档案工作各项规章制度.docx

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档案工作各项规章制度

档案工作各项规章制度

档案工作各项规章制度

【篇一：

机关档案工作管理制度】

文书档案工作管理制度

第一条为了进一步提升本机关档案工作水平,逐步实现机关档案管

理的规范化、制度化、科学化，依据《中华人民共和国档案法》和

档案管理有关规定，结合工作实际，制定本制度。

第二条机关档案是指在各种会议、活动和机关日常工作中形成的对

国家和社会有储存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史

记录。

第三条机关的档案工作必需严格遵循国家有关法律法规，依据档案

管理有关原则、规定，执行集中统一管理，保证档案的完整与安全。

第四条机关档案工作的组织领导：

〔一〕机关的档案工作由主管领导，档案员具体负责，其业务工作

接受上级档案部门的指导与监督。

〔二〕机关档案确定一名领导分管档案工作，档案员负责本机关各

有关资料的收集、整理、归档工作。

〔三〕办公室应视状况酌情加大投入配备设施，运用计算机等现代

化科技手段管理档案，广泛运用计算机检索，实现档案管理现代化。

〔四〕机关各办工作形成的有关资料建档工作，由办公室牵头，建

立档案工作网络，保证机关档案的完整和齐全。

第五条本机关档案工作使命

〔一〕统一管理本机关的全宗档案；

〔二〕对机关日常形成的文件、材料、声像资料的收集、整理、立卷、归档工作；

〔三〕为档案的利用提供服务；

〔四〕档案的统计、保密和安全管理工作，定期向档案馆移交永久

性的档案。

第六条档案的保管期限确实定和立卷归档原则按照上级档案管理

部门的要求规范操作。

第七条各类材料的归档时间为：

纸质文件、电子文件在次年三月底

前归档，其他材料档案按其完成的时间归档。

第八条强化档案的安全保护，健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，保证档案完整。

纸质材料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案，应分别保管。

第九条档案利用的原则：

〔一〕档案人员严格遵守保密制度，保守机密。

不随意提供档案或扩展利用范围。

〔二〕本机关工作人员借阅、利用档案，必需办理借阅登记手续。

外单位因工作必需要阅查档案，须持单位介绍信，并经有关领导同意登记后，方可查阅。

档案一般不外借，特别状况须经办公室主管领导批准。

〔三〕借阅的档案资料必需妥善保管，并注意保密，不得转借。

各级各类人员查阅、利用档案，对所查阅、借阅的档案要严加爱护，严禁在案卷上圈划、涂抹、折叠，更不得拆卷和撕毁。

凡失密、损坏档案者，将按档案法和保密法等有关规定予以处理。

〔四〕档案借阅用毕后要及时归还。

借阅时间一般不得超过15天；如持续借阅，须另行办理继借手续。

第十条对借阅较重要的档案，并已利用的，应及时做好利用效果的登记工作。

第十一条做好档案的统计工作，每年立卷归档完毕后，进行统计，填写统计报表，按时报档案行政管理部门。

第十二条依据保管期限的规定，应对本机关档案定期进行鉴定。

鉴定工作在机关主管档案工作的负责人主持下，由上级有关部门组成鉴定小组，对已到期的档案进行鉴定，提出储存或销毁档案。

【篇二：

档案管理制度】

档案管理制度

一、档案室工作使命

1、认真落实执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规以及上级档案管理部门对档案工作的有关规定、办法。

2、负责制定本公司档案工作计划和有关档案管理的规定制度。

3、对本公司各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作、以及对各乡镇土管所的土地管理档案工作进行监督、指导。

