客户交流会议方案.docx
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客户交流会议方案
客户交流会议方案
Customerexchangemeetingprogram
编订：
JinTaiCollege
客户交流会议方案
前言：
本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。
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1、感恩客户，合作历程回顾
客户合作历程，收集照片（客户照片，客户参加公司会议照片，业务员促销照片，实验照片等等）制作视频，最好再有个感恩仪式
2、未来发展方向及20xx年公司人员安排（业务、推广）客户在20xx年将如何发展，产品及人员支持，推广支持3、2016新产品发布
新产品发布
4、多重利好发布
①预付款政策解读
②冬储产品利好发布
③新产品政策及支持
④奖项设置
5、收款订货
6、颁奖
建议采用抽奖方式，这样参会的客户都能参与
客户答谢会策划方案
关于客户答谢联谊会推广活动策划方案20xx年即将结束，市场部拟在20xx年1月中下旬举办一次客户答谢晚会，向我网站主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意，树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道。
本次活动具体方案如下：
一、活动主题
题记：
附记：
二、策划背景
由于在20xx年度的市场运作和销售工作即将结束，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的'客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。
三、策划目的及意义
1、为本公司与企业间提供一个相互交流、沟通的平台。
2、加深本公司与企业间的相互谅解及支持，巩固本公司与企业间的相互真诚合作
3、为企业间的相互沟通铺设桥梁。
4、改变以往的年度企业联谊活动形式，务求给予客户一个新鲜、活力的明珠形象。
四、活动时间及地点
20xx年1月*日（星期*）16：
00-20：
00
五、地点:
*************
六、活动参与人员
150位嘉宾+工作人员30人
七、活动奖项
1、抽奖奖项：
一等奖（1名）、二等奖（2名）、三等奖（3名）奖品设定：
一等奖1名----------------
二等奖2名----------------
三等奖3名----------------
2、颁奖活动（防止部分重要客户，抽不到奖）
颁奖奖项：
突出贡献奖（1名）
最佳合作奖（2名）
八、活动节目
九、活动流程
16：
00—17：
00顾客签到入场，工作人员派发抽奖券
17：
00—17：
15主持人上场，活动正式开始
17：
15—17：
20
17：
20—17：
35
17：
35—17：
50
17：
50—18：
15总经理致欢迎词开场节目销售展示抽取三等奖
18：
15—18：
30嘉宾讲话
18：
30—18：
40节目表演
18：
40—19：
00抽取二等奖
19：
00—19：
20颁发突出贡献奖和最佳合作奖
19：
20—19：
30节目表演
19：
30—19：
50抽取一等奖
20：
00活动结束
十、装饰及布置
1、设置活动指引企牌
2、舞台布置背景板
3、酒店门大堂、电梯内摆放宣传海报
十一、方案实施细则
十二、广告宣传及活动预算：
（此费用预算为活动最高费用，项目确定后费用按执行实施标准核算）
1、抽奖礼品的内容及费用
2、纪念礼品的内容及费用
3、用餐内容及费用
4、请柬印刷费用
5、舞台背景喷画、海报喷画、装饰费用
6、演员费用及工作人员餐费
7、场地租用费及音响设备费用
客户联谊会策划方案
一、策划背景
1、XXXX工业有限公司自20xx年底推出XX、XX系列产品以来，与各区域经销商和广大客
户密切合作，通过一年多的努力，取得了一定的成绩。
但也还存在很多有待加强的方面，借此会议之机，我们希望能够广开言路，坦诚相对，宾主共商发展的大计，共图发展。
2、本次活动采用培训+晚宴的形式，树立公司形象，宣传集团和公司的核心竞争和产品优势，
构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。
希望通过这次活动给客户留下深刻印象，加强合作的信心，继而对公司产品产生美好印象并自发进行产品的口碑宣传。
3、通过培训使客户拓展思维，得到收益，为共同发展打好基础。
二、活动形式
1、活动目的：
客户培训、XX、XX产品一周年总结回顾，塑造品牌形象、巩固客情。
2、活动主题：
客户培训及一周年产品总结大会
3、活动时间：
20xx年3月13-14日
4、活动地点：
5、与会人员：
代表性客户、经销商、集团及公司相关领导，共约80人。
三、活动内容
1、开场及嘉宾介绍（10分钟）
2、大会日程安排（5分钟）
3、培训目的及培训师介绍（5分钟）
4、培训：
（7小时）
上午：
09：
00-12：
00
下午：
14：
00-18：
00
5、拍照：
13：
00-13：
30
6、晚宴：
18：
00-21：
30\
老总致辞（10分钟）
节目：
歌曲、小品、DV、时装秀（50分钟）
晚宴：
十桌
抽奖：
纪念奖（每人一份）——电子相框
四等奖（8个）——
三等奖（4个）——
二等奖（4个）——
一等奖（2个）——IPAD电脑各一台
特等奖（1个）——笔记本一台
四、前期准备
1、内部组织：
文字类：
领导致辞、一周年产品回顾（3月4日前定稿）
物品类：
请柬、胸牌、奖品、纪念品（3月4日前完成）
人员类：
会务安排人员、主持人、组织协调人员、嘉宾名单及确定（2月25日前确定）
2、外部联系：
培训公司及讲师确定（2月20日前确定）
活动场所：
时间、地点、音响灯光设备、会场布置、人员准备
节目准备（3月4日前确定）
摄影及制作（3月4日前确定）
五、活动议程
1、3月14日：
14：
00-17：
00会场布置、人员到位
横幅、签到台等
检查电源、音响、麦克风、饮水等
工作人员到位
房间确定、房卡分配、房间水果等配备
18：
00-21：
00晚餐
21：
00——休息
2、3月15日
08：
00-08：
30签到，发放胸牌、引导就坐
08：
30-08：
40来宾介绍
08：
40-08：
50议程安排
08：
50-09：
00培训讲师介绍
09：
00-12：
00培训
12：
00-13：
00午餐及午休
13：
00-13：
30拍照
13：
30-14：
00签到
14：
00-18：
00培训
18：
00-21：
30晚宴
六、具体工作安排：
1、大会总协调——
2、大会总策划、主持——
3、签到——
工作范围：
签到、发房卡、胸牌等，准备签到表（3月4日前完成）
4、会场——
工作范围：
横幅（酒店门口和培训室各一）、背景（餐厅）、胸牌、奖券设计制作、邀请函
设计制作、行程表及封套、座席表、手提袋等
酒店提供需要跟进的：
指示牌；菜单；挂汽球、横幅、背景牌等
5、车辆安排、会场接待——
6、节目排练及组织——
7、酒水及杂物采购——
8、会场充气样品摆放、抽奖汽球准备——
9、文字类：
一周年回顾总结——；前景展望——任总；视频制作——；发言稿——；
10、培训讲师联系及跟进、课程确定——
11、与媒体的沟通——
12、会场拍照——
七、预计费用
1、材料费用：
横幅、背景、胸牌、产品材料及制作等，15000元；
2、住宿费用：
30000元；
3、餐饮费用：
30000元；
4、抽奖费用：
50000元；
5、讲师费用：
30000元；
6、其他临时费用：
25000元
共计：
180000元
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