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社联工作手册

贵州大学

学生社团工作手册

 

共青团贵州大学委员会

贵州大学学生社团联合会编制

 

序言

随着我校学生社团组织的不断发展和学生社团工作的不断完善,学生社团的组织机构和工作的改革也在不断深化。

为了进一步提高我校学生社团的整体素质,优化我校学生社团的发展环境,在校团委的指导下,校学生社团联合会在总结了以往的工作经验基础上,编写了这本《贵州大学学生社团工作手册》。

本手册旨在进一步规范学生社团联合会和学生社团的管理和工作,帮助广大学生社团联合会干部和学生社团会员学习并遵守学生社团联合会和学生社团的各项制度,了解我校学生社团联合会和学生社团的基本情况,宣传我校的学生社团活动,扩大学生社团文化影响。

本手册的编写过程得到了学校领导、学校相关职能部门和共青团贵州大学委员会的悉心指导和广大学生社团干部的大力支持,在这里我们一并表示感谢。

由于我校学生社团联合会和学生社团还在成长发展过程中,编写中难免有不足之处,希望广大师生对我们提出宝贵意见,让贵州大学学生社团工作能日益规范和完善,共同谱写贵州大学学生社团工作新篇章!

共青团贵州大学委员会副书记

白震

贵州大学学生社团联合会秘书长

 

贵州大学学生社团联合会简介

贵州大学学生社团联合成立于新贵州大学组建以后,是在共青团贵州大学委员会领导下,面向全校学生社团和学生社团成员的群众性学生组织,是学校学生社团的最高管理机构,负责指导和协调全校各学生社团工作,是联系学校与学生社团以及广大学生社团成员的桥梁和纽带,是全校学生社团和学生社团成员利益的忠实代表,并着眼于孕育大学校园社团文化,加强学生社团交流沟通,服务于全校学生社团成员。

贵州大学学生社团联合会实行分管负责制,设有主席团、办公室、组织活动部、宣传部、策划(外联)部、财务部、网络部、调研中心和素拓部。

贵州大学学生社团联合会是学生社团的领导和协调机构,负责规划组织学生社团活动并对学生社团活动进行监督和检查,发挥其规范化运作、有效性沟通和信息发布平台三大优势,为全校各学生社团提供条件,规范其管理,为其提供更大的发展空间。

贵州大学学生社团联合会拥有完善的组织机构和规范的管理制度,领导着全校100多个颇具特色的学生社团,学生社团人数占在校学生总数的60%以上。

贵州大学学生社团联合会按照学校对学生素质教育工作的总体要求,积极有效的组织协调各学生社团在校内外开展理论学习、社会公益、学术科技、文化艺术、体育健身和其他等各方面的社团活动,突出思想性、学术性、知识性、趣味性。

贵州大学学生社团联合会团结全校学生社团,配合学校的发展规划,以创建贵州大学特色的学生社团为奋斗目标,坚持“自我发展,百花齐放”的原则,引导社团向多元化健康方向发展,丰富同学课余生活,同时培养和发展其爱好和特长,提高同学综合素质。

为促进校园文化建设服务,每年一度的学生社团文化节及优秀学生社团评比,充分展现了贵州大学学生社团的风采和贵州大学学子的风貌。

同时,贵州大学学生社团联合会积极开展与校内外学生组织的交流活动。

集思广益,解放思想。

我们坚信,在我校团委的领导下,在全体学生社团人的努力下,必将使我校学生社团成为校园文化生活的主力军,使贵州大学学生社团成为各高校学生社团活动的一面旗帜!

