格式）

出入境检验检疫局：

根据《关于发布<进口食品进出口商备案管理规定>及<食品进口记录和销售记录管理规定>的公告》（质检总局公告2012年第55号）的规定，向贵局申请进口食品境内收货人备案。

我单位郑重声明所申报的内容和随附资料均真实、完整、有效，并在此承诺严格遵守相关法律法规和规定。

如有不实之处，我单位愿承担相应法律责任。

企业法人（签字）

企业名称（盖章）

年月日

附件4

江苏进口食品收货人备案信息变更（取消）申请

备案收货人描述

（请描述收货人名称、备案号、地址、备案品种等）

申请事项

申请原因

申请单位申明

以上情况属实。

如有不实之处，我单位负责承担相应法律责任。

年月日

（单位公章）

分支局

意见

经办人：

年月日

负责人：

年月日

注：

本表格一式二份，一份分支局存档，一份报省局备案。

附件5

江苏进口食品收货人备案撤销程序表

备案收货人描述

（请描述收货人名称、备案号、地址、备案品种等）

撤销原因

分支局主管科（处）室意见

经办人：

年月日

负责人：

年月日

分支局分管局领导意见

年月日

省局主管处室意见

经办人：

年月日

负责人：

年月日

注：

本表格一式二份，一份分支局存档，一份报省局备案。