服装生产信息化解决方案.doc

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生产信息化系统解决方案

广州灵川计算机软件有限公司

2013年7月

广州灵

灵创软件生产信息化系统解决方案

目录

前言 4

第一部分服装企业生产经营碰到的问题 4

第二部分广州灵川计算机软件公司介绍 6

第一节公司简介 6

第二节公司结构 6

第三节公司发展历程和荣誉 7

第三部分灵创MRPII生产管理解决方案 8

第四部分ICMRPII系统特点 10

第五部分ICMRPII系统简介 11

第一节ICMRPII系统总述 11

第二节ICMRPII功能概述 13

第一小节系统概览 13

第二小节系统模块划分 13

第三小节基本档案 14

第四小节仓库管理 17

第五小节财务管理 19

第六小节订单管理 21

第七小节生产管理 22

第八小节采购管理 32

第九小节工票管理 33

第十小节 发外加工 37

第十一小节人事管理 41

第十二小节报表中心 42

第十三小节权限管理 46

第十四小节日志管理 47

第十五小节参数设置 48

第十六小节ICＥＲＰ物料编码规则及方案 50

第七部分成功客户 52

触动灵感，共创未来

前言

“衣食住行”，作为百姓生存的四种基本需要，服装业位列之首，可见其与人们的日常生活极为贴近，所以一直被称为“永不衰落的产业”，发展前景极为广阔。

　　作为“世界工厂”的我国，早在2000多年前就开辟了丝绸之路，被世界誉为“服装王国”。

今日，我国已拥有5万多家服装企业，年产服装百亿件，掌握全球服装产业总量60%左右的市场份额，是不折不扣的“服装第一大国”。

　　然而，勿庸讳言的是，在金融风暴中挺过来的中国服装制造业正面临十分尴尬的处境。

时下国内外市场竞争日益激烈，人民币升值的压力对出口占很大比重的服装产业构成了重大威胁。

近期，有关部委牵头协会对劳动密集型行业进行人民币汇率压力测试，结果表明，如人民币在短期内升值3-5%，服装、家电、汽车、手机等生产企业利润将下降30%左右，许多议价能力低的中小企业将面临亏损。

而民工荒、原材料上涨、工资上升等成本压力也将一步步蚕食着这个传统制造产业的利润。

与此同时，令人深忧的是，随着服装企业规模的扩张，原来手工的管理体系已越来越不能适应企业的发展，企业的经营管理被大量的信息手工处理和传递导致的效率低下所困扰。

　　目前我国服装产业正经历从质量竞争到成本竞争的转型阵痛，迫使企业转而力求对市场响应速度、对技术创新能力的全面提升，进而也促使服装企业如何在管理模式和信息化应用方面进行创新提高、跟上时代的步伐而竭尽全力，这将决定服装企业未来的成败。

第一部分服装企业生产经营碰到的问题

传统手工管理模式下的服装企业通常存在以下几个方面的问题。

1、粗放式的生产管理

目前服装企业对生产过程的管控还停留在对任务单与生产计划制订的粗放式管理阶段，没有充分做到对每道工段、工序的细致化管理，使企业高层无法明确地掌握生产现场的具体生产状况。

生产用的数据复杂而繁多，企业传统的卡片式管理，已不能适应高效率的生产资源消耗、需求、储备的动态变化需求。

企业不能及时灵活地进行各种生产计划的应变，不能合理制定与企业生产模式相匹配的生产控制，生产管理能力低下，企业的生产效率也得不到提高。

2、盲目的手工式采购

很多服装生产企业在面辅料采购中都面临如下问题：

不能及时准确地了解需要采购的原材料数量，缺乏准确依据的采购计划造成大量的盲目采购以及资金的无效占用；物料需求计算复杂，同时采用人工来处理，费时费力，并且难免会出现差错；无法监控采购退回数据及未到货情况等。

