干部任免审批表用户手册.docx

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干部任免审批表用户手册

内部资料注意保密

中央组织部组织干部管理集成信息系统

干部任免审批表编辑器用户手册

Version2.09

中央组织部信息管理中心

北京航空航天大学

2003年3月

目录

第1章系统概述1

1.1引言1

1.2系统主要功能1

第2章安装配置2

2.1系统运行环境2

2.1.1硬件环境2

2.1.2软件环境2

2.2系统安装2

2.3系统卸载2

第3章制作干部任免审批表3

3.1任免审批表内容编辑录入3

3.1.1“性别”录入说明5

3.1.2“出生年月”、“参加工作时间”录入说明5

3.1.3“入党时间”录入说明5

3.1.4“学历学位”、“毕业院校及专业”录入说明6

3.1.5“简历”录入说明6

3.1.6照片加载说明7

3.1.7“家庭主要成员及重要社会关系”录入说明8

3.1.8“填表时间”和“计算年龄时间”录入说明8

3.2任免审批表内容的保存及调入8

3.3任免审批表页边距的设置8

3.4任免审批表内容的预览9

3.5任免审批表内容的打印10

系统概述

引言

在干部管理的日常工作中，干部任免审批表的制作十分重要，为了能够快速方便地进行表格的编辑输出，提高表格的制作效率，中央组织部委托中央组织部办公厅和北京航空航天大学联合开发了中央组织部干部任免审批表编辑器。

系统主要功能

中央组织部干部任免审批表编辑器提供的主要功能有：

1.表项内容录入编辑；

2.表格预览；

3.表格打印；

4.表格内容保存；

5.表格内容调入。

安装配置

系统运行环境

硬件环境

应用程序所需要的硬件环境为486以上微机、16M内存及以上配置。

软件环境

应用程序所支持的操作系统为：

Windows98（第二版）/NT（4.0）、Windows2000，WindowsXP。

系统安装

如图2-1所示选择setup.exe，进行干部任免审批表编辑器的安装。

之后会出现一个安装向导，来指导用户完成系统的安装。

图21系统安装

系统卸载

进入控制面板下面的添加删除程序中，选中“干部任免审批表编辑器”项目即可完成整个应用程序的卸载。

注意：

在安装新版本的干部任免审批表编辑器程序前，最好将旧版本的程序卸载掉。

制作干部任免审批表

任免审批表内容编辑录入

干部任免审批表分为两页，其编辑录入界面如图3-1、图3-2、图3-3、图3-4所示：

图31任免表编辑录入界面（第一页）

图32任免表编辑录入界面（第一页续）

图33任免表编辑录入界面（第二页）

图34任免表编辑录入界面（第二页续）

干部任免审批表第一页维护的内容为：

姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、出生地、入党时间、参加工作时间、健康状况、专业技术职务、熟悉专业有何专长、学历学位、毕业院校及专业、现任职务、拟任职务、拟免职务、简历、照片。

干部任免审批表第二页维护的内容为：

奖惩情况、年度考核结果、任免理由、家庭主要成员及重要社会关系（称谓、姓名、出生日期、政治面貌、工作单位及职务）、呈报单位、填表时间、填表人。

在编辑录入过程中，用户可以用鼠标拖动右边的垂直滚动条，显示完整的页面。

用户可以点击【上一页】、【下一页】按钮进行两页间的切换。

下面对任免表内容录入时，某些内容的特殊要求进行说明。

“性别”录入说明

“性别”一栏中，填写的内容为“男”、“女”。

“出生年月”、“参加工作时间”录入说明

出生年月、参加工作时间的录入格式如表3-1所示：

表31时间格式示例

序号

格式

格式说明

示例

示例说明

YYYYMMDD

年月日都包括

20020303

2002年3月3日

YYYYMM

只有年和月

200203

2002年3月

YYYY

只有年

2002

2002年

④

YYYY春或（夏、秋、冬、初、中、底）

只有年和季节汉字时期

2002春或（夏、秋、冬、初、中、底）

2002年春或（夏、秋、冬、初、中、底）

“入党时间”录入说明

入党时间：

此栏中需要填写的内容为加入中共的时间及民主党派，如图3-6 所示：

.图31入党时间编辑录入

填写时要求如下：

●有入党时间：

写入党时间及民主党派，各项之间用汉字分号隔开；民主党派不多于两个；时间的格式如表3-1所示；

●没有入党时间：

只写民主党派，各项之间用汉字分号隔开；民主党派不多于三个。

具体的填写示例如表3-2所示：

表32“入党时间”栏填写示例

说明

示例

有入党时间

无民主党派

20020303

有一个民主党派

20020303；民盟

有两个民主党派

20020303；民盟；民革

无入党时间

无民主党派

无党派；

有一个民主党派

民盟；

有两个民主党派

民盟；民革

有三个民主党派

民盟；民革；九三学社

“学历学位”、“毕业院校及专业”录入说明

“学历学位”分为“全日制教育”和“在职教育”两类，每类分为两栏，上栏为学历，下栏为学位；“毕业院校系及专业”也分为两栏录入，上栏与学历对应，下栏与学位对应（如果两者相同则只写一栏）。

