中小学创卫档案资料整理指导目录.doc

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襄阳市城区中小学创卫档案资料整理指导目录

类别

资料目录及归档要件

解读备注

基本情况

学校基本情况（文字简介）

组织管理

1、学校爱卫工作领导小组文件。

爱卫组织是常设机构，创卫组织是临时组织如主要领导调整就需要对此领导小组进行调整并发文，如：

※※※学校关于调整学校爱卫工作领导小组的通知。

应红头呈现

2、学校创卫领导小组及工作专班文件。

此领导小组及专班应为2012年前建立，如主要领导调整就需要对此领导小组进行调整并发文，如：

※※※学校关于调整学校创卫工作领导小组的通知。

应红头呈现

3、爱卫领导小组名单

4、创卫领导小组及创建专班人员名单

5、爱卫工作网络图和人员名单

6、创卫工作网络图和人员名单

7、2012、2013年爱卫工作年度计划、总结

爱卫工作包括创卫工作，并将健康教育纳入学校年度工作计划或教学计划

8、2012、2013年创卫工作年度计划、总结

9、各项创卫经费开支依据

2012年以来，学校购买、建设用于学校卫生工作的基本设施、工具、各类消毒、除四害药物、体检费用等开支发票或报告的复印件。

10、爱卫、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集。

2012年以来，体现学校爱卫、创卫工作管理过程性原始资料。

如没有，需要合理补充部分内容

11、学校卫生工作管理类文件

1、各级教育主管部门单独或联合其他部门印发的有关学校卫生工作管理的条例、纲要、规章、规定等需要长期执行的文件；2、2012年以来，上级教育主管部门单独或联合其他部门印发的各类学校卫生工作管理指导性文件；3、学校自身印发执行的卫生管理类文件。

健康教育（中职学校和普通高中）

健康教育（中职学校和普通高中）

1、学校健康教育领导小组成员名单

成立时间应为2010年10月---2012年12月期间。

应为学校红头文件形式呈现，要明确健康教育分管领导

2、健康教育专（兼）职人员名单

体育教师和校医为健康教育专职教师，其他学科教师及班主任为兼职教师。

名单格式为：

※※※学校健康教育教师名单（仅需将专职教师列入名单，备注文字：

其他有关学科教师及班主任为健康教育兼职教师）

3、2012、2013年度健康教育工作计划、总结

指为健康教育专项工作计划、总结

4、开展健康教育讲座活动等资料：

活动方案或通知，讲义文本，实物照片，活动照片及其他过程性资料

指为开展各类专题健康教育讲座，如青春期知识讲座、防艾知识讲座等

5、心理健康教育讲座活动等资料：

心理健康教育师资名单，心理咨询师证件复印件，心理咨询室门牌、室内照片、咨询室管理制度、咨询接待记录。

专项心理健康教育讲座活动方案或通知，讲义文本，实物照片，活动照片及其他过程性资料

指为开展专题心理健康教育讲座，

6、健康教育宣传栏数量，出版记录和底稿或照片

1、学校有固定的健康教育阵地（橱窗或宣传栏、电子屏、网页）；2、每月更换内容，有留底资料。

7、健康教育工作记录（会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等）

1、有计划、课时、教材、教师、教案、培训、考核等“七有”；2、每周不少于0.5课时；3、以《中小学健康教育指导纲要》为教学大纲，配备有《健康教育》城市学校读本（普遍或循环征订使用）。

（查资料）；4、教学有测试，每学期进行健康教育知识测试，测试有试卷、成绩记载表、试卷分析。

5、组织学生、教职工开展多种形式的健康教育活动（课堂教学、班队会、校会、讲座、升旗仪式、板报、知识竞赛、校园网等）；6、向全体师生印发《中国公民健康素养66条》；7、每年开展师生体检，建立健康档案，有体检分析报告

