库存管理系统论文.docx

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库存管理系统论文

信息系统

课程设计说明书

设计题目：

库存管理系统

设计者：

指导教师：

07信息系统工程

2010年6月6日

目录：

第一章可行性分析

1.1开发环境与开发工具

1.2可行性报告

1.2.1开发必要性

1.2.2技术可行性

1.2.3经济可行性

第二章系统分析

2.1系统需求分析

2.2功能需求分析

2.3业务流程分析

2.4数据与数据流程分析

第三章系统设计

3.1数据库设计

3.2代码设计

第四章设计总结

4.1工作总结

4.2设计过程总结

4.3设计展望

参考文献

第一章可行性分析

1.1开发环境和开发工具

操作系统：

WindowsXP

开发语言：

C++

数据库：

SQL2000

数据库访问控件：

ADO

1.2可行性分析

1.2.1开发必要性

随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大，从而可以使我们从繁杂的信息管理中解放出来，提高了我们的工作效率。

如今，信息网络技术已经无处不在，无时不在了，各种各样的信息管理系统也就应运而生。

目前，随着企业规模的不断壮大，产品的种类和数量都不断增加，产品的流通越来越多，这就使产品的存储需求不断增加，需要工作人员花费很大力气来统筹管理这项工作，为了保证工作的正确性和可靠性同时提高管理的效率，很有必要建立一个库存管理系统，使货品管理工作规范化，系统化，程序化。

1.2.2技术可行性

在技术上，如今成熟的语言有很多，像是PowerBuilder、VB、Delphi等都能开发出很好用的系统。

而本次设计我采用的是VC，也是很成熟的语言，再加上数据库如今的发展状况，开发出一个库存管理的应用程序是没有问题的。

鉴于软硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的进行图书信息管理。

硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的企业办公管理工作，如今电脑软硬件技术飞速发展，计算机系统开发人员也比比皆是，开发知识密集型的信息系统的技术条件也已经很成熟了。

1.2.3经济可行性

在经济上，费用的支出和带来的巨大收益相比自是不能相提并论了，至于管理上，工作人员对于这项工程的实施必然是持赞成的态度，因为这样会大大减轻他们的工作量提高工作效率。

且成本低，建成后的维护费用也与线性系统运行费用相同，而每年可以促进企业仓库存储的工作优化、库存产品的有效利用率，并可有效降低企业库存的不必要支出，提高企业产品存储资金的有效利用。

第二章系统分析

2.1业务范围分析

1.企业库存基础信息设置：

这是企业库存最重要的模块之一，它将对仓库存储中的产品、雇员、客户和仓库的基本信息进行管理操作，所有的产品、仓库等原始数据输入都是在这里实现的，有了这里的数据输入，才能开始以后的诸如产品入库、产品出库等操作。

（1）产品信息设置：

该功能允许用户添加、修改和删除产品信息，在输入过程中，程序自动生成产品编号以方便产品的管理和入库时选择产品，同时程序也检查输入的合法性。

（2）雇员信息设置：

该功能允许用户添加、修改和删除雇员信息，在信息录入过程中，程序自动生成雇员编号以方便对员工信息的管理，同时程序也检查输入的合法性。

（3）客户信息设置：

企业库存产品出库，必然要登记货物发给的客户，该功能允许用户对客户的名称、联系方式、地址等基本信息进行添加、修改和删除，在信息录入过程中，程序自动生成客户编号以方便对客户信息的管理，同时程序也检查输入的合法性。

