数字迎新系统 功能白皮书.docx

数字迎新系统 功能白皮书.docx

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数字迎新系统功能白皮书

数字校园系列软件产品

数字迎新系统

功能白皮书

新开普电子股份有限公司

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产品概述

1.1产品简介

数字迎新系统是学生管理工作中继招生之后的一个重要环节，以往学校迎新工作都是靠传统的手工记录，打印出很多表格，随着招生规模越来越大，这种方式既费力又费时，而且数据核对困难，学校已经不堪忍受这种方式。

数字迎新系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。

通过迎新网站，学生可以通过迎新网站提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况以及结伴同行等信息；通过与招生系统的集成，完成报到前的数据收集；通过与收费系统、宿管系统集成完成报到中有关缴费和分宿舍的操作；通过与教务、学工系统集成，完成报到后数据的提供。

随着移动应用的范围越来越广，现在的学生基本上都配备了手机，为了使学生能实时的了解迎新手续及办理情况、申请绿色通道、查询结伴同行等信息，学生可以通过发送指定短信到短信平台，系统会根据收到的指令返回相应内容。

学生也可以直接通过手机登陆掌上迎新系统，查询相关信息。

系统支持多种报到方式，如：

持校园卡、扫描报到单、手工报到。

三种方式可单独使用，也可以混合使用。

迎新系统的用户主要是领导、各部门或院系老师。

迎新网站的主要用户是学生。

1.2应用范围

主要用户

主要功能

管理员

迎新参数设置；信息发布；报到单模板设置；迎新手续定制；用户、权限设置；报表设置；学号生成规则制定；班级生成规则制定等

教务处

新生调专业

学生

通过迎新网站和掌上迎新系统可以查询发布的公告、自己的缴欠费情况、宿舍提前分配情况、进行绿色通道申请、查询结伴同行等

院系

报到单打印；迎新手续中的手续办理，如：

新生报到、校园卡发放、物品领取等

校领导

通过统计报表及时查询新生的报到情况

2产品功能结构

数字迎新系统功能结构图

掌上迎新、迎新网站功能结构图

3产品功能

3.1运行维护管理

3.1.1运行参数设置

【管理员】设置迎新当前年度、设置数据导出类型、设置本省名称、设置学号生成规则、设置班级生成规则等选项。

3.1.2编码管理

【管理员】可以自定义设置当前系统用到的代码数据。

编码管理

3.1.3数据备份

【管理员】可以手动备份系统数据库。

3.2学生信息管理

3.2.1新生信息管理

【管理员】可以维护每年的新生信息，包括新生考生号、姓名、通知书号、照片等信息，对新录取的学生进行添加、删除等操作。

新生信息管理

3.2.2院系\专业\班级信息管理

【管理员】可以维护所有的院系信息，包括院系代码、院系名称、院系简称；可以维护所有的专业信息，包括专业代码、专业名称、专业简称；可以维护所有的班级信息，包括班级编号、班级名称、层次、年级等。

院系信息管理

专业信息管理

班级信息管理

3.2.3新生专业调整

【教务处】可以在迎新系统中进行调专业的操作，如果学生已经分配了班级，调专业的同时，需要同时调整班级。

新生专业调整

3.3报到单管理

系统提供了报到单管理，学校可以根据自己的实际情况启用或不启用改功能。

学生报到之前先打印报到单，按照报到单上规定的流程，去相关部门办理一道道手续。

报到单的打印可以提前打印也可以在现场直接打印。

3.3.1报到单格式定义

报到单一般要显示的内容有学生的基本信息，学生报到流程及一些提示信息等。

根据学校的具体需求，可对报到单是否显示学生信息、要显示哪些信息、报到单包括哪些手续、它们的顺序如何、需要打印哪些提示信息等等内容都可以进行图形化的定制。

设置当前使用模板

定制模板，通过Html编辑器，制定模板的显示样式及信息，如图：

定制模板

3.3.2报到单打印

报到单可以单独打印，也可以批量打印

3.4分班分学号

【管理员】设置班级命名规则和学号生成规则，设置学生报到前分班还是报到后分班。

班级命名规则

学号生成规则

设置好上面的参数，就可以进行分班分学号的操作了。

3.4.1一键分班

使用一键分班的功能，需要提前设定好，当前年度新生的班级信息，【管理员】可以通过外部信息导入提前制定好的班级信息，然后可以按照“平均安排班级性别比例、平均安排学生生源省区、平均安排学生成绩”的分班条件，以及“前班优先或者后班优先”的优先级设置进行自动分班。