 

目录

第一部分贵州大学学生社团联合会简介

第二部分贵州大学学生社团联合会章程

第一章总则--------------------------------------------------------第8页

第二章会员的权利与义务-------------------------------------------第9页

第三章全校学生社团代表大会---------------------------------------第9页

第四章校学生社团联合会委员会--------------------------------------第10页

第五章校学生设社团联合会主席团------------------------------------第11页

第六章校学生社团联合会学生干部------------------------------------第12页

第七章奖惩制度----------------------------------------------------第13页

第八章附则--------------------------------------------------------第13页

第三部分贵州大学学生社团管理办法

第一章总则--------------------------------------------------------第14页

第二章学生社团的成立、登记----------------------------------------第14页

第三章学生社团变更登记、注销登记----------------------------------第17页

第四章学生社团的活动和管理----------------------------------------第17页

第五章学生社团的组织机构------------------------------------------第20页

第六章学生社团成员的权利和义务------------------------------------第21页

第七章学生社团的奖惩制度------------------------------------------第22页

第八章附则--------------------------------------------------------第24页

第四部分贵州大学学生社团财务管理制度

第一章总则--------------------------------------------------------第25页

第二章会费--------------------------------------------------------第25页

第三章自筹资金----------------------------------------------------第25页

第四章购置物品----------------------------------------------------第26页

第五章报销--------------------------------------------------------第26页

第六章监督--------------------------------------------------------第26页

第七章附则--------------------------------------------------------第27页

第五部分申请流程

学生社团成立流程----------------------------------------------------第28页

贵州大学学生社团举办活动流程----------------------------------------第29页

第六部分贵州大学学生社团代表大会选举办法

贵州大学学生社团代表大会选举办法------------------------------------第30页

第七部分贵州大学学生社团联合会机构职能简介

贵州大学学生社团联合会组织机构图------------------------------------第32页

贵州大学学生社团联合会主席团职能简介--------------------------------第32页

贵州大学学生社团联合会办公室职能简介--------------------------------第33页

贵州大学学生社团联合会组织活动部职能简介----------------------------第33页

贵州大学学生社团联合会宣传部职能简介--------------------------------第33页

贵州大学学生社团联合会策划部职能简介--------------------------------第33页

贵州大学学生社团联合会财务部职能简介--------------------------------第33页

贵州大学学生社团联合会网络部职能简介--------------------------------第34页

贵州大学学生社团联合会调研中心职能简介------------------------------第34页

贵州大学学生社团联合会素质拓展部职能简介----------------------------第34页

第八部分贵州大学学生社团联合会内部管理制度

贵州大学学生社团联合会招新制度--------------------------------------第35页

贵州大学学生社团联合会学生干部量化考核制度--------------------------第35页

贵州大学学生社团联会会公章管理制度

(一)学生社联公章管理制度------------------------------------------第39页

(二)学生社团印章管理制度------------------------------------------第40页

贵州大学学生社团联合会办公室使用制度--------------------------------第40页

贵州大学学生社团联合会仓库管理制度----------------------------------第42页

贵州大学学生社团联合会值班制度--------------------------------------第42页

贵州大学学生社团联合会例会制度--------------------------------------第43页

第九部分学生社团评优

贵州大学“优秀学生社团”评选办法------------------------------------第46页

贵州大学“优秀学生社团干部”评选办法--------------------------------第48页

贵州大学“学生社团工作先进个人”评选办法----------------------------第50页

第十部分有关文件和常用表格

关于加强和改进大学生社团工作的意见----------------------------------第52页

关于进一步加强和改进贵州大学学生社团建设的意见----------------------第55页

贵州大学学生社团成立申请表------------------------------------------第57页

贵州大学学生社团转正申请表------------------------------------------第58页

贵州大学学生社团活动申请表------------------------------------------第59页

贵州大学优秀学生社团申报表------------------------------------------第60页

贵州大学优秀学生社团干部申报表--------------------------------------第61页

贵州大学学生社团工作先进个人申报表----------------------------------第62页

贵州大学第二课堂活动申请表------------------------------------------第63页

贵州大学学术科技文化讲座申请表--------------------------------------第64页

 

贵州大学学生社团联合会章程

(经2006年5月26日贵州大学第一次学生社团代表大会通过)

第一章 总 则

第一条贵州大学学生社团联合会是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性联合组织。

第二条本会在贵州大学团委的领导下独立自主地开展工作。

第三条本会的宗旨是:

全心全意为学生社团服务,促进我校学生社团健康发展,繁荣校园文化,服务大学生全面成才。

第四条本会的主要任务是:

(一)高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,全面贯彻党的教育方针,求真务实,开拓创新,为促进我校素质教育全面发展做贡献;

(二)以“统一管理、正确引导、服务社团、提高素质”为目标,对学生社团工作进行管理、监督、考核和指导;

(三)发挥学校联系社团的桥梁作用,为学生社团营造良好的发展空间;

(四)加强学生社团之间、学生社团与校内有关部门的联系,总结、调研学生社团工作;

(五)发展与兄弟院校学生社团的联系,加强贵州大学学生社团与社会的联系,树立贵州大学学生社团在兄弟院校及社会的良好整体形象,建设全省一流、全国一流的高校社团文化;

(六)组织学生社团开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动,丰富校园科技文化艺术氛围。

第五条 本会的一切权力属于全体会员。

会员行使民主权利的机构是全校学生社团代表大会。

第六条  本会实行民主集中制原则。

学生社团联合会委员会由全校学生社团代表大会产生,并对大会负责。

各社团在学生社团联合会的统一领导下充分发挥各学生社团的积极性、主动性和创造性,开展社团的工作。

第七条 本会活动经费来源,采取学校支持与自主筹措相结合的方式。

第八条 聘请校团委主管社团的老师担任学生社团联合会秘书长,代表校团委对学生社团联合会的工作进行领导和帮助。

第二章 会员的权利与义务

第九条 本会实行团体会员制,凡在学生社团联合会注册、校团委批准成立的学生社团均为本会会员。

第十条 会员根据本章程享有下列权利:

(一)在本会内享有平等的选举权与被选举权;

(二)有权通过各种正当途径和方式对本会工作进行监督、批评和提出建议;

(三)享有参加本会组织的各种活动的权利;

(四)参与本会重大事务的讨论与决策。

第十一条 会员在行使本章程赋予的权利时,必须履行下列义务:

(一)遵守本会章程和《贵州大学学生社团管理办法》,执行本会决议,接受本会的领导;

(二)在行使权利时,不得损害他人的合法权益;

(三)制定社团学期活动规划并呈报本会;

(四)定期向本会汇报社团工作状况及财务收支情况。

第十二条 聘请校内外若干政策水平较高,学术造诣较深的学者,企业界及关心大学生成长的著名人士担任本会顾问,即名誉会员,对本会工作进行指导。

第三章 全校学生社团代表大会

第十三条全校学生社团代表大会(以下简称社代会)是学生社团联合会的最高权力机构。

第十四条社代会代表名额和分配方案由上一届学生社团联合会委员会根据本章程提出。

第十五条社代会的职权是:

(一)听取、审议校学生社团联合会的工作报告;

(二)修改学生社团联合会章程;

(三)讨论和决定学生社团联合会的工作方针和任务;

(四)就学生社团事务的某一方面提出议案;

(五)选举产生校学生社团联合会委员会。

第十六条社代会由上一届学生社团联合会委员会负责召集,每两年召开一次,特殊情况下经校团委批准可以提前或延期举行。

第四章校学生社团联合会委员会

第十七条组织机构和原则:

(一)贵州大学学生社团联合会委员会是全校学生社团代表大会闭会期间的最高权力机构,对全校学生社团代表大会负责;学生社团联合会委员会委员由全校学生社团代表大会通过差额选举产生,任期二年;

(二)学生社团联合会委员会委员原则上由各优秀学生社团主要负责人和校学生社团联合会主席团成员构成。

第十八条学生社团联合会委员会职权:

(一)选举产生学生社团联合会主席团成员;每学期始末,审议校学生社团联合会主席团提交的工作报告;

(二)审议并通过校学生社团联合会主席团提出的学生社团联合会各部(室)部长(主任)组成名单;

(三)监督校学生社团联合会主席团及各部(室)的工作;