4、集中统一管理本公司在各项活动中形成的各门类和载体的全部档案，积极提供利用，为各项工作服务。

5、组织本机关专兼职档案人员学习、交流业务知识，不断提升业务水平。

6、参加本局重大、重要的活动，以便及时了解本局档案形成趋向和信息，并及时收集有关档案资料，防止散失。

二、各部门工作使命

1、应把档案工作列入本部门的工作范围，并明确专人具体负责文件

材料的积存和立卷归档工作。

2、应将工作中形成的各类文件材料收集、整理、归档。

凡属归档范

围和各种不同载体的文件材料都归樘，任何部门和个人均不得占为

私有。

三、立卷归档制度

1、归档范围

凡是本公司各部门在土地管理各项工作中形成的具有查考利用价值的，并处理完毕的文件材料、图纸、图表、声、录像等都应属归档

案范围。

2、归档时间

各部门的档案应在次年三月底前整理立卷完毕，移交档案室。

会计

档案在会计年度结束后的三个月内由会计整理、立卷，并由财务部

门储存一年后移交档案室。

3、归档要求

＜1＞各部门必需按照立卷归档范围，将应归档的文件材料〔包括照片、声像等载体〕收集齐全。

＜2＞凡归档的材料，必需字迹清楚，图表清楚、数字准确、责任者

明确，年、月、日完全，并留出装订线。

不得使用铅笔、圆珠笔、

红墨水和复写纸。

＜3＞归档材料应坚持它们之间的历史联系。

＜4＞案卷标题应简明确切，并注明保管期限，便于保管、利用。

＜

5＞装订卷宗要拆掉卷内金属物，注意装订结实、整齐、美观。

＜6＞各部门档案立卷完毕后，由部门负责人审签后逐一填写“档案

移交清册〞，经档案室核对后，办理交接手续，归档入库。

四、档案保管制度

1、档案库房应有专人管理，非本室人员未通过同意，不得擅自进入档

案库房。

2、档案库房有专门存放档案的柜子及箱，应按规格分开，排列整齐，固定位置，统一编号，并绘制案卷存放示意图，便于迅速查找。

3、库房内不得堆放杂物，使库房内坚持优良的环境卫生。

注意通风，并有防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫蛀和防

污染等措施，保证档案的安全。

4、库房内应坚持适宜的温湿度，并做好温度记录。

5、库房内严禁烟火和存放易燃物品，配备消防器材。

下班前要进行

安全检查，切断电源及关门上锁。

6、档案应建立全宗卷，存储案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录，全宗介绍等材料。

五、档案利用制度

1、各部门人员原则上只能查阅部门工作范围内的档案，如必需查阅其

他部门的业务档案，须经档案室负责人同意，方能查阅。

2、查阅档案，必需讲明利用目的，填写登记手续，方能阅档。

3、外单位人员查阅本局档案，须持有单位介绍信，办理查阅手续。

4、查档者只限在阅档室内阅览。

5、查阅有密级的档案，必需经分管责任负责人同意后方可阅档。

6、借阅档案者应做到：

注意保密，保护档案，不得转借、外借，档

案上不能涂改、划线、增删和撕页，并应保护档案的整洁。

7、如发现查阅者违反档案管理规定，应报请有关部门按《档案法》

有关规定处理。

六、档案的统计、鉴定、移交制度

1、档案室对档案的收进、移出、保管、利用效果，存毁和档案人员

等状况进行准确统计。

2、档案室应依据国家有关档案保管期限的规定，结合本公司实际状况，定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁。