例如，各服装品牌每季均会推出大量的款式，每款式又分不同的尺码与颜色，这将涉及到各种面料的需求核算。

根据服装订单与工艺设计单，核算出所需面辅料，再结合实际库存核算面辅料的采购订单量，从而进行实际采购。

传统方式无法充分利用余料，导致大量的余料浪费在仓库里。

3、库存管理问题重重

库存往往是企业降低成本的关键，库存的管理一直存在着这样那样的问题。

物料的出入库、移动、盘点、生产补料等业务处理过程复杂而琐碎，依靠传统的手工处理或个别部门的计算机处理，不仅浪费大量的人力、物力、时间，而且精确程度低，加上盲目采购，使大量库存积压或短缺，造成企业成本的居高不下。

4、自产与委托加工管理

通常企业的生产能力是有限的，当订单超过自有生产能力时，需对外委托加工。

委托加工，又分为工艺加工与成品加工，需要管理面辅料出库、半成品或是成品回收、加工费结算等，传统的手工管理方式不仅难于实时掌握面辅料库存情况，还容易造成面辅料浪费。

5、费时的工时工价管理

服装行业为劳动密集性行业，半成品在生产流水线上需要经过不同的工序，进行不同的工艺处理，最后形成成品。

各工序因工艺不同，工时工价也是不同的，需要核算生产车间各班组、个人的人工成本。

采用传统的手工管理方式，频繁的手工记录，很难保障准确性；同时，由于缺少实时的生产数据，生产进度无法跟踪，工薪统计费时费力。

从上面分析的服装企业遭遇的难题我们可以看出，造成这种现象的原因之一就是企业缺乏先进的信息化解决方案来帮助企业实现精细化管理，实现决策的快速响应，通过集成化的信息化解决方案可以贯通企业的整个环节，实现信息共享和提供决策支持，帮助先进管理思想的顺利执行。

第二部分广州灵川计算机软件公司介绍

第一节公司简介

广州灵川计算机软件有限公司成立于2000年，是专业为服装行业客户提供IT咨询、研发、销售、服务的高科技企业，同时也是微软、IBM、淘宝、联想的行业合作伙伴。

公司经过多年的研发和积累，能够为服装、鞋业和皮具等行业客户提供连锁经营管理系统（DRP）、生产MRPⅡ系统、发外加工管理系统、来料加工管理系统、外贸定单管理系统、吊牌打印系统、商业智能BI分析系统、人事工薪考勤管理系统和基于B2B、B2C的电子商务解决方案,并提供ERP系统需求分析、开发、实施、培训、售后维护等与之相关的服务。

一直以来，公司的经营理念是以“客户的问题就是我们的问题”作为产品开发的根本目标，以客户需求驱动所有服务，以客户成功作为最终目标。

公司有一支100多人的技术服务团队，分布在全国二十多个服务机构和网点，能够为客户提供专业、及时的服务。

第二节公司结构

以广州为总部，在香港、上海、北京、沈阳、郑州、福建等地都有分支机构。

公司现有员工近150人。

其中硕士以上学历的占10%，本科学历占80%，大专学历占10%。

部门员工结构图如下：

从上图中不难看出，灵创公司是以技术研发为主的公司；以服务为主的公司。

第三节公司发展历程和荣誉

1996年几个朝气蓬勃的年轻人，凭着自己丰富的专业知识和一股无所畏惧的精神说服了国内一家大型服装企业，为其开发连锁经营分销管理系统。

1998年经过两年的拼搏奋斗，系统在该企业成功的运作起来。

1999年新资金、新技术的加入对灵创发展起了巨大的作用。

2000年灵创人以高瞻的视点、长远的规划和充分吸取国际先进的连锁管理经验开发了DRP系统并正式命名为灵创DRP。

2001年是灵创市场开拓年也是收获年，凭借产品在国内同行的优势，顺利的与BOSSINI、QQ、FEEL100%等知名品牌成功合作。

2002年灵创通过对服装、鞋业企业市场的细分，开发了适应大、中、小型企业的管理软件系列。

2003年投入大量资金和人力研发服装鞋业行业的ERP系统，并成功的将C/S机构系统和B/S机构系统完美结合。

2004年是灵创的推广年，并在当年成功的与丹麦欧时服装、ITAT国际连锁会员店及衫衫意丹奴等知名企业达成合作。

灵创软件开使了进军国际市场的步伐。

2005年—2008年灵创人成功的开发了三层架构的ERP系统——灵创系统，并成功的与著名国际品牌BOSS鞋、鳄鱼鞋、SNOOPY皮具、香港幕诗、哎呀呀饰品等营运公司达成合作。

