文秘管理类复习资料.docx
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文秘管理类复习资料
公文：
农村信用社公文是本系统在经营管理中普遍使用的具有行政约束力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务活动的重要工具。
218、公文主要种类
公文主要种类有：
（1）决定；
（2）决议；（3）通告；（4）通知；（5）通报；（6）报告；（7）请示；（8）批复；（9）意见；（10）函；（11）会计纪要。
219、公文主体的组成部分
文件主体是指红色横线以下，至主题词（不含）之间的公文各要素。
一般包括公文标题、主送机关、公文正文、附件标注、成文时间、印章等。
220、公文拟制的要求
起草公文要做到：
（1）符合党和政府的方针、政策，符合国家的法律、法规及有关部门的规定。
（2）全面、准确地反映客观实际情况，完整、准确地体现发文机关的意图，提出的措施切实可行。
（3）观点明确，条理清楚，内容充实，结构严谨。
文字精练，表述准确，标点正确，篇幅简短。
（4）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
（5）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（6）人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
（7）必须使用国家法定计量单位。
（8）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰词色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。
（9）引用公文应注明发文机关、原文件标题及原发文字号。
引用顺序是：
先引发文机关，后引文件标题，发文序号在文件标题后并用括号括起来。
（10）在使用专用名词的简称时，应使用规范化的简称或约定俗成的简称。
否则，要先用全称，再用简称，并加以注明。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时，注明准确的中文译名。
（11）行文结构序数第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四去为“
（1）”。
（12）“制度”、“办法”等文件的结构一般是，第一层为“章”，第二层为“条”（“条”内结构顺序一般为“
（一）”、“1”、“
（1）”）。
（13）送审稿一般要求打印。
221、收文办理的一般程序
收文的办理，包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、催办、存档等程序。
222、发文办理的一般程序
省联社发文（含党委、纪委发文，下同）的办理程序一般是：
主办部（室、中心）拟稿人拟稿一承办部门负责人审核一办公室综合秘书核稿一办公室负责人核签一办公室专职秘书送分管领导签发（如须送理事长签发的，由办公室专职秘书按分管领导的意见送签）一办公室编号、打印、校对[由主办部（室、中心）负责]、盖章、分发（存档）。
办理发文时，要使用统一印制的发文稿纸，按程序运转，各环节要据实填写。
拟、核、签、打印、校对文稿时应健全登记签字手续。
省联社主办的与其他部门联合发文，须由我联社承办部门与联合发文单位的对口职能部门沟通，取得一致的倾向性意见后拟文，按程序送核稿，经省联社领导签发后送有关部门会签；会签件返回本联社后，主办部（室、中心）将会签情况反馈给签发该文件的领导；待领导阅示后，再由主办部（室、中心）送办公室编号、打印、校对（由主办部门负责）、盖章、分发。
第八部分文秘类
424．金融写作需把握的原则有哪些？
答：
（一）真实性原则。
金融写作必须立足真实。
真实，是金融写作的生命，脱离了真实，再好的东西也显得苍白。
（二）准确性原则。
在写作中，常常会涉及到一些数字、文件名、规章制度条款引用，力求要准确，不要出现数字前后矛盾，名称错误，条款内容错误。
（三）严谨性原则。
金融写作一般是公文、论文、信息报道为主，这类文体，有具体的格式和要求，力求简捷，文字要精炼表达意思要一目了然，同时，遣词造句要有严谨性。
（四）时效性原则。
金融信息和新闻都有一定的时效性，这类稿件写作要及时，要在第一时间见报，过了一定的时效，文章再好，也没人愿意再读。
425．金融写作的技巧是什么？
答：
（一）选好一个题目。
题目在写作中相当关键，一个好的题目会给人留下一个过目不忘的印象，给人想读下去的欲望。
通常有悬念型、反问型、风趣型、俚语型、偷换概念型等等，视其内容而定。
（二）拟写一个提纲。
提纲是文章的骨架，当你在想写一篇文章时，必须先有一个总体构思，这篇文章，有几个层次，分几个层次说，重点在哪个层次，哪个层需重点阐述，哪个层次可以一笔带过，然后按层次拟写一个提纲，组成文章的基本框架，再每个层次有针对性的拟写内容，以免前后混杂，层次不清。
拟写的提纲时力求精炼，格式相同或相似，这样你的提纲就可以作为文章的小标题。
（三）开篇有针对性。
