在学校期末后勤工作会议上的讲话.docx
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在学校期末后勤工作会议上的讲话
泸县四中2012年后勤工作总结
本学期,我校的后勤工作,遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以学校的可持续发展为本,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持服务于教育教学,服务于教职工生活,不断强化后勤工作人员素质,切实提高后勤管理的质量和效率。
现将本学期后勤工作总结如下:
(一)基本情况
我校现有81个教学班(其中高中部63个,初中部18个),学生5000多人,教职工288人。
(二)后勤管理
1.学校成立了以副校长为首的后勤管理团队,后勤主任全面主持后勤工作,副主任协助,各处室密切配合,机构设置合理,工作运行正常。
2.建立了完整的后勤管理工作责任制,食物中毒报告制度,食品卫生追究制度,资产管理制度,及重大事故应急预案等
3.对后勤工作每天进行一次自查,并有记录。
每周进行一次总结,每月进行一次评比。
4.对管理人员和使用人员,每周进行一次业务培训,每期举行一次考核。
(三)后勤服务
“后勤服务没有最好,只有更好”,为了让师生满意,我们一直在努力。
为了更全面地服务师生,服务学校,开学以来,总务处多次召开后勤员工培训会议,会议的主要目的在于增强后勤员工的团结协作精神,增强后勤员工的服务意识主动性,以保障全校师生能快乐学习、愉快工作、舒心食宿。
每次会议先学习行政会议精神,然后进行后勤工作总结,布置新的工作任务。
开学以来,水电维修、桌椅门窗的维护、物质采购与发放、全校绿化工作、全校清洁卫生工作、医务室的疾病预防与保健、制水房的饮用水供给以及食堂的饭菜供应等工作都井然有序地开展,并一致获得师生好评。
1.迎接新学期开学,秩序井然。
常言说的好:
兵马未动,粮草先行。
开学伊始,后勤工作可谓千头万绪:
学生寝室搬迁;教师寝室安置;全校师生的生活用品采购与发放;全校教师的办公用品采购与发放;全校学生的副本采购与发放;食堂新添灶具的订购与安装;全校水电、绿化、清洁卫生等等工作的齐头并进,经过学校领导的统筹安排,经过所有后勤员工的辛勤努力,经过各年级部的通力协作,全校师生得以顺利开学,秩序井然。
2.迎接县教育局检查评估
。
经过全面地检查与评估,对后勤工作的管理与开展给予了较高的评价。
亮点主要体现在以下几个方面:
①食堂管理井然有序。
②学校开源节流,落实到位。
③校产登记详尽清晰,账物相符。
④采购、修缮工作到位。
⑤仓库物品发放规范有序。
3.县篮球运动会在我校成功举办
为使大会圆满成功,所有后勤服务人员积极配合,从会议所需物品的采购与发放,校园环境的清洁整顿与布置,所邀嘉宾的接待等工作到大会召开及闭幕,后勤人员全身心投入,通力配合,获得集体领导的好评。
4.全校安全隐患大排查
为保障全校师生的人生安全,排除潜在的安全隐患,每月25日前,后勤部组织水电、维修工对全校进行了安全大检查,发现存在的安全隐患,及时排查。
其中,对部分围墙进行了加固,对校园通道进行了平整;对松动的门窗进行了修缮;对裸露的电线、坏掉的灯泡与插座进行了更换。
5.冷、热水供水系统改建
由于学校规模扩大,以前的冷热水供应系统不能满足全校师生的需要。
我校对冷热水进行了扩容改建。
目前,冷热水系统已能保障全校师生正常用水。
6.全校进行消杀工作,迎接市上灭四害大检查
10月10日-19日,我校对公寓、教室、食堂、厕所等地进行了全面消毒杀菌工作。
19日,市爱卫会、市教育局来我校进行灭蚊灭蝇工作检查,对我校高度重视和具体的落实措施及效果给予了充分肯定和高度评价。
7.医务室对全校新生进行健康体检
为建立学生健康档案,达到疾病预防与健康保健的目的,从10月20日开始,医务室对初中一年级及高中一年级的新生进行了健康体检。
8.迎接市教育局城乡综合治理初检合格
11月3日,为配合市创建国家级卫生城市,也为了全校师生有一个卫生舒适的工作学习环境,总务处清洁工配合各年级部,彻底整顿卫生死角,进行全校卫生大扫除。
9.统计聘用后勤员工保险缴纳情况