（4）仓库信息设置：

产品的入库，出库，调拨和报损都需要仓库的基本信息。

该功能允许用户添加、修改和删除仓库信息，在信息录入过程中，程序自动生成仓库编号以方便对仓库信息的管理，同时程序也检查输入的合法性。

2.库存信息的录入与修改

（1）产品入库单信息录入与修改：

该功能允许用户输入入库单信息，在输入过程中，程序自动生成产品入库单编号以方便对入库产品的信息管理和单据的查询，同时程序也检查输入的合法性。

（2）产品出库单信息录入与修改：

该功能允许用户输入出库单信息，在输入过程中，程序自动生成产品出库单编号以方便对出库产品的信息管理和单据的查询，同时程序也检查输入的合法性。

（3）产品调拨单信息录入与修改：

因为仓库所处地区的不同，以及库存量的差异，所以企业内部仓库之间货品的调拨时必然的。

该功能允许用户输入调拨单信息，在输入过程中，程序自动生成产品调拨单编号以方便对调拨产品的信息管理和单据的查询，同时程序也检查输入的合法性。

（4）产品报损单信息录入与修改：

因为在产品的运输过程或是存储过程中，会有产品的损坏，所以系统也应该具备产品报损信息的管理功能。

该功能允许用户输入产品报损单信息，在输入过程中，程序自动生成产品报损单编号以方便对报损产品的信息管理和单据的查询，同时程序也检查输入的合法性。

3.库存信息的查询

（1）产品入库单信息的查询：

该功能不仅要对产品入库单据的信息（如：

入库仓库、生产部门、产品名称、经办人等）进行查询，而且要对该单据所包括的产品的信息（产品名称、型号、单价等）进行查询。

（2）产品出库单信息的查询：

该功能不仅要对产品出库单据的信息（仓库名称、经办人、客户等）进行查询，而且要对该单据所包括的产品的信息（产品名称、型号、单价等）进行查询。

（3）产品调拨单信息的查询：

该功能不仅要对产品调拨单据的信息（入库仓库、出库仓库、经办人等）进行查询，而且要对该单据所包括的产品的信息（产品名称、型号、单价等）进行查询。

（4）产品报损单信息的查询：

该功能不仅要对产品报损单据的信息（报损仓库、经办人等）进行查询，而且要对该单据所包括的产品的信息（产品名称、型号、单价等）进行查询。

4.库存信息的统计分析

（1）入库产品信息汇总统计：

该功能对各种入库产品的存储仓库、存储数量、存储金额进行了汇总统计。

（2）出库产品信息汇总统计：

该功能对各种出库产品的出库仓库、出库数量、出库金额进行了汇总统计。

该库存管理系统的功能图如下：

图2.1库存信息管理系统功能图

2.2业务流程分析

库存管理数据流图

图2.2系统数据流图

2.3数据字典

名字:

产品编号

别名:

描述:

此产品在产品中的惟一的标识.

定义:

1{数字}10

位置:

产品信息

产品入库单

产品出库单

产品调拨单

产品报损单

名字:

产品入库单号

别名:

描述:

此入库单在单据中的惟一的标识.

定义:

1{数字}10

位置:

产品入库单

产品入库单产品信息

入库产品汇总统计

名字:

产品出库单号

别名:

描述:

此出库单在单据中的惟一的标识.

定义:

1{数字}10

位置:

产品处库单

产品出库单产品信息

出库产品汇总统计

名字:

产品报损单号

别名:

描述:

此报损单在单据中的惟一的标识.

定义:

1{数字}10

位置:

产品报损单

产品报损单产品信息

名字:

产品调拨单号

别名:

描述:

此调拨单在单据中的惟一的标识.

定义:

1{数字}10

位置:

产品调拨单

产品调拨单产品信息

图2.3数据字典

2.4数据与数据流程分析

第三章系统设计

3.1系统总体结构设计

登陆库存管理系统

验证用户信息

系统主窗体

仓库管理

入库管理

出库管理

盘存管理

综合管理

附项分类

历史数据管理

打印、查询

系统

货品入库单

经办人员报表

货品出库单

数据备份

备份输出

库存汇总

库存管理系统结构图

错误

3.2E-R图

图3.1产品信息实体E-R图

图3.2雇员信息实体E-R图

图3.3客户信息实体E-R图

图3.4仓库信息实体E-R图

图3.5入库单信息实体E-R图

图3.6入库单产品信息实体E-R图

图3.7出库单信息实体E-R图

图3.8出库单产品信息实体E-R图

图3.9调拨单信息实体E-R图

图3.10调拨单产品信息实体E-R图

图3.11报损单信息实体E-R图

图3.12报损单产品信息实体E-R图

产品

报损单产品

出库单

入库单

出库单产品

入库单产品

调拨单

报损单

选择

报损出库

工作人员

办理

调拨单产品

选择

调拨出库

办理

选择

生产入库

办理

销售出库

办理

N

M

N

N

M

1

N

N

N

选择

N

N

M

M

N

M

1

M

M

M

1

N

N

M

1

M

图3.13整个系统的ER图

3.3数据库设计

数据库有以下十三个表组成：

表3.1产品基本信息表字段说明

字段名称

数据类型

数据长度

说明

主键

ProductID

Char

10

产品编号

是

ProductName

Char

20

产品名称

否

Standard

Char

10

规格

否

model

Char

10

型号

否

Price

Float

8

单价

否

qualityGuarantee

Int

4

保存期限

否

maintance

Int

4

维护期

否

Unit

Char

10

计量单位

否

colorType

Char

10

颜色类别

否

qualityLevel

Char

10

质量等级

否

finishRate

Float

4

成品率

否

storeHouse

Char

20

存放仓库

否

taxRate

Float

8

税率

否

Remark

Char

100

备注

否

numMin

Int

4

存储下限

否

NumMax

Int

4

存储上限

否

表3.2雇员基本信息表字段说明

字段名称

数据类型

数据长度

说明

主键

staffID

Char

20

员工编号

是

staffName

Char

30

员工姓名

否

Duty

Char

20

员工职务

否

Department

Char

20

所在部门

否

Sex

Char

2

性别

否

Address

Char

30

员工住址

否

Birthday

Datetime

8

出生日期

否

Postcode

Char

10

邮政编码

否

marriageCondition

Char

10

婚姻状况

否

Telephone

Char

20

员工电话

否

Nationality

Char

20

国籍

否

eMail

Char

20

电子邮件

否

educationLevel

Char

20

学历

否

QQ

Char

10

QQ号码

否

guaduateSchool

Char

20

毕业院校

否

Major

Char

20

专业

否

IdentityNO

Char

20

身份证号码

否

Mobile

Char

20

手机号码

否

workType

Char

20

员工工种

否

Remark

Char

100

备注

否

表3.3客户基本信息表字段说明

字段名称

数据类型

数据长度

说明

主键

CilentID

Char

20

客户编号

是

bookinDate

Datetime

8

登记日期

否

clientLevel

Char

20

客户级别

否

clientType

Char

20

客户类型

否

Company

Char

20

客户公司

否

contactPerson

Char

20

联系人

否

AreaID

Char

20

地区

否

Address

Char

20

地址

否

Postcode

Char

20

邮政编码

否

Telephone

Char

20

联系电话

否

Fax

Char

20

传真

否

eMail

Char

20

电子邮件

否

Remark

Char

100

备注

否

manageRange

Char

20

经营范围

否

manageProduct

Char

20

经营产品

否

Accountbank

Char

20

开户银行

否

Account

Char

20

银行账号

否

TaxNO

Char

20

税号

否

RegisterDate

Datetime

8

注册日期

否

registerFund

Float

8

注册资金

否

Scale

Char

20

规模

否

Industrycharacter

Char

20

行业性质

否

Allfunds

Float

8

总资产

否

Clientcharacter

Char

20

客户性质

否

表3.4仓库表字段说明

字段名称

数据类型

数据长度

说明

主键

StorehouseID

Char

20

仓库编号

是

storehouseName

Char

30

仓库名称

否

storehousePostion

Char

30

仓库地址

否

priceMethod

Char

20

仓库计价法

否

表3.5产品入库单基本信息表字段说明

字段名称

数据类型

数据长度

说明

主键

ProductInputFormID

Char

10

产品入库单号

是

ProduceDate

Datetime

8

生产日期

否

storeHouse

Char

20

仓库名称

否

produceDepartment

Char

20

生产部门

否

Dealer

Char

20

经办人

否

houseInType

Char

20

入库类别

否

Remark

Char

100

备注

否

Formdate

Datetime

8

制单日期

否

表3.6入库产品信息表字段说明

字段名称

数据类型

数据长度

说明

主键

productInputFormID

Char

10

入库单号

是

productID

Char

10

产品编号

是

Num

Int

4

数量

否

Price

Float

8

单价

否

表3.7产品出库单基本信息表字段说明

字段名称

数据类型

数据长度

说明

主键

ProductOutputFormID

Char

10

产品出库单号

是

ConsignmentFormID

Char

10

发货单号

否

storeHouse

Char

20

仓库名称

否

sellDepartment

Char