8、健康教育知识、行为、基本技能考核或调查材料：

2012年度和2013年度两率调查工作方案、各类登记表、汇总表、调查分析报告

两率调查每年一次，抽样调查结果纳入学校健康教育档案管理。

同时将年度两率调查工作方案、汇总表、调查分析报告上报上级主管部门

9、健康襄阳活动资料：

2012、2013年运动会秩序册，长跑活动及各类单项比赛，课外文体活动等文本、影像资料等。

学校卫生值日及大扫除等活动的值日制度，检查评比记录、通报等文本、图片资料。

健康学校创建的申报表、创建方案、健康学校牌匾等文本、影像资料。

对“四个一”活动的有关内容所需印证资料，尽量用学校日常工作中相近内容的资料进行完善即可。

10、开展“健康教育促进”活动资料：

开展防艾、防毒、防结核及青春期健康教育等专题健康教育类文本、影像资料。

国家有规定，高中阶段防艾专门课时为4课时，必须印证。

11、控烟领导小组及成员名单

1、学校公共部位张贴禁烟标示，拍成图片归档；2、正在开展创建无烟学校的还要补充创建方案及相关图片。

12、控烟制度及措施

13、控烟宣传等文本、影像资料

健康教育（义务教育阶段学校）

健康教育（义务教育阶段学校）

1、学校健康教育领导小组成员名单

成立时间应为2010年10月---2012年12月期间。

应为学校红头文件形式呈现，要明确健康教育分管领导

2、2012、2013年度（学年）学校学期工作计划、总结

指为学校学期或学年工作计划、总结，其中要有健康教育的表述内容。

3、2012、2013年度（学年）健康教育专项计划、总结

4、健康教育教研小组名单和教研活动记录

教研小组教研活动要有文字记录、最好要有图片辅证

5、健康教育任课教师名单

体育教师和校医为健康教育专职教师，其他学科教师及班主任为兼职教师。

名单格式为：

※※※学校健康教育教师名单（仅需将专职教师列入名单，备注文字：

其他有关学科教师及班主任为健康教育兼职教师）

6、健康教育任课教师培训情况

纲要规定教师定期开展业务培训，培训有记录。

教研等视为校本培训

7、健康教育教具一览表

所有用于健康教育的模型实物类、图表类、影视频类、文本类教具，以表格形式呈现

8、健康教育教材

以《中小学健康教育指导纲要》为教学大纲，配备有《体育与健康》教材，或《健康教育》城市学校读本（普遍或循环征订使用）

9、健康教育教案

指为专职健康教育教师教案，每学期必须不少于7个课时的教案

10、健康教育课程安排表

指为学校（或年级）课程总表，每周0.5或间周1课时，最好间周呈现。

11、开展健康教育活动记录和图片

2012年以来：

1、组织学生、教职工开展多种形式的健康教育活动（课堂教学、班队会、校会、讲座、升旗仪式、板报、知识竞赛、校园网等）的文本、影像资料；2、教师教学有测试，每学期进行健康教育知识测试，测试有试卷、成绩记载表、试卷分析等；3、初中防艾、防毒、防结核专题教育，其中防艾教育是6个专门课时呈现；4、小学低段口腔保健教育、初中一年级青春期教育等健康教育促进专题活动的文本、影像资料；5、向全体师生印发《中国公民健康素养66条》