文章开篇，对要交待的事项，要有一个概要总括，穿针引线，进入主题，总括要有针对性，切忌千篇一律，搞形式，喊口号，使人弄不明白你究竟要说啥，要表达什么意思。
（四）首尾要相呼应。
文章结尾时要与文章开头相呼应，不能开头说一件事，结尾又扯到另一件事，开篇的观点又在结尾时予以证实。
（五）要反复修订。
文章写成后，要反复修改，检查意思表达清楚没有，语法、标点有无错误，数据引用是否正确，文中要求与政策、制度有无冲突，与以前的要求有无自相矛盾之处。
426．如何提高写作质量？
答：
（一）要在日常中积累素材。
这一点相当重要，没有素材，就写不出好文章，既使写出来也尽是空话，套话，好的素材可以使文章显得生动，真实，耐看。
一是要深入生生活去发现和积累素材，闭门造车是写作的大忌，金融写作更是如此；二是在从报刊、杂志、网络等媒体搜集素材，学习别人的观点和看法，学习别人对一件事情的不同提法，对可以借鉴的素材要注意要不断积累保存，到了写作的时候可以参考；三是对以前自己写过的文章素材要注意保存，下次写作类似文章可以借鉴。
（二）要有自己的观点。
在实际写作过程中，有时需要对别人的观点和写法进行引用和借鉴，但切忌一味的照搬照抄，要结合当地的实际，有自己独特和认识和观点，并要用事实和有力的证据来证明这个观点的正确性。
没有自己观点的文章不是好文章，全部照搬别人的观点只能给人一种似曾相识和味同嚼蜡的感觉。
（三）要有创新的思路。
好的文章必须要有创新，没有创新的写作没有吸引力，在写作思路上，不能囿于一种思路，一种说法，有时回想自己以前对一件具体事情的思路，再根据形势的发展换一种新的思路，换一种新的提法，特别是政策性较强的文章，要紧跟政策形势发展，与时俱进。
427．如何写典型材料？
答：
典型材料是把先进集体或先进人物的事迹，或把犯错误党员干部、发生问题单位胡的情况加以综合整理而写成的书面材料。
整理典型材料的目的在于研究问题，推动工作。
因此，典型材料应确实具有典型意义。
典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。
典型材料内容包括标题、正文两部分。
包括单位或个人名称，典型事例的发展过程，典型事例的价值或意义，典型材料中的经验，以及有关编写者的批评、表扬、建议等。
这里着重介绍一下先进典型材料的写法。
先进典型材料又可分为先进事迹材料和典型经验材料。
写作先进事迹材料，一般有两种情况：
一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等；一是先进集体或先进单位，如先进党支部、先进车间或科室，抗洪抢险先进集体等。
无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。
一般来说，可大体从以下方面进行整理。
（1）要拟定恰当的标题。
先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。
二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。
例如《王××同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张××同志为全国新长征突击手的材料》、《关于评选××处党支部为省直机关先进党支部的材料》等。
（2）正文。
正文的开头，要写明先进个人的简要情况，包括：
姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。
此外，还要写明有关单位准备授予他（她）什么荣誉称号，或给予哪种形式的奖励。
对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。
然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。
这部分内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐；既概括，又不抽象；既生动形象，又很实在。
总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。
比如，写一位端正党风先进人物的事迹材料，就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹，在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。
又如，写一位搞改革的先进人物的事迹材料，就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的，已经取得了哪些突出的成果，特别是改革前后的．经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。
在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是先进集体的，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。
必要时还可运用一些数字，以增强先进事迹材料的说服力。