3、按有关规定，凡属向地方档案馆移交的档案，应严格按要求移交。

在移交时，双方应在移交清册上签名盖章。

移交清册应当收入全宗

卷和有关档案。

七、档案保密制度

1、本公司工作人员必需严格执行《保密法》，加强保密意识，严格

保密纪律，自觉维护国家机密的安全。

凡借阅的各类档案材料必需

注意妥善保管，不得转借及带回家。

对违反保密的现象，要及时处理。

2、档案管理人员要遵守岗位，遵守纪律，切实履行《保密法》赋予

的使命。

对借出的档案材料，应及时催卷，及时归档。

3、档案内容不得擅自传抄，翻印，翻拍。

4、对有意失泄档案秘密的人员，将按《保守国家秘密法》有关规定

处理。

八、专职档案员岗位责任制

1、服从领导，按受上级业务部门的指导，按时、按质地完成本岗位

工作任务。

2、负责本公司各类文件资料的收集、汇总、借阅制度以及其它有关

制度的建立健全工作，明确管理范围和对象。

3、负责做好有关文件资料的收集、整理、分类、编目、统计、复制

和借阅

等管理工作。

4、负责检查、催促、指导本机关部门档案的形成，积存及归档工作，以保证档案的完整性和系统性。

5、负责档案库房的安全管理工作，积极做好防火、防潮、防光、防

高温、防尘、防鼠、防虫等工作，不断改善保管条件，保证本机关

档案的完整与安全。

6、参加本公司工程工作验收会，等有

关活动，做好对文件资料的把关验收工作。

7、负责执行有关档案工作的各项管理制度，主动搞好利用服务工作，及进调查、了解登记档案利用效果，定期整理上报典型事例。

九、各部门兼职档案员岗位责任制

1、接受本公司综合档案室业务指导和监督，按时、按质按量地完成

本岗位工作任务。

2、在综合档案室的统一指导下，负责本部门档案工作规章制度的贯

彻执行。

3、负责依据归档的范围和要求，收集、整理本部门各类档案材料，

按规定向综合档案室移交归档，并办好交接手续，做到使命分明，

手续齐全。

4、负责完成综合档案室交办的与本部门业务工作直接有关的工作。

5、接受有关专业知识培训，使本部门的档案工作符合档案管理要求。

6、按照本公司保密制度的要求，做好本部门档案保密工作。

7、负责把各部门在文件收集工作中存在的问题及时向负责领导和档

案部门汇报，并提出解决问题的办法。

十、综合类档案的立卷归档制度

1、归档范围

凡是本公司在文秘、劳作人事、党群、行政、政策法规、外事活动

中形成的具有储存价值的文字、图表、声像材料均属归档范围。

2、归档时间

综合类档案于次年3月份归档。

3、归档要求归档的材料必需遵循文件材料的形成规律和特点，坚持文件间的有

机联系，区别不同保管期限，便于保管和利用。

十一、计划财务类档案的立卷归档制度

1、归档范围

凡是本公司在财务工作中形成的具有储存价值的综合性文件材料、

会计报表、财簿、凭证等均属归档范围。

2、归档时间

综合性文件材料于次年3月份归档；会计报表、凭证、帐簿可在财

会部门存放1年后移交档案室。

3、归档要求

归档的材料必需遵循文件材料的形成规律和特点，坚持文件间的有

机联系，区别不同保管期限，便于保管和利用。

十二、测绘类档案的立卷归档制度

1、归档范围

凡是本公司在测绘工作中形成的具有储存价值的综合性文件材料及

测绘涉及数据等业务方面的文字、图表、声像材料均属归档范围。

2、归档时间

综合性材料于次年3月份归档；业务材料于业务活动结束年归档。

3、归档要求：

归档的材料必需遵循文件材料的形成规律和特点，坚持文件间的有

机联系，区别不同保管期限，便于保管和利用。

十三、用地类档案的立卷归档制度

1、归档范围

凡是本公司在建设用地工作中形成的具有储存价值的综合性文件及

用地项目批文、土地出让、转让等业务方面的文字、图表、声像材

料均属归档范围。

2、归档时间

综合性文件材料于次年3月份归档；用地审批材料于次年6月归档。

3、归档要求

归档的材料必需遵循文件材料的形成规律和特点，坚持文件间的有

机联系，区别不同保管期限，便于保管和利用。

十四、规划类档案的立卷归档制度

1、归档范围

凡是本公司在土地利用规划工作中形成的具有储存价值的综合性文

件材料及土地利用总体规划、专项规划、土地开发复垦、土地利用

计划等业务方面的文字、图表、声像材料均属归档范围。

2、归档时间