11月3日-4日,为解决聘用员工养老保险,保障员工全身心投入工作,无后顾之忧,开始对聘用员工保险情况进行调查统计,以便落实职工保险事宜。
10.制定制水房管理制度及饮用水发放制度,保障全校师生饮用水安全
11月7日,为使全校师生能安全卫生地喝上饮用水,总务处对制水房工作人员进行了相关行为规范的系统培训,并将详细规章制度张贴上墙,以便全校师生监督。
11.全校公寓毛巾杆及门窗维修
11月7日-20日,由于学生公寓晾晒毛巾的毛巾杆年久腐蚀,后勤部安排木工对全校毛巾杆进行了维修,部分无法继续使用的进行了更换。
另外,木工对教室的门窗进行了加固检修,加强了学生的人生安全保障。
12.全校用电安全隐患排查
冬季来临,用电高峰期也随之来临,为保障全校师生用电安全,后勤部安排电工对教室、公寓、办公室等地的线路进行了全面检修,及时排除了潜在的安全隐患。
每天夜间安排后勤管理人员轮流值班检查。
13.全校道路及墙砖补烂
为美化校园环境,保障师生行路安全,后勤部聘请零工对校园脱落的地砖、墙砖进行了大面积维修补烂。
14.全校消防安全大检查,灭火器加粉
冬季是火灾高发期,为安全防火,后勤部对全校消防栓及灭火器进行了大检查,对无粉的灭火器全部进行了充粉,对存在问题的消防栓进行了全面维修。
15.体育器材安全隐患排查
由于体育健身设施年久失修,有部分器材存在安全隐患。
后勤部安排维修工人对篮球架、乒乓台、高低杆等设施进行了焊接维修加固,及时排除了安全隐患。
16.做好了冬季树木杀虫及保暖工作
冬季来临,为保障校园内所有树木顺利过冬,园艺工对所有树木进行杀虫与保暖工作。
17.值班房闭路线安装、橱柜安装及天然气安装
为保障值班房的教师有一个安逸舒适的休息空间,后勤部联系电信公司、天然气公司及橱柜商家,进行了艰难地攻关工作,终于较圆满地完成了相关配套设施的安装工作。
18.医务室张贴冬季冻疮防治及感冒防治宣传资料
为保障全校师生安全过冬,有一定生活常识,医务室专门对冬季如何防治冻疮及防治感冒进行了张贴宣传,并对部分学生分发了宣传资料。
19.中学男生公寓生锈栏杆维修
中学男生公寓栏杆由于年久腐蚀,存在重大安全隐患。
后勤部安排水工及园艺工,对栏杆进行焊接、刷漆等维护工作。
20.初中教室灯光改造
初中教学楼六楼的教室灯光偏暗,严重影响学生学习。
经总务处考查,对本楼层线路进行改装维修。
21.完成了教室闭路电视安装
签订远程教育合同,为小学、初中72个教室安装了接收器,解决了看电视难的问题。
22.严格进行招投标工作
学校绿化、光亮工程、电动门、文化墙招标工作,严格按照招标程序进行招标。
23.努力改善教学环境和学习环境
积极协助投资公司粉刷校园墙壁、修建中学女生公寓、高中教学楼、教师值班宿舍。
为安装天然气、消防验收等做了大量工作。
24.食堂工作亮点
1.狠抓食堂卫生安全工作,没有出现大的安全事故,被评为市安全示范食堂。
2.一日三餐准时准点开饭,保证了学校教育教学工作的顺利进行。
3.在物价飞涨的情况下,既稳定饭菜售价没变,又保证了师生的营养,还有一定结余。
4.有一支优秀的团队,他们爱岗敬业,热爱本职工作,不怕苦,不怕累,工作认真负责:
5.为了食堂安全,勇敢顽强,不怕吃苦,坚持守夜的
6.拾金不昧的:
拾学生饭卡40人次,总金额达3006.01元,
四、存在的问题
1.责任意识及主人翁意识需加强;
后勤工作头绪多,事情杂,常常会遇到突发事件,有时员工的责任意识及主人翁意识不强,存在互相推诿的现象。
2.学校乱丢乱扔现象仍然严重。
3.教学楼、公寓单元地下消防管道破裂,漏水严重。
4.厕所卫生不符合要求,需全校师生齐抓共管。
5.资产的使用与管理、物质的采购与领用还需进一步制度化、规范化。
综上所述,如果说是成绩,那么,成绩的取得得益于领导指挥有方、各部门协同配合,使后勤工作基本上做到了使人信赖,效率让人赞许,态度令人满意。
如果说是问题,那么,今后我们将继续立足校情、师情、生情,放大服务细节、强化过程管理,力争把工作做得更好,为师生服好务,为促进学校又好又快发展做出更大贡献
二、如何搞好学校后勤工作
学校后勤工作是学校管理工作中不可缺少的重要组成部分,是全面贯彻党的教育方针,提高教育教学质量的必要条件之一。
如何搞好后勤工作?