为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，在文字表述上还可分成若干自然段来写，特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。
如果将各方面内容材料都混在一起，是不易写明的。
在分段写时，最好在每段之前根据内容标出小标题，或以明确的观点加以概括，使标题或观点与内容浑然一体。
最后，是先进事迹材料的署名。
一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义；是代表组织意见的。
因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以相应一级组织正式署名上报。
这类材料不宜以个人名义署名。
428．写作典型经验材料-般包括哪些部分？
答：
写作典型经验材料-般包括以下几部分：
（1）标题。
有多种写法，通常是把典型经验高度集中地概括出来，一般不采用公文标题的写法。
这种集中概括出来的标题，既包含正文中各部分典型经验的内容，又不是这些内容的简单重复，可以说就是典型经验的主题。
（2）开头。
一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。
背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长、罗唆。
成果，要概括写出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。
有也把成果放在材料的尾部来写，这要根据具体材料安排。
（3）主体。
对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。
写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。
几部分都是紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题；各部分之间要有内在联系，但不能互相重复，互相包含，要相对独立地处在一个统一体内。
一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，最好还要有一些必要的数字。
429．写作先进典型材料，应当注意以哪些问题？
答：
（1）事实必须真实、可靠。
先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。
只有绝对真实9才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。
因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听选说、未经核实的"先进事迹"和"经验"写入材料。
如果确实一时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不能勉强凑数。
（2）观点和提法要分寸恰当。
在叙述先进典型的先进事迹和经验时，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。
许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。
因此，讲先进典型的事迹、经验，一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。
否则，就不能起到先进典型的带动作用。
（3）文字要朴实、简明。
整理先进典型材料，主要是通过实实在在的事实说话。
这就要求在语言文字的表达上，一定要善于选择那些实在、贴切的词语。
不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。
不要讲空话、套话，硬拉架子做文章。
话要说得简洁明了，凡是能用较少的话把事情说清楚的，就不要把话拉长。
430．如何写调查报告？
答：
就是单位或个人把对某个问题调查的情况，向有关领导部门或群众报告。
它是对客观存在的事物有目的进行深入细致的实地调查，通过各种方法和途径，掌握大量的情况和材料，然后作认真的分析研究，努力找出事物的本质，弄清它的发展规律，有根有据地写成的报告。
调查报告所反映的对象，可以是某一事、某一人、某一单位、某一方面的情况，也可以是揭示经验或揭露问题。
调查报告的种类很多，大致可以分为：
典型经验的调查，揭露问题和矛盾的调查，某一事物历史沿革的调查，新情况新事物的调查，以及基本情况的调查等等。
不同类型的调查报告，写法不尽相同，大体情况是：
公文式标题。
一般由介词"关于"加调查事由、文种组成，如《关于农村基层党组织情况的调查报告》。
也有的省略介词"关于"和文种，如《农民负担情况调查》。
正副式标题。
正题揭示调查报告中心思想，副题说明调查的事由或调查范围，并写明"调查报告"或"调查"字样。
文章式标题。
这类调查报告的标题比较灵活，标题中不写出"调查报告"或"调查"的字样。
有的是概括出调查报告的基本内容，如《带领村民共同致富的坚强战斗堡垒》；有的是采取提问的形式，如《这里的干群关系为什么这样好?