综合性材料于次年3月份归档；业务类材料于活动结束年归档

3、归档要求

归档的材料必需遵循文件材料的形成规律和特点，坚持文件间的有

机联系，区别不同保管期限，便于保管和利用。

十五、监督类档案的立卷归档制度

1、归档范围

凡是本公司在监察工作中形成的具有储存价值的综合性文件材料及

案件处理、群众来信来访方面的文字、图表、声像材料均属归档范围。

2、归档时间

综合性材料于次年3月份归档；监察业务性材料于次年6月份归档。

3、归档要求

归档的材料必需遵循文件材料的形成规律和特点，坚持文件间的有

机联系，区别不同保管期限，便于保管和利用。

十六、声像类档案的立卷归档制度

1、归档范围

凡是反映本公司在各项工作活动中形成的具有储存价值的录音、录像、照片等材料的均属归档范围。

2、归档时间

与相应内容的档案同时归档。

3、归档要求

归档的声像材料必需齐全、完整，保护历史联系，并说明清楚，区

别不同保管期限，便于保管和利用。

十七、宣教科技类档案的立卷归制度

1、归档范围

凡是反映本公司在宣扬、教育、科技活动中形成的具有储存价值的

文字、图

表、声像材料均属归档范围。

2、归档时间

宣扬、教育类的文字材料于次年3月份归档；科技项目材料于项目

结束年归档。

3、归档要求

归档的材料必需遵循文件材料的形成规律和特点，坚持文件间的有机联系，区别不同保管期限，便于保管和利用。

十八、测绘成果汇交

承当的测绘项目，按规定向测绘行政主管部门汇交测绘成果资料目录或副本。

注：

各部门严格遵守公司规定的各项档案管理制度，违者追究相关责任。

珠海市交通勘察制定院二0一三年十一月六号

【篇三：

档案管理规章制度】

丹东市农广校档案管理规章制度

一、档案统管制度：

农广校在各项工作活动中形成的全部档案，均由学校档案室集中统一管理。

二、立卷分工制度：

1、办公室：

文书档案、会计档案、科技档案〔仪器设备类〕、照片档案。

2、教务处：

教学档案、科技档案〔出版类〕。

3、教研室：

教学档案〔综合管理类、课程教学类〕、文书档案〔群团协会论文〕。

三、档案归档制度：

执行分别立卷、统一归档。

各部门应在第二年上半年以前〔教学档案可按教学年度每级毕业后〕，按归档要求将前一年〔或前一级〕的文件整理装订完毕，编好移交目录，向档案室移交，并履行交接手续。

归档的文件材料，要齐全、完整，区分储存价值，分类分期立卷，排好序列，填写卷内目录、备考表，拟写简明、确切标题，字迹清楚。

四、借阅利用制度：

1、借阅前须填写登记表，由档案员依表调卷。

2、查阅党内文件须是中共党员，外单位调卷，须持证件，由办公室主任批准。

3、凡是外单位调卷，须持单位介绍信，并核收调卷费。

4、借阅档案者，不准在档案上画道、添字、加注、折面页。

5、凡必需抄录、拍照、复制档案材料的，须经办公室主任批准。

对抄录的材料，档案咒要核对、注明出处、加盖公章，才干生效。

6、档案材料原则上不准带出档案室，本单位借出档案室务于当日退还，2——3日退还，须由办公室主任批准。

五、档案保密制度：

1、绝密：

①校党支部会议记录及生活会议录；②财务决算和统计资

料汇编；③干部任免及后备干部名单；④上级规定的绝密文件、材料。

2、机密：

①校长办公会讨论规定的重要事项记录；②校、科机构设置、人员编制及配备；③干部任免及后备干部名单；④重大政治、

经济案件处理；⑤校党支部和校长向上级的重要请求和重大报告；

⑥计划、规划草案；⑦上级规定的机密文件、材料。

3、秘密：

①干部年报、劳资年报；②人事调动介绍信存根；③全校

工作布暑及总结；④各科室年度计划与总结；⑤重大问题及保密事

项的人民来信；⑥上级决定的机要文件、材料。

4、保密措施：

①对职工进行常常性保密教育，提升对保密重要性的

熟悉，加强保密观念，遵守保密纪律；②各科室兼职档案员要定期

及时清退文件；③机要文电、档案、资料的收发、交接、

打字、传阅、归档、销毁等，要执行保密规定；④机要文件不能带

到家中或公共场所；⑤文件传递，要按规定范围，不准随意扩展；

⑥禁止无关人员随便进入机要室、档案室和打字室；⑦文书、档案、打字人员及其他接触机要文件人员，要严格保密，严防泄密。

六、档案统计制度：

档案的接受、移出、利用登记要及时、准确、

帐物相符。

档案的种类和数量要定期统计上报。

丹东市农广校