一键分班

3.4.2试点班分班

根据学校特殊的要求，对成绩好的学生编制到一个班级中进行重点考察。

可以设定选取每个省份的人数来进行分班。

试点班分班

3.4.3自动分班

如果学校没有提前导入班级信息，可以通过自动分班功能，为每个专业的学生自动生成班级，分班条件、优先级与“一键分班”中的分班条件、优先级一样。

自动分班

3.4.4手动分班

“手动分班”，可以为已分配班级和未分配班级的学生进行分配班级，适用于少量的班级调整。

手动分班

3.4.5自动分学号

分学号应该在完成分班之后完成，按照教务处制定的生成学号规则进行自动编制学号。

同时需要几点：

一是同一专业一班的最大学号比二班的最小学号要小并且连续；二是同一专业的学号应该连续，不同专业的学号不必连续。

自动分学号

3.4.6手动分学号

手工对学号进行修改。

3.5迎新手续办理

【管理员】定制好迎新手续，【院系】操作“院系报到手续”及其他手续为新生办理报到

3.5.1迎新手续定制

系统提供了手续定制功能，根据学校实际情况，如果新增加一个报到手续的时候不需要再修改系统，通过手续定制功能可以灵活的设置报到手续、手续显示信息、设置手续依赖条件。

系统初始化了几个手续：

院系报到、缴费办理、校园卡发放、绿色通道、物品领取、新生体检。

可以根据实际需要进行增减。

通过“手续参数管理”，定制手续状态。

手续参数管理

3.5.2院系报到

各院系的管理员，在手续办理时，只能对本院系的学生进行操作。

一般情况下，学生只有在缴费完成的情况下，才可以办理报到。

院系报到手续的前提条件可以设置为“缴费办理”，或者在报到手续页面显示学生的缴欠费信息，依靠人工来判断是否允许学生办理报到手续。

报到时可以通过考生号、身份证号、通知书号、学号等进行报到。

可以手动输入这些信息来查询，也可以进行刷卡查询。

新生院系报到

3.5.3缴费办理

对于提前完成缴费的学生，可以通过“缴费数据导入”功能，自动完成“缴费手续”的办理，在报到时，就不用再去财务缴费直接办理报到即可。

对于现场缴费的学生，通过系统对接，适时地把学生的缴费数据接入到迎新系统里，保证报到时可以看到学生适时地缴费状态。

缴费办理

3.5.4绿色通道办理

对于家庭贫困等情况的学生，可以通过办理绿色通道手续来完成报到流程。

绿色通道支持两种方式：

一是全部绿色通道，办理完此手续以后即可去院系报到；二是部分绿色通道，办理完此手续以后还需要去财务处再缴剩下的学费。

绿色通道办理

3.5.5物品领取

学生领取被褥等学校发放物品的手续办理。

3.5.6新生体检

为新生进行体检手续办理。

3.6查询统计报表

【院系】、【校领导】可以通过各种报表，来了解新生录取报到情况、调专业信息、绿色通道办理信息以及其他手续的办理情况，并且可以导出、打印这些信息，下面列举几个报表：

3.6.1院系报到统计

院系报到统计

3.6.2院系专业报到统计

院系专业报到统计

3.6.3生源省区录取人数统计

生源省区录取人数统计

3.7用户权限管理

迎新系统采用基于角色的权限控制。

此系统已为统一身份认证平台做好接口，可接入到统一身份认证平台进行统一认证和授权。

3.7.1用户信息管理

管理所有的用户信息，包括用户账号、姓名、创建时间、登录次数、上次登录时间，可以设置所有用户的密码。

用户信息管理

3.7.2用户授权管理

通过“用户授权管理”给用户分配角色，通过给用户绑定组织机构，实现按组织机构过滤。

3.7.3角色管理

角色是访问权限的集合，通过给用户赋予不同的角色获得角色所拥有的权限集合，在实际系统使用中，可以根据具体工作的职能建立不同的角色，根据用户的责任和资格来分配其角色，方便地管理用户角色。

