教务工作流程.docx
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教务工作流程
教务工作流程
1、申报、备案新专业流程图
支持性文件：
教育部、广东省教育厅各年度关于备案、申报新专业的通知、文件，《普通高等学校高职高专专业设置管理办法（试行）》，《普通高等学校高职高专教育指导性专业目录（试行）》。
相关记录：
1、讨论新专业申报和备案的教学工作会议记录2、专业备案表3、新专业申报表4、备案、申报新专业的请示（办文）
协助性部门：
各系（院）、就业指导中心、招生办、教学工作委员会、学院办公室（办文）
2、教学执行计划编制流程图
支持性文件：
《广州工程技术职业学院日常教学管理规定》
相关记录：
1、《教学计划管理审批表》2、《教学执行计划表》
3、《教师新开课审批表》
协助性部门：
各系（院）
3、排课工作流程图
支持性文件：
《广州工程技术职业学院日常教学管理规定》
相关记录：
1、教学任务书2、课程表
协助部门：
实验与实训中心、各系（院）
4、教学大纲、实验指导书制（修）订工作流程图
支持性文件：
关于制订高等职业技术教育类专业教学大纲的原则意见（试行）
相关记录：
1、教学大纲（实验指导书）编制任务书2、各专业课程教学大纲3、相关课程实验指导书
协助性部门：
各系（院）、相关教学部门
5、教学工作计划管理工作流程图
支持性文件：
无
相关记录：
1、每学期教学工作计划2、每学期教务处工作总结
协助性部门：
各系（院）
6、教材征订工作流程图
支持性文件：
广州工程技术职业学院日常教学管理规定
相关记录：
1、教材征订表2、教材发放表3、教材结算表
协助性部门：
各系院、龙洞校区
7、调、停、补课工作流程图
支持性文件：
《广州工程技术职业学院日常教学管理规定》
相关记录：
调、停、补课申请表
协助性部门：
各系（院）
8、教学运行工作流程图
支持性文件：
《广州工程技术职业学院日常教学管理规定》
相关记录：
1、教务员值班表2、教学值班登记表
协助性部门：
各系（院）
9、兼职教师管理流程图
支持性文件：
《广州工程技术职业学院日常教学管理规定》、《教学质量监控实施细则》
相关记录：
1、兼职教师登记表2、教学任务书
协助性部门：
各系（院）
10、新生入学和报到注册管理工作流程
支持性文件：
《广州工程技术职业学院学生管理制度汇编》
相关记录：
1、《新生入学转专业申请表》2、《学生名单》3、《学籍登记卡》
协助性部门：
招生办公室、各系（院）
11、课程考核工作流程图
支持性文件：
《广州工程技术职业学院日常教学管理规定》
相关记录：
1、出卷通知2、教学情况分析表3、考场情况登记表
协助性部门：
各系（院）
12、教学检查工作流程图
支持性文件：
教学质量监控实施细则，关于日常教学管理的有关规定
相关记录：
1、教学检查情况相关记录2、听课表
协助性部门：
各系（院）
13、重点课程立项流程图
支持性文件：
广州工程技术职业学院院级重点课程管理办法，有关具体通知。
相关记录：
1、广州工程技术职业学院重点建设课程申报书
协助性部门：
相关系（院）
14、毕业设计（论文）工作程序
支持性文件：
广州工程技术职业学院毕业（论文）工作规范
相关记录：
1、各系（院）每年度毕业设计（论文）实施方案2、毕业设计（论文）3、毕业设计（论文）任务书4、毕业设计（论文）开题报告书5、毕业设计（论文）评阅书6、毕业设计（论文）答辩记录7、毕业设计（论文）指导记录
协助性部门：
各系（院）
15、课酬计算流程图
支持性文件：
《广州工程技术职业学院普高教师课时酬金标准》
相关记录：
1、专、兼师酬金发放表
协助性部门：
各系（院）
16、学生成绩处理工作流程图
支持性文件：
《广州工程技术职业学院学生管理制度汇编》
相关记录：
1、单科成绩表2、成绩通知单3、成绩查询申请表
协助性部门：
各系（院）
17、办理学生转专业工作流程图
支持性文件：
《广州工程技术职业学院学生管理制度汇编》
相关记录：
1、转专业申请表
协助性部门：
各系（院）
18、学生休（退）学工作流程图
支持性文件：
《广州工程技术职业学院学生管理制度汇编》
相关记录：
1、休（退）学申请表2、离校清单
协助性部门：
各系（院），《离校清单》相关的各部门，环市东管理部
19、毕业生毕业管理、毕业证办理工作流程图
支持性文件：
《广州工程技术职业学院学生管理制度汇编》
相关记录：
1、《学生成绩总表》2、《毕（结）业证书签领表》
协助性部门：
各系（院），学生工作处、计财处、就业指导中心
20、申报院级科研项目立项流程图
支持性文件：
相关记录：
1、广州工程技术职业学院课题立项申请书
受理机构：
教务处
协助性部门：
相关系部
21、科研项目结题流程图
学术委员会评议
支持性文件：
相关记录：
１、广州工程技术职业学院院级立项项目结题报告书 ２、研究成果
协助性部门：
相关系部
22、老生注册流程图
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