》。
（2）开头，各类调查报告的开头，主要有以下写法：
第一，交代调查本身情况。
包括调查的起因、调查的内容、调查的对象和范围等。
第二，交代调查对象情况。
包括被调查者各方面的概况或有关自然情况等。
第三，对全文内容作出概括。
包括点出调查报告的结论性意见或主要经验等。
当然，有些调查报告可能是某两种写法的结合。
也有的调查报告没有开头语，在标题下面分几部分直接写下去。
（3）主体，各类调查报告的主体要解决好两个问题：
第一，观点材料的组织。
写任何调查报告都要确立明确的观点，全篇要确立总观点，各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。
总观点应当具有典型性、普遍性和针对性，应当反映客观事物的本质和社会现实的主流，应当具有较强的指导性和教育意义。
总观点要包容分观点，分观点要说明总观点。
总观点和分观点都是从调查的材料中经过分析研究而得出的，但要根据总观点和分观点去组织材料，使材料为观点服务，材料和观点有机地统一起来。
第二，布局结构的安排。
调查报告是文字篇幅较长的应用文体，应当精心地安排好布局结构。
一般来说，调查报告的结构主要有：
第一，横式结构。
这种结构是把材料分成几个部分来写，每个部分观点鲜明，中心突出。
采用这种结构形式，要处理好各部分之间的关系，如并列关系、因果关系、分总关系、主从关系等，都应妥善安排。
第二，纵式结构。
这种结构是按调查事件发生、发展的先后顺序，从头至尾加以阐明。
第三，综合式结构。
这种结构安排是兼有横式、纵式的特点，相互结合地安排材料。
（4）结尾，不同内容的调查报告，结尾的写法也不同，一般来说，有以下主要写法：
第一，针对调查的内容，提出意见或深入研究的问题。
对某些问题的调查，多以表明意见、建议作为结尾；对某些新生事物的调查，多是提出有待深入研究的问题作为结尾。
第二，概括全文的基本思想，深化调查报告的主题。
对某些方面基本情况调查，推广某些成熟的典型经验，多采取这种写法结尾。
第三，补充式结尾。
有些情况和问题，与调查报告的中心内容和主旨关系不大，在正文部分没有提及，但又需要讲清的，可以在结尾处附带加以补充说明。
（5）落款。
写明作者名称，如果是联合调查，亦应标明。
在作者名称下面写清年月日。
有些调查报告有附件，应在结尾处标明附件名称、份数。
431.写调查报告应注意哪些问题？
答：
写调查报告应注意以下几个问题：
（1）必须掌握大量的第一手材料。
要深入群众，了解调查对象各方面的材料，包括正面的、反面的，直接的、间接的，历史的、现实的，弄清它的来龙去脉，为分析研究提供大量、可靠的事实依据。
（2）要善于作认真的分析与研究。
对掌握的大量材料作"去精取精、去伪存真、由此及彼、由表及里"的处理，要透过表面现象，看到事物的真面目，抓住它的本质，从而得出正确的判断和结论。
（3）要选用切实、可靠的材料说明观点。
调查报告所揭示的结论，必须通过对具体情况、具体事实作客观的叙述和分析很自然地得出。
要善于用精确、充足的材料来说明观点。
不能脱离材料空发议论；也不能只摆一大堆材料，而不提出明确的观点和结论。
（4）调查报告的文字要朴素、明确、实在。
要注意把说理和叙事有机地结合起来，要善于用简要的议论总结经验，阐明规律，说明政策。
还要注意运用可靠的统计数字和群众语言来印证观点。
关于调查报告的写法，由于调查的对象和内容的不同，写法也不完全一样。
432.撰写总结应注意的问题有哪些？
答：
（一）首先要有实事求是的态度。
工作总结中，常常出现两种倾向：
一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。
这两种都不是实事求是的态度。
总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
（二）总结要写得有理论价值。
一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。
另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。
这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。
（三）总结要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。
433．什么叫工作总结？
它的结构内容有哪些？
答：
工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。
工作总结按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等；按时间可分为年度总结、季度总结等；按范围可分为个人总结、党支部（小组）总结、单位总结等；按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。
工作总结可不拘泥于"格式"和"框框"，但以下内容是必须包括的：
（1）标题。
总结的标题分为单标题和双标题两种。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
公文式标题：
单位名称十时限十总结内容十文称。
如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。
文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。
双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。
（2）基本情况。
应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。
它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。
（3）工作回顾。
要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。
特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。
在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。
（4）经验教训。
应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。
一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。