12、根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料：

2012年、2013年评价方案、选项表、登记表、评价表、评价分析报告

要规范开展健康教育评价工作，健康教育评价为义务教育阶段学校每年组织开展一次，时间原则上在10月份。

评价结束后将评价方案、评价表3、评价分析报告等三类材料报上级主管部门

13、健康教育知识、行为、基本技能考核情况资料：

2012年度和2013年度两率调查工作方案、各类登记表、汇总表、调查分析报告

两率调查每年一次，抽样调查结果纳入学校健康教育档案管理。

同时将年度两率调查工作方案、汇总表、调查分析报告上报上级主管部门

14、健康襄阳活动资料：

2012、2013年运动会秩序册，长跑活动及各类单项比赛，课外文体活动等文本、影像资料等。

学校卫生值日及大扫除等活动的值日制度，检查评比记录、通报等文本、图片资料。

健康学校创建的申报表、创建方案、健康学校牌匾等文本、影像资料。

对“四个一”活动的有关内容所需印证资料，尽量用学校日常工作中相近内容的资料进行完善即可。

15、疾病防治工作情况（含防治工作措施和计划、总结，每年学生体检情况综合分析报告和14岁以下儿童蛔虫感染率统计分析报告）

1、传染病防控台账管理的资料，重点包括晨午检记录表册、消毒通风记录表册、因病缺勤追访记录表册、疫情报告记录表册等；2、学校传染病法抗工作预案；各类防控工作制度3、每年开展师生体检，建立健康档案，有体检分析报告；4、2012年参与蛔虫感染率调查的市二实小、襄城区昭明小学要将调查过程性资料归档；

16、控烟领导小组及成员名单

1、学校公共部位张贴禁烟标示，拍成图片归档；2、正在开展创建无烟学校的还要补充创建方案及相关图片。

。

17、控烟制度及措施

18、控烟宣传等文本、影像资料

19、小学预防接种证查验工作资料：

2012年、2013年查验登记表、查验情况汇总表、补种通知单、补种反馈单。

病媒生物防制

1、病媒生物防制措施有关文件和经费

指为定期开展除四害的制度、计划、方案、总结类材料，及除四害活动开支项目的报告、发票复印件等

2、病媒生物防制专（兼）职人员名单

指承担四害杀灭职责实施的专门机构及学校后勤或有关处室的专兼职杀灭工作人员

3、四害杀灭记录（包括委托专业公司资质和工作情况）

1、食堂、商店、下水道、垃圾池、厕所、绿化带等重点部位防四害措施到位，毒饵站建设达标规范；2、有杀灭记录、检查监督记录

4、病媒生物防制检查评比、监督资料

有四害密度监测情况报告，四害密度符合国家标准

5、孳生地调查、治理资料

办公楼、家属楼、食堂、商店、下水道、垃圾池、厕所、绿化带等是杀灭重点部位，即孳生地

环境卫生管理

1、各项卫生制度

2、卫生管理部门和人员名单

学校卫生（主要是环境卫生）管理职能部门及工作人员名单

3、卫生检查评比制度和有关资料

开展有经常性卫生评比检查及情况通报，原始过程性资料为好

4、卫生保洁人员名单和工作责任书

5、日产垃圾及清运情况

各类环卫设施配套齐全，垃圾容器设置合理密闭管理，校园日常保洁和垃圾清运及时。

6、厕所数量及位置图

7、厕所保洁人员名单和卫生管理制度

8、停车场位置图

设置有停车场（位）的要绘图呈现并拍照留底

9、绿化面积和保养制度

食品安全管理

1、质监、工商、食药部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，药监部门日常监督资料，有效食品安全生产许可证，患“五病”从业人员调离制度调离情况，食品安全自查、被查情况）

1、学校食堂、商店台账规范，记载详实；2、食品及原材料采购、贮存、加工、出售、留样等各环节管理规范；3、从业人员管理规范；

2、食品安全管理制度（含食堂卫生管理制度）

3、除四害措施落实情况

杀灭记录、药品、发票及密度监测、杀灭效果等

归档资料要求：

1、资料时间为2012年1月1日----2013年12月31日。

2、各类有关学校卫生管理工作的条例、纲要、制度、预案等正在执行的各部门印发的规范性、指导性工作文件不受时间限制。

3、其他各级教育主管部门单独或联合其他部门印发的有关学校卫生工作的指导性文件为近三年来。

4、各类文本、音像、图片材料均属收集范围。

5、凡是涉及领导小组等应是以正式文件呈现；方案、计划、总结等应是打印文本，加盖单位行政印章。

6、所有文本资料一律用A4规格纸张双面打印，图片资料可打印（黑白、彩色均可）粘贴在A4纸上。

特殊材料（如课程总表）可使用更大规格纸张打印。

资料装订要有封面、目录、页码。

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