成功在福建、浙江、辽宁建立了分支机构，整个公司团队近150人。

2009年-2010年与山西百圆裤业、山东舒朗女装等品牌大型生产连锁企业合作，成功帮助其实现了总部与30多家分支机构、全国1500多家店的全面信息化管控。

2011年5月公司荣获计世资讯颁发的“服装行业十年信赖产品奖”、“服装行业十年优秀解决方案奖”，灵创软件已在国内时尚行业拥有超过3000多家客户，超过十万POS客户终端。

第三部分灵创MRPII生产管理解决方案

灵创MRPII生产管理系统是面向服装生产企业管理需要开发，以销售订单为驱动，三大订单，生产订单、采购订单和销售订单为主线的ERP管理系统，使企业内部的各个部门能够共享单据信息，有效协同，杜绝了各个部门的信息孤岛，帮助管理决策。

灵创MRPII生产管理系统流程图

应用灵创MRPII生产管理系统能够提升企业的以下效益。

一、降低不合理库存

通过本系统管理企业的各种物料，并根据需求及时、合理的安排物料的加工、采购，避免了由于市场频繁变化及采购拖期、生产拖期等异常现象造成的库存加大的情况。

二、加快资金周转

随时反映各个环节的资金占用情况，为企业资金的运用提供第一手资料。

企业的决策者据此可以加强资金的管理。

同时，依据市场的变化合理规划企业的财力资源，减少资金周转天数。

三、提高劳动生产率

随时掌握生产的实际运行情况，杜绝了由于计划不周所造成的“停产待料”，充分发挥了企业的生产能力。

同时，强化了对作业的监控管理，每个班组乃至每个人的实际工作情况都会得以及时反馈，保证了生产人员的劳动积极性，提高劳动效。

四、降低了采购成本

解决市场变化及生产异常造成的材料供需变化，并以合理的批量策略完成采购计划的制定。

在保证生产的前提下，依据批量进行采购订货，降低了采购价格，最终降低了采购成本。

五、节约生产用原材料

使生产用料依据材料消耗定额进行控制，从而促使企业按照科学的工艺去生产，实现原材料的节约，避免不合理的材料浪费。

六、各项业务的有机结合

解决了各项业务活动分散处理、联系性差、透明度低的问题，部门之间建立了完整的业务关系。

七、模拟未来、辅助决策

利用科学的方法进行预测，模拟未来的市场对企业内各项资源的需求，为决策者确定企业的未来发展提供直观、科学的依据。

八、提高企业的整体素质

本系统不是简单的模仿手工操作流程，而是将现代化的管理思想，通过计算机这一先进的技术手段，浸透到制衣企业的各项工作中去，对原来的管理方式进行改进，帮助企业获得经济效益，促进企业的发展。

九、其它效益分析

1、使企业从劳动密集型朝技术密集型和知识密集型方向发展

2、提升企业管理水平，促进企业管理现代化

3、以工业化带动信息化

4、节约成本：

节约管理成本10%左右。

5、加快产品开发时间：

提高新产品开发时间20%左右。

6、缩短产品上市时间：

缩短产品上市时间30%左右。

7、提高定单反映速度：

提高客户定单反映速度30%左右。

8、减少开发过程修改：

避免开发过程的不必要修改达40%左右。

第四部分ICMRPII系统特点

一、系统操作安全性高

本系统对操作安全进行严格控制，首先定义每个操作者对应用程序的权限，使其只能在自己的权限内工作。

同时对共享同一应用程序的用户定义其上级用户，此上级用户可以控制其共享用户的权限。

二、密码多层分级权限功能，可细化到字段。

三、系统结合了C/S与B/S的混合架构

本软件优越性在于，它所采用的技术是建立在Internet上的一种独创的客户端/服务器端模式，它结合了传统C/S和B/