我们在实践中的体会是:
必须突出一个中心,搞好两个服务,强化三项建设,抓好四个环节。
突出一个中心,即学校后勤工作必须以教学为中心。
首先要摆正位置,理顺关系。
学校管理的内容很多,各种机构各负其责,其中教学工作是学校工作的中心。
后勤工作尽管是千头万绪,繁杂琐碎,其出发点和归宿点都必须落脚到教学这个中心上来。
围绕和服从教学需要,保证和促进教学工作的开展。
只有理顺这个关系,才能明确后勤工作在学校中的地位和作用,才能更好的处理好后勤部门的轻重缓急,其次,要保证重点,特别是在财力和物力的安排使用上,要确保教学这个中心,在经费紧缺的情况下,对经费的使用应有保有压,有增有减,尽可能增加教学科研经费,对其它可办可不办的事要压缩或削减。
搞好两个服务,这是一句老话,但真正做好是不容易的。
要提高服务质量和服务效率,我们感到后勤工作必须要有四性;一是要注意超前性,俗话说;兵马未动,粮草先行。
后勤工作的性质决定了必须要先行一步,超前准备。
我们在日常工作中注意根据学校整体工作计划,教育教学工作过程的转换以及时令季节的变化,提前安排后勤工作,做到服务工作主动及时。
二是要增强预见性,常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,尽可能多一点先见之明,例如学校卫生防疫,我们在防疫部门通知之前,就采取相应措施,在食堂内外环境、餐厅、宿舍、厕所、教室等公共场所喷洒药物进行消毒,有效地防止了传染病毒在师生中流行。
三是要考虑周密性。
后勤工作直接关系到师生的工作、学习和生活,直接影响到学校工作的正常运转,因此要做到周密细致,从而稳定师生的情绪,确保教学工作的正常进行。
四是要注意教育性。
学校是育人的地方,学校一切工作人员都是教育者,一切工作都是为了育人,后勤部门一切工作都必须用育人这把标尺来衡量,因此,我们在后勤工作中十分强调服务育人,一方面要求后勤人员对自己的言行举止,衣着穿戴必须处处为人师表,做学生的表率,另一方面要求后勤人员在各自的工作中注意配合学校对学生进行正面教育,要教育学生从小养成良好的行为习惯;在食堂管理中,注意教育学生要爱惜粮食,文明就餐,节约水电;在校园管理中,教育学生讲究卫生,爱护花木;在公物管理中,教育学生爱护公物勤俭办学等。
把后勤各项工作都贯穿到育人这个系统工程中去,这样才能真正实现服务的目的,提高服务质量。
强化三项建设,即思想建设,队伍建设和制度建设。
在思想建设方面,首先要强化后勤人员的服务意识,使他们增强服务观念,明确服务宗旨,这是搞好后勤工作的根本。
有的后勤人员认为后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,我为教师服务,谁为我服务?