(四)定期听取校学生社团联合会主席团关于工作情况的通报,认真检查校学生社团联合会主席团工作计划的完成情况,对有关工作提出质询和建议,对学生社团联合会工作的失误进行指正;

(五)及时了解各社团工作情况,协助校学生社团联合会主席团制定全面的工作计划;

(六)广泛收集各社团的意见、建议,及时将合理部分反馈给学校有关部门并督促各部门尽快解决相关问题。

第十九条学生社团联合会委员会委员的辞职、离任、罢免和增补:

(一)学生社团联合会委员会委员毕业、休学和退学视为自然离任;

(二)学生社团联合会委员会委员可根据自身情况(如个人精力、学习状况等)向学生社团联合会委员会提出辞职,经学生社团联合会委员会三分之二以上委员表决通过后可辞去委员职务;

(三)由于违反学校校规校纪而受学校各种处分的委员,将被学生社团联合会委员会罢免其学生社团联合会委员会委员职务,并取消学生其社团代表大会代表资格;

(四)学生社团联合会委员工作严重失职,多次不执行学生社团代表大会及学生社团联合会委员会决议,妨碍学生社团联合会的正常工作,损害了学生社团联合会的利益和形象者,经学生社团联合会委员会三分之二以上委员表决通过可罢免其职务;

(五)由于委员的辞职、自然离任或罢免,确须增补委员时,须经校学生社团联合会秘书长批准,在社代会代表中提名等额候选人,并经过学生社团联合会委员会三分之二以上的委员表决通过后产生。

第二十条学生社团联合会委员会会务制度:

(一)委员会会议因故不能参加者,须提前向学生社团联合会秘书长请假;

(二)每学期无故缺席二次者,由学生社团联合会委员会给予警告;达三次者,经学生社团联合会委员会表决通过后,可罢免其委员资格。

第五章校学生社团联合会主席团

第二十一条校学生社团联合会主席团是校学生社团联合会的最高权力执行机构,对学生社团联合会委员会负责并受其监督,每学期第十七周向学生社团联合会委员会做工作报告。

第二十二条校学生社团联合会主席团由主席1人、副主席5—8人组成,任期一年。

第二十三条校学生社团联合会主席团由学生社团联合会委员会酝酿提名,并经三分之二以上的委员表决通过后产生。

第二十四条主席团成员自然离任或辞职,则由学生社团联合会委员会酝酿,从学生社团联合会委员会委员中重新提名,并经三分之二以上的委员表决通过后产生。

第二十五条校学生社团联合会根据工作需要设若干部(室),各部(室)部长(主任)由主席团提名,经学生社团联合会委员会审议通过后任命;各部(室)副部长(副主任)经部长(主任)提名,直接由主席团任命。

第二十六条由主席团、各部部长、副部长及干事共同组成学生社团联合会,对外代表贵州大学学生社团。

第二十七条主席团的职权是:

(一)贯彻社代会精神,执行社代会及学生社团联合会委员会的决议;

(二)决定聘任和解聘学生社团联合会秘书长、副秘书长;

(三)召集学生社团联合会委员会会议;

(四)主持学生社团联合会的日常工作,讨论、制定和执行学生社团联合会的工作计划;

(五)根据社代会和学生社团联合会委员会制定的工作方针,领导各部(室)在全校范围内开展各种工作;领导、帮助和考核各社团的工作;

(六)代表学生社团参加学校有关会议,并提出意见和建议;

(七)负责筹备下一次社代会,并向社代会做工作报告。

(八)对申请成立的新社团进行初步论证、审查并将审查意见上报校团委;

(九)合理、有效的引导社团开展工作,全面考核学生社团运行情况,确定社团等级,向校团委提出年度奖惩建议,并具体组织年度评比表彰工作;

(十)各学生社团主要负责人(会长或副会长等)经学生社团联合会审查、上报校团委批准后,由校团委任免;

(十一)决定社团工作的其他重大问题。

第二十八条 学生社团联合会主席团工作细则:

(一)主席职责:

主持学生社团联合会日常工作,召开学生社团联合会委员会议;负责起草工作规划、工作总结;出席有关工作会议,指导各部门工作;负责学生社团联合会及各社团主要干部的教育、管理、考核等工作;负责起草经费预算报告,加强对外联系,完成上级交给的其他任务;

(二)副主席职责:

协助主席工作,分管一个或几个类别的学生社团及学生社团联合会的部(室);负责所分管学生社团及学生社团联合会部(室)工作的监督、考核、管理和指导工作;负责所分管学生社团的成立筹备、负责人换届选举、会员大会、财务审计等工作的监督;及时了解其所分管学生社团及联合会部室负责人的工作情况。

第六章校学生社团联合会学生干部

第二十九条本会学生干部是指学生社团联合会的全体成员和各学生社团及部(室)负责人。

第三十条本会学生干部依照德才兼备的原则选拔产生,并自觉接受校团委及有关部门的监督、考查、考核。

第三十一条本会干部须具备以下基本条件:

(一)政治立场坚定,坚持四项基本原则,思想积极上进;

(二)热爱学生社团工作,能严格要求自我,以身作则,在同学中起模范带头作用;

(三)工作认真负责、勤奋踏实,能按时保质保量完成所负责的各项工作;

(四)作风优良,团结同学,自觉接受监督,勇于开展批评与自我批评;

(五)学习刻苦,成绩优良,能够正确处理好学习与工作的关系。

第三十二条有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社团联合会学生干部。

(一)在校期间曾受到校规校纪处分而不改正的;

(二)违反有关规定被学生社团联合会撤职的;

(三)一学期内有一门以上主要课程重修的;

(四)因其它原因不宜担任学生社团联合会学生干部的。

 

第七章奖惩制度

第三十三条本会每学年对各会员单位按照考评规则进行考核,对于表现突出、成绩优异的学生社团,经上报校团委审核批准后将授予其“优秀学生社团”称号,并由校团委和学生社团联合会共同予以表彰。

第三十四条本会每年推选学生社团优秀学生干部和学生社团活动积极分子若干,并经校团委审核批准后颁发荣誉证书。

    第三十五条对于有违反本章程和《贵州大学学生社团管理办法》行为的会员单位,视其情节轻重分别给予警告、限期整改、撤销处分。

第八章附则

第三十六条各学生社团的章程不得与本章程相抵触。

第三十七条本章程的最终解释权归贵州大学学生社团联合会主席团。

第三十八条本章程自通过之日起实行。

 

贵州大学学生社团管理办法

 

第一章总则

第一条为了规范管理我校学生社团,繁荣校园文化生活,促进校园文化建设,提高我校大学生素质,促进我校学生社团的发展,根据国家相关条例和《贵州大学学生社团联合会章程》,特制定本管理办法。

第二条本管理办法所称“学生社团”,是指由兴趣爱好相同的我校在校学生,本着明确的目的、宗旨,按照一定的章程和活动办法,经申请获得批准后,自愿组成起来的学生群众性团体,全校在校学生均可申请参加。

第三条学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守贵州大学校规校纪。

第四条学生社团的基本任务:

(一)遵守和贯彻党的教育方针,促进大学生德、智、体等全面发展,培养和提高大学生的综合素质;

(二)为繁荣校园文化建设和全面提高大学生综合素质而努力工作;

(三)开展健康有益、丰富多彩的课外活动,服务和凝聚同学;

(四)开展内容丰富、形式灵活的社团活动,充分挖掘学生潜能、培养兴趣、促进学生个性发展。

第五条校学生社团联合会作为我校各类学生社团的联合管理组织,在校团委的直接领导下,负责对全校社团的注册、管理和监督指导工作。

第六条学生社团的活动经费通过会费缴纳、申请社团活动资金、接受奖励或赠与等其他合法方式获得。

社团的财务管理必须遵守贵州大学学生社团联合会的

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