20

销售部门

否

Seller

Char

20

销售人员

否

clientName

Char

20

客户名称

否

HouseOutType

Char

20

出库类别

否

Remark

Char

20

备注

否

Formdate

Datetime

8

制单日期

否

Dealer

Char

20

经办人

否

表3.8出库产品信息表字段说明

字段名称

数据类型

数据长度

说明

主键

ProductOutputFormID

Char

10

出库单号

是

ProductID

Char

10

产品编号

是

Num

Int

4

数量

否

Price

Float

8

单价

否

表3.9产品调拨单基本信息表字段说明

字段名称

数据类型

数据长度

说明

主键

productMoveFormID

Char

10

产品调拨单号

是

storeHouseIn

Char

20

入库仓库

否

storeHouseOut

Char

20

出库仓库

否

Dealer

Char

20

经办人

否

houseOutType

Char

20

出库类别

否

Remark

Char

100

备注

否

Formdate

Datetime

8

制单日期

否

表3.10调拨产品信息表字段说明

字段名称

数据类型

数据长度

说明

主键

ProductMoveFormID

Char

10

产品调拨单号

是

ProductID

Char

10

产品编号

是

Num

Int

4

数量

否

Price

Float

8

单价

否

表3.11产品报损单基本信息表字段说明

字段名称

数据类型

数据长度

说明

主键

ProductLoseFormID

Char

10

产品报损单号

是

storeHouse

char

20

报损仓库

否

Dealer

Char

20

经办人

否

houseOutType

Char

20

出库类别

否

Remark

Char

100

备注

否

Formdate

Datetime

8

制单日期

否

表3.12报损产品信息表字段说明

字段名称

数据类型

数据长度

说明

主键

ProductLoseFormID

Char

10

报损单号

是

ProductID

Char

10

产品编号

是

Num

Int

4

数量

否

Price

Float

8

单价

否

3.2代码设计

我在应用程序类StoreApp的InitInstance方法中进行初始化。

各模块在连接数据库的时候都需要声明所需的指针，声明如下：

_RecordsetPtrm_pIDRecordset;//记录集指针的个数可根据实际的需要来确定声明几个

_ConnectionPtrm_pConn；

在StoreApp的构造函数中定义数据库的连接字符串：

TreeConnString=_T（"DataSource=SaleData;UID=Sa;PWD=;"）

数据库的初始化，连接代码如下：

HRESULThRes;

try

{hRes=m_pConn.CreateInstance（_T（"ADODB.Connection"））;//创建connection对象

m_pConn->ConnectionTimeout=8;//超时八秒

hRes=m_pConn->Open（_bstr_t（（LPCTSTR）TreeConnString）,_T（""）,_T（""）,adModeUnknown）;//TreeConnString为连接字符串

}

catch（_com_errore）//捕捉异常

{

CStringerrormessage;

errormessage.Format（_T（"连接SaleData数据库失败!

\r\n错误信息:

%s"）,e.ErrorMessage（））;

AfxMessageBox（errormessage）;//显示错误信息

returnFALSE;

}

hRes=m_pIDRecordset.CreateInstance（_T（"ADODB.Recordset"））;//创建Recordset对象

if（SUCCEEDED（hRes））

{

hRes=m_pIDRecordset->Open（（LPTSTR）strSQL.GetBuffer（130）,

m_pConn.GetInterfacePtr（）,

adOpenDynamic,adLockPessimistic,adCmdText）;

if（SUCCEEDED（hRes））

{

TRACE（_T（"连接成功!

\n"））;

}

在要用记录集指针的时候可以用CreateInstance方法创建ADO连接对象。

在程序中使用完数据库时，还需关闭连接，代码如下：

m_pIDRecordset->Close（）；

3.2.1基本信息模块的实现

图3.2.1单击条目后产品信息对话框

1.建立产品基本信息的CProductInfo对话框类

使用VisualC++6.0的“Insert\Type”为“MFCClass”，“Name”为“CProductInfo”，“Baseclass”为“CDialog”，“DialogID”为“IDD_PRODUCTINFO_FORM”。

然后单击“OK”按钮即可完成CProductInfo类的创建。

2.为模块“基本信息设置”创建菜单项，如表3.2.1所示

表3.2.1基本信息设置菜单说明

资源ID

标题

ID_set_productInfo

产品信息设置

ID_input_staffInfor

雇员信息设置

ID_input_clientInfor

客户信息设置

ID_set_storehouse

仓库信息设置

3.主要代码

（1）重载对话框的OnInitDialog函数

在OnInitDialog函数中主要完成列表框控件的样式设定、列标题添加、数据库中已经存在的数据显示和编辑框及按钮控件可用性设置、为存放仓库组合框控件添加可选项。

步骤如下：

调用列表框控件的InsertColumm（）方法插入列，并设定列标题；分别查询storeHouse、product表，并构造相应的查询结果记录集；打开storeHouse的查询结果记录集，将记录集中的数据插入到相应的组合框中；打开product的查询结果记录集，调用列表框控件的InsertItem（）和SetItemText（）方法将记录集中的数据插入到列表框控件中；调用控件的GetDlgItem（）方法，为控件可用性控制变量赋值；调用控件的EnableWindow（）方法，设定控件的可用性。

部分代码如下：

style=m_list.GetExStyle（）;

style=（style|LVS_EX_GRIDLINES|LVS_EX_FULLROWSELECT）&（~LVS_EX_CHECKBOXES）;//设定列表框风格网格\行选择取消复选框

m_list.SetExtendedStyle（style）;

//为列表框控件添加列，并设定列标题

m_list.InsertColumn（0,"商品编号",LVCFMT_LEFT,100）;//左对齐宽度100

m_list.InsertColumn（1,"商品名称",LVCFMT_LEFT,100）;//左对齐宽度100

//此处省略部分代码

_RecordsetPtrm_pListRecordset;//用于创建一个查询记录集

CS