有攀比思想,我们通过组织学习,谈心,对话交流等形式,使后勤人员正确认识自身工作的意义,增强光荣感,责任感,提高积极性、主动性和创造性。
由于后勤部门直接管钱管物,我们在思想建设上要特别重视廉政教育,要求自觉抵制不正之风,廉洁奉公。
在队伍建设方面,我们在学校内部管理体制改革过程中,对后勤人员实行优化组合,给后勤工作带来了活力,使后勤人员有压力有活力。
在制度建设上,我们从人、财、物、事四方面建立健全了一套比较完整的,行之有效的规章制度。
促进了后勤工作的规范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,从而提高了后勤工作的效率。
抓住四个环节,即财务物资、基建维修、生活服务、校容校貌四个管理环节。
这也是后勤工作的基本内容。
抓住这四个基本环节,就能促进学校后勤工作有序有效地开展。
在财务物资管理上,坚持勤俭办学的方针,合理使用资金,节约使用物资。
尽量做到少花钱多办事,不花钱也办事,把有限的资金用在刀刃上,提高教育经费的使用效率。
在基建维修管理上,坚持百年大计,质量第一的方针,无论是大工程还是一个门窗桌椅的维修,都要落实责任制,注意严格把好质量关。
在生活管理上,坚持方便师生,满足需要的方针,努力办好食堂,改善师生住宿条件。
在校容校貌管理上,坚持绿化、美化、香化、净化的四化方针,发动师生自己动手,建设一个良好的教学、生活环境。
做到春有花、夏有阴、秋有果、冬有青。
后勤工作是办好学校的重要条件,搞好后勤工作是后勤人员的职责,但是由于各种原因,目前学校后勤工作还存在一些问题,需要认真研究探索。
搞好后勤工作必须在选人、用钱、管物、惜时四个方面上下功夫。
下面我就这四个基本要素谈点粗浅的看法。
第一因素:
人员
学校的后勤工作,既是一项理财管物,收收发发的事务性工作,又是一项执行财务制度,维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。
没有一定的专业知识,缺乏廉洁奉公原则的人,是难以胜任的。
况且,这项工作具有“一多”,“二广”,“三难”的特点。
还应当指出的是学校后勤工作的好坏,关系到维护集团有关财经政策、财务制度和纪律的执行。
特别是在我们这一类的学校,学校全部管理工作包括后勤工作在内,诸如环境的布置,设备的管理,工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。
因此,学校对后勤人员的要求应是高的,对后勤人员的挑选应该是有条件的。
后勤人员应当具备怎样的意识呢?
我认为,有如下几点:
1、育人意识:
后勤人员的育人意识即全员德育意识。
学校的主要职能是育人,而育人的途径是全方位的,除了教师的教书育人,还包括后勤工作人员的管理育人、服务育人。
学校的社会职能是促进人的社会化,学生时期是人树立正确的世界观、人生观的重要时期。
人生来犹如一张白纸,学生阶段的所见所闻所感,对其一生影响很大。
过去,很多人都认为教育学生只是教师的事,事实上,学生在学校学习、生活,除了接受课堂上教师对其传道、授业以外,在生活中广泛与后勤人员接触,后勤人员的一言一行都会潜移默化地成为学生模仿的对象。
因此后勤人员在进行自己本职的管理、服务工作时,一定要自尊自重,脚踏实地,不断提高自己的素质,树立育人意识,给学生以努力进取、奋发向上的榜样力量,消除工作中对学生产生负面影响的行为。
2、服务意识:
服务是后勤工作的根本,学校后勤主要承担着师生衣食住行等方面的服务性工作。
因此,服务意识在后勤工作中至关重要,它关系到学校在师生员工心目中的形象,关系到学校的工作效率,关系到干部职工的情绪,关系到学校内部的凝聚力。
强化服务意识,实现优质服务,既是后勤工作取得学校领导和师生员工支持的必要条件,又是使学校得到社会认可,在市场竞争中求得生存和发展的关键。
我校后勤工作中长期坚持“一切为了学生”、“为了一切学生”和“为了学生的一切”的宗旨,在平时的服务工作中做到主动、热情、耐心、周到,并且根据具体情况努力做到“保开学”、“保急需”、“保必备”,充分体现了后勤工作的服务意识。
3、管理意识:
学校的管理可以简单的分为对人员的管理和对财物的管理,后勤管理则主要是对财物的管理。
加强管理意识从根本上说就是要实现管理科学化,利用有限的资源创造最大的社会价值和经济价值。
这就要求我们要有较为合理的管理体制、规范的管理制度、灵活的管理方法、先进的管理手段和优秀的管理人才。
我们在工作中广泛开展增产节约、增收节支,充分利用学校的物质资源,做到少花钱多办事,花小钱办大事,把有限的资金用在刀刃上,缓解学校经费紧张的压力,减少资产的闲置和浪费。
4、发展和创新意识:
随着学校第二次创业的不断深化,为适应教育事业的新调整,学校后勤工作也在发生日新月异的变化。
作为后勤管理者,必须具备创新意识,勇于打破旧的管理模式,以与时俱进的精神建立新的适应社会发展要求的管理体制,不断改革、不断创新、不断开拓进取,使学校取得更大的社会效益和经济效益。
因此,具有创新意识就成为学校后勤管理者应具备的又一个重要素质。