使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。
（5）结语部分。
主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。
写得长了，反而冲淡了主题。
（6）总结正文写完以后，应该在正文的右下方（指横行文字），写上总结单位的名称和总结的年月日。
434．写工作总结应注意的问题是什么？
答：
写工作总结应注意以下几个问题：
（1）总结正文，有两种不同写法，要根据实际需要选择好。
一种是以工作回顾连带谈及经验教训。
基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作倚况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。
这样写，主要着眼于工作过程的回顾。
另一种写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。
一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。
但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。
为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。
（2）总结必须实事求是。
事实要准确，不能报喜不报优，不要夸大其词。
（3）总结的观点要正确。
一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。
观点正确，是总结能否站得住的关键。
同时还要注意，光有正确的观点还不够，还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容，这样的总结人家就喜欢看，看后也能有所收获。
（4）写总结文字要力求准确、生动、活泼。
总结是概括实践，反映客观事物的，因此用词要确切。
'总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。
写总结切忌年年老一套。
（5）要总结出规律性的东西。
对大量材料，各种类型的矛盾，要反复分析研究，抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。
435．么是述职报告？
答：
述职报告是对干部本职工作完成情况的检验，也是考查干部能否很好地履行职责以及是否称职一种手段。
述职者要对自己在前一段时间或整个任职期内完成的工作，作一个综合的、自我评述性的汇报，突出表现德、能、勤、绩四个方面，表现履行职责的能力。
述职报告能够比较全面地反映述职者的基本情况和工作能力，有利于组织或上级领导进行各方面的考核；述职报告作为重要的业绩材料，有利于群众地述职者进行监督和批评；述职报告是述职者对自身的检查，可以做到“吾日三省吾身”，能够不断提高自身素质。
随着我国干部人事制度改革的不断深入，述职报告已经成为各类人才精英充分展示自己才华的一条重要渠道。
436．如何写好述职报告？
答：
写好述职报告，应做到四要四忌。
（一）要实事求是，切忌华而不实。
述职报告一定要讲真话，讲实话，讲心里话。
无论称职与否，都要与事实相符，既不要自吹自擂，也不要过分谦虚。
述职报告一般要当众宣读，一些同志为了顾面子，获取领导和群众的好感，对自己的工作成绩大肆渲染，夸大其辞，只讲自己的优点和所取得的成绩，对工作中存在的问题和不足采取回避态度。
其实，任何人无论做什么工作，即使非常尽职尽责，缺点、错误也不可避免。
而且，每个人所取得的成绩并非一己之功，是全体同仁密切配合、共同努力的结果。
作为一名合格的国家干部，应排除私心杂念，以群众利益为重，上不欺领导，下不瞒群众，正确处理好个人与集体、主观与客观的关系，时刻保持清醒头脑，分清功过是非，做任何事都不要抢头功，做到实事求是。
在肯定自己成绩的同时，也要敢于承担责任，使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。
（二）要突出重点、切忌报流水帐。
平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的，述职者在动笔之前，要对材料进行筛选和整理，选择主要工作，抓住主要政绩来写，不要事无巨细，一概罗列。
如果为了评功摆好，照顾各个方面的关系，把述职报告写成啰啰唆唆的“流水帐”，就会让人不知所云。
述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职，因此，要将履行职责的过程，取得的成绩或出现的失误，及对工作的认识表述出来，要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。
要解释棘手问题的处理方法，特别是要交代清楚对群众迫切关心的问题是如何认识和处理的。
剖析工作失误的原因，做到一切从实际出发，对得与失作出客观公正的评价，真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。
这些内容写得恰切适度，能全面反映述职者的工作能力和基本素质，让领导和群众清楚地了解述职者称职与否，从而对述职者作出恰当的评价。
（三）要情理相宜，切忌考虑个人。
述职报告在叙事说事过程中，要有适当的感情色彩。
但是个人情感不要融入过多，以免造成不良影响。
述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼，围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思，肯定成绩，找出差距。
要与群众面对面地交流，以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。
特别是工作中群众反映较大、意见较为突出的问题。
另外，述职报告要如实阐述群众的反映，面对事实，将自己的真实想法公之于众，这样群众会感到亲切，而且也加深了群众对自己的理解和信任。
然而，有一些竞争上一级职务的述职报告，述职者过多地考虑个人的利益，过于看重取得的政绩，热衷于锦上添花，缺乏面对错误与失败的勇气，这不仅脱离了群众，也严重违背了述职报告的宗旨。
江泽民同志多次强调
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