录入界面如图3-7所示：

图32学历学位及毕业院校专业编辑录入

“简历”录入说明

“简历”按照左边日期，右边叙述的格式分条录入。

为了使用户录入简历的方便，在用户敲入回车键后，光标都要走到第二行第10个汉字的位置以继续录入，简历输入栏中的细线就表示：

当用户只敲入一个回车键时光标在第二行走到的位置。

这样可以减少用户的录入时间，少敲一些前导空格；当用户连续两次敲回车键时，光标会自动走到第二行的开头，就象普通情况下敲入回车键一样，以使用户开始新一条简历内容的录入。

“简历”的编辑录入界面如图3-8所示：

图33简历编辑录入

如果简历栏输入内容过多，点击【预览】按钮后字体会自动缩小，此时关闭预览窗体，简历输入栏中会以缩小后的字号显示简历内容，用户可以在此栏中进一步进行编辑。

如果缩小字号之后输入内容仍然超长，系统会给出提示并不再在预览窗体中显示简历内容。

请注意：

因简历输入内容超长导致字体缩小后，除非退出本应用程序，否则字号将不再变大（即使用户精简了简历内容）。

照片加载说明

干部任免审批表是带有干部的照片信息的，用户可以点击图3-1所示界面上的【照片】按钮或直接点击界面右上部写有“照片”的区域，系统将显示如图3-9所示的界面：

图34照片加载界面

在此界面上有三个按钮：

【清除】、【照片】、【确定】。

用户点击【照片】按钮，会出现选择照片文件的对话框，用户可以选择后缀名为“bmp”和“jpg”的照片文件进行加载。

加载后将在图3-9所示界面中显示出所加载的照片，照片的长宽比要求为5：

4，加载后将在界面中显示出所加载的照片；点击【清除】按钮即可清除当前加载的照片；点击【确定】将推出此界面。

照片扫描建议分辨力为300DPI,文件保存格式为“.jpg”,文件大小应不小于200kByte.

“家庭主要成员及重要社会关系”录入说明

干部任免审批表中的家庭成员信息可填写最多7条信息，其中家庭成员出生日期的格式如表3-1所示。

“填表时间”和“计算年龄时间”录入说明

“填表时间”作为任免表输出时“呈报单位”一栏中的时间输出，格式如表3-3所示：

表33时间格式示例

序号

格式

格式说明

示例

示例说明

YYYYMMDD

年月日都包括

20020303

2002年3月3日

YYYYMM

只有年和月

200203

2002年3月

YYYY

只有年

2002

2002年

“计算年龄时间”不作为任免表的输出项，但是它用于计算干部年龄和家庭成员年龄的参照计算时间使用，要求用户必须输入，格式如表3-3所示。

任免审批表内容的保存及调入

用户录入完毕干部任免审批表的内容之后，可以将当前的表格内容保存到本地文件中，以备以后使用或继续编辑。

用户可以通过点击图3-2所示界面上的【保存】按钮，选择保存的路径和文件名，扩展名默认为“.lrm”。

对于保存在文件中的任免表内容，用户可以将其调入到编辑器中进行再次编辑修改或输出使用。

用户可以通过点击图3-1所示界面上的【调入】按钮，选择调入文件的路径和文件名，调入时可以选择调入任免审批表，也可以调入简要情况表。

【注意】由于干部任免审批表是带有照片信息的，所以如果加载了干部的照片，那么在保存时，系统会将干部的照片单独保存在一个与“.lrm”文件名称相同、扩展名为“.pic”的文件中，所以如果用户要将文件复制至其他地方使用，需要同时将照片文件一同复制。

任免审批表页边距的设置

在进行预览和打印之前，用户可以对表格的上边距、第一页的左边距和第二页的左边距进行设置。

点击图3-2所示界面上的【设置边距】按钮，系统将显示如图3-10所示的设定页边距界面：

图35设定页边距界面

进入此界面时，系统会自动将用户上次设置的页边距作为当前设置，点击【修改】按钮即可激活录入文本框，在相应文本框中输入需要的页边距，点击【确定】按钮即可设置好页边距。

页边距的单位为毫米（mm）。

任免审批表内容的预览

用户录入完干部任免审批表信息后，可以进行表格的打印预览，点击图3-2所示界面上的【预览】按钮，系统将显示如图3-11所示的界面：

图36干部任免审批表预览界面

干部任免审批表有两页，用户可以点击此界面上的【下页】按钮及【上页】按钮进行两页之间的切换。

预览时用户可以拖动右侧的滚动条进行页面上下的查看，也可以将鼠标置于预览页面上按住左键进行页面的上下拖动查看。

任免审批表内容的打印

打印表格时，用户可以点击图3-11界面上的【打印】按钮，此时可以出现如图3-12所示的界面，由用户选择打印的页面。

图37干部任免审批表打印选择页面界面

确定后即可进行打印。

打印前用户可以选中图3-11界面上右上角的“B5或16开纸打印”选项，以设置纸张为B5或16开纸。

如果未选中此选项，则纸张为A4纸，默认为选中。