学校的资金总是有限的,后勤部门应当立足自身改革,开发和利用学校现有的服务设施,积极组织对外创收,以弥补经费的不足。
市场经济的发展,为学校后勤经济带来了大好时机,要开阔发展思路,增强抢抓机遇的发展意识,挖掘潜力,盘活后勤资产存量,提高对外经营服务能力和档次,促进后勤经济的发展。
总之,后勤工作人员只有具备了上述意识,才能把学校的后勤保障工作推向新阶段,才能切实发挥作用,使学校教育教学等各项工作顺利开展。
其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。
工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于改革,且有较强的政策观念,勇于坚持原则。
第三,专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。
在选拔调配和培训后勤管理人员时,要坚持以下几条原则。
一是要坚持知识化是前提,是根本,专业化是核心,年轻化是时代的要求;二是要坚持从实践中选拔。
实践是检验真理的唯一标准,要在实践中进行考查,尤其对需要提拔的人员.必须是在实际工作中取得显著成绩的;三是要坚持扬长避短,不求全责备。
选拔和调配人才,必须量才授职,善用其长,力避其短:
四是要坚持实事求是。
在选拔后勤管理人员时,主要看一个人的实际知识水平和工作成绩;五是要坚持用人不疑,疑人不用。
对使用者不能轻易、毫无根据地怀疑。
如果认为有可疑之处,则应在调查清楚后再行使用;
第二因素:
经费
后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。
“巧妇难为无米之炊”。
没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。
但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。
为什么有的学校少花钱可以多办事,办好事,有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事?
这里关键就在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。
正是从这个意义上讲,我们应该承认管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。
后勤工作要做到办事有计划,用钱有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。
把需要与可能结合起来:
既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。
此外,还应坚持弹性原则,留有余地。
为了有计划地使用预算资金,在集团批准的预算范围内,学校还要根据计划进度,分别轻重缓急进行采购与维修。
第三因素:
校产
校产管理。
管好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。
所有校产都要建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝贪污和浪费现象的发生。
加强爱护公共财物的思想教育。
把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。
引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率。
第四因素:
时间
后勤管理活动各种要素中,时间不同于人、财、物择优录用;也不象物资那样可以分配、调整等。
时间的这种不可逆性,对管理活动是至为重要的。
第一,要做时间的结合者。
后勤管理人员不仅要做到今日之事今日毕,而且应该认识到,今天耗用时间不只是为完成正在做的工作,同时还得为明天将做的工作奠基,为未来作好准备。
第二,要善于掌握自己的时间。
后勤管理人员要在有限的时间内,最大限度地做好工作,提高工作效能。
一要计划工作用时。
什么时间做什么,什么事情何时做,要心中有数。
二要分清主次工作。
把众多的工作排个顺序,依次办理。
三要把握工作的内在联系。
三、工作安排
(一)放假与收假:
(二)假期注意事项:
1.安全工作:
防火、防盗、防事故。
《放假后到家联系制度》
2.团结友邻,和睦相处
3.安分守己,遵纪守法
4.招学生、招教师宣传
5.结清学校、个人手续
感谢校长对后勤各方面工作的精心指导与大力支持;感谢食堂员工在黄科长带领下,起早贪黑保证了师生食品的供应与安全;感谢水电工确保了水电的安全与畅通;感谢清洁工不怕脏不怕臭,确保了校园环境的卫生;感谢医务室医生、护士为全校师生防病、治病;感谢制水房工人不辞辛苦为学校排忧解难,开源节流;感谢樊助理及办公室的两位干事通力合作,后勤工作一把抓,抓出了效果,抓出了成绩。
在此新春佳节来临之际,祝愿在座的各位春节快乐,家庭幸福,万事如意,给大家拜个早年!