角色管理

通过模块授权，给角色分配功能和操作的权限集合；通过数据表授权，给角色分配具体数据表、视图的访问权限，通过对数据表限制条件，实现数据表中数据的过滤。

3.8迎新网站、掌上迎新

【学生】可以用考生号登录掌上迎新系统；用考生号或手机号登录迎新网站，密码为身份证后六位，身份证有字母的以0代替，无身份证的密码为“111111”。

登录成功后，学生可以查看学校的报到流程、自己的录取信息；并且可以就有关报到的问题进行在线提问；如果家庭困难的还可以在线申请绿色通；可以查询结伴同行的学生信息、同班同学信息以及学校的有关信息。

迎新网站、掌上迎新登录后的主页面

3.8.1信息查询

学生登录迎新网站或掌上迎新系统后，可以查询自己的录取信息、住宿信息、缴费信息、绿色通道申请信息。

3.8.2绿色通道申请

学生可以在线提交自己的绿色通道申请信息。

绿色通道申请

3.8.3咨询问答

学生可以在线咨询有关入学、报到等问题。

3.8.4迎新公告

学生可以在线查看学校发布的迎新公告、了解迎新手续的办理流程。

3.8.5报到日程

学生可以在线查看有关入学时的报到流程、报到日期、接站信息、推荐路线等信息。

3.8.6结伴同行

学生可以查询和自己地域接近的同学信息，通过联系结伴来学校报到。

3.8.7同班同学

学生可以提前得知和自己同班的同学信息。

3.8.8学校相关信息

学生可以在线了解有关学校的信息，包括校园风貌、办学信息、校园导航等。

3.8.9绑定手机

通过绑定手机，学生就可以以手机号登录迎新网站，通过发送相关指令到学校的短信平台获取有关信息。

4产品特点

4.1多种形式访问

Ø迎新系统可以通过电脑终端进行访问

Ø通过手机可以访问掌上迎新系统

Ø通过手机短信获取迎新相关的信息

4.2全面涵盖迎新业务

Ø系统涵盖了从新生信息录入、学生报到手续办理、到分班分学号整个入校时要办理的一系列业务过程

Ø系统提供了数据导出、数据打印功能，大大提高迎新工作效率。

4.3灵活的手续定制、办理功能和数据查询

Ø系统提供了灵活的手续定制功能，学校可以根据自己的实际需要，配置相关的迎新流程。

Ø数据查询可以通过手工录入查询、通过校园卡刷卡查询、通过条码扫描查询三种方式实现学生手续办理时的快速查询

Ø手续办理可以用考生号、学号、身份证号、通知书号等任意一种方式进行查询办理

4.4遵循教育部标准

Ø完全遵循教育部标准，学生信息中的有关代码数据和教育部标准完全一致。

4.5灵活的权限访问控制

Ø系统采用基于角色的权限访问控制。

Ø系统既有自己的一套用户和权限管理功能，又可以和统一身份认证结合使用。

4.6实用的统计分析功能

Ø系统提供了当前年度新生录取报到人数统计。

Ø提供了以往年度的录取报到人数统计

Ø提供了各道手续办理情况的统计

Ø提供了各院系、各专业的报到情况统计

4.7先进的体系结构

Ø采用B/S结构，使得用户通过浏览器就可以完成各种信息处理，简单易用，大大缩减了建设周期，提高了工作效率。

Ø基于J2EE开发规范，跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器

Ø三层体系的结构设计，使得各部分的独立性和互联性能力更强，便于扩充和维护

Ø系统框架可以灵活拆分组合，基础框架、业务系统可以无缝对接。

新的系统只需要开发业务系统部分的功能，不需要开发基础框架部分，大大缩减开发周期

4.8完善的安全设计

Ø敏感信息的加密处理

Ø数据传输的加密，可以支持https协议的访问

Ø完善的数据备份机制和网络安全认证机制

5运行环境

5.1服务器配置

类别

最低配置

推荐配置

硬件

CPU

2GHZ

3G以上

内存

1G

2G以上

硬盘

40G

160G及以上

其他

硬盘热插拔，网络带宽百兆及以上

软件

操作系统

Linux/Unix/Windowsserver2003及以上版本

Web服务器

Tomcat/JBOSS/WebSphere/WebLogic

数据库

推荐Oracle数据库

5.2客户端配置

硬件配置

CPU1G以上，内存1G以上的PC电脑

软件环境

WindowsXP/2003/Vista/2008

浏览器

及以上，Firefox