责任督学工作感悟.docx
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责任督学工作感悟
责任督学工作感悟
各位领导、各位责任督学同仁：
2018年1月，本人非常荣幸地被xx市人民政府教育督导室聘为xx市第二届责任督学。
受教育督导室委托，本人负责东片督学责任区工作。
一年多来，在市教育督导室正确领导下，本着“督严格、导得法、评中肯、帮诚恳”的原则，本人深入到东片16所学校、幼儿园开展了全方位、多角度的督查，形成了“依法监督、正确指导、及时反馈、深入调研、合理建议”的工作常态。
现将一年多来的责任督学工作向诸位领导、同仁作交流汇报如下：
工作回顾：
一、加强业务学习、提升自我素养。
学可益智，思可增能。
责任督学是一个专业性很强的职业，既要懂管理，晓法规，又要解民情，知课堂。
一年多来，我自觉加强业务理论学习，触角涉及到教育管理学、教育政策法规、教育心理学和学科专业知识，系统地学习了教育督导案例。
我还经常利用责任区工作室月度会议之机，与工作室成员一起认真学习《教育督导条例》、《江苏省中小学校责任督学挂牌督导工作规程》、《xx市关于进一步加强督学责任区建设的意见》和《xx市中小学校责任督学挂牌督导工作实施方案》等文件，认真撰写原教育部部长袁贵仁同志主编的《中小学校管理评价》读书笔记，详细了解责任督学基本职责及工作程序和方法、制度与要求。
此外，我还与工作室其他两位责任督学积极参加xx教育督导室定期组织的业务学习培训活动。
2018年7月12日、2017年7月11日，在市教育督导室的精心组织下，我有幸赴扬州田家炳中学参加了扬州市级督导培训活动。
通过理论学习和业务培训，我明确了自己的工作任务与职责，树立了先进的教育思想和教育督导服务理念。
二、发挥指导作用、引领专业成长。
一年多来，从服务学校的宗旨出发，我根据自身的专业研究特点，与责任区内的所有学校教师进行了很好的教学工作交流。
在平时的随访督导过程中，我经常深入课堂与一线教师共同研究教法，探讨教技，把自己多年积累的教学经验无私地传授给青年教师，促进其专业发展。
我还通过带领青年教师开展课题研究，引领其专业成长。
本人主持的《基于如何培养初中学生英语学习兴趣的实践和研究》课题研究组成员涉及澄阳初中、三垛初中等学校多名英语教师。
打铁还需自身硬，要想真正成为一名受人尊敬的责任督学，除了必须知晓教育政策、法规，熟悉学校管理，具有较高的理论水平外，更应具备令人信服的专业素养和教科研能力。
本人经常利用业余时间潜心教学研究，积极研究探索。
在教育科研方面，取得了一定的成绩，2018年6月，我荣幸地获得了由扬州市电化教育馆、扬州市教育科学研究院颁发的“一师一优课
一课一名师”市级优课证书。
2018年11月22日，我十分荣幸地被扬州市教育局师资处遴选，代表xx市初中校长参加扬州市百名校长科研引领下“我的教育主张”微讲座（初中组）现场展示活动，荣获初中组壹等奖第一名。
2018年12月，我非常荣幸地获得了由扬州市教育局和xx市教育局分别颁发的扬州市“我的教学主张”校长微讲座展示壹等奖。
三、务实督导工作，履行督学职责。
为认真履行教育督导“监督、检查、评估、指导”的职能，一年多来，每次督导我都坚持通过现场察看、随堂听课、查阅资料、师生座谈、问卷调查、电访家长、沟通交流等多种方式，对责任区内16所学校、幼儿园的各项工作进行督导，提出合理化意见和建议，认真填写责任督学随访督导检查记载表、课堂教学评价表、教师案头资料检查记录表，每次随访督导后都迅速建立督学台帐，及时完成每次随防督导的案头资料，按时上传教育督导网站。
通过师生座谈、课堂观察、随机听课等形式，全方位了解了学校的教学常规工作，发现了学校在教育教学管理中的“亮点”；协助了学校分析、诊断问题，找出了“盲点”；提出了改进建议及措施，确立了学校今后新的“发展点”。
四、提升督导质态，助推学校发展。
一年多来，我与其他两位责任督学经常深入访谈校长、广泛听取教师意见，在准确把脉学校办学特色、亮点与不足的基础上，以客观独到的视角，结合自身的专业经验，指导学校规范办学行为，以高度的责任感和使命感成就督导的质量和效率。
对于学校面临的硬件设施困难、存在的安全隐患，积极多方沟通、促进对话、化解问题，及时排除隐患。
我经常利用责任督学的特殊身份服务学校，多方协助学校自筹资金或向上级政府、部门争取资金或设施、设备，努力改善学校办学条件。
在市局领导的亲切关怀下，在东片责任督学的大力协助下，东片很多学校解决了教学用电脑、多媒体设备紧缺的困难，各项整改工作基本得到有效落实：
甘垛小学的教学区西面和南面临河护栏如期建成，既消除了安全隐患，漂亮的护栏又给学校增添了一道亮丽的风景线。
横泾小学破旧的校门换成了崭新的电动拉门，校长的脸上露出了满意的笑容。
二沟幼儿园标准化食堂的建成，解决了家长后顾之忧，幼儿吃上了放心可口的饭菜；横泾幼儿园幼儿用上了新桌椅；平胜小学的D级危房变成了崭新的教室，教师用上了现代化的一体机，学生换上了标准化的新桌椅；改造后的二沟小学、甘垛幼儿园、武宁幼儿园面貌焕然一新。
每当看到一份份整改清单得到有效整改落实的时候，我感到无比的欣慰。
在平时的随访督导与专项督导过程中，我本着“为学校服务，为教师服务，为校长分忧”的想法，坚决不添“乱”、不添“堵”，尽量在不打扰校长工作、不干扰正常教学的情况下，深入现场，实地考察，待掌握最真实的数据，发现具体问题后，再提出自己的意见，帮助学校寻找整改办法，受到了基层学校校长、教师的肯定，同时也增强了自己做好本职工作的信心。
个人感悟：
通过xx市人民政府教育督导室精心组织的责任督学业务与专业理论培训、与督学前辈工作学习交流，以及近两年的责任督学工作实践，我深刻领悟到，要想真正成为一名合格的责任督学就必须做到以下几个方面：
一是要明确好自己的职责，给自己定好位，不能越位更不能缺位。
责任督学的主要责任是监督、指导、反馈、提升，不是代替行政、代替校长、代替老师直接去解决问题，而是重在督与导，将意见提出来，最终达到敦促问题解决之功效。
二是要明确好自己的身份，责任督学是学校的服务员，要放下架子，融入学校，与学校建立互相信任、密切合作的伙伴关系，要以平等的身份与学校领导及老师进行沟通交流，要有校荣我荣、校衰我耻的大局意识。
三是要行使好自己的权利，要洞察秋毫，分明是非，及时提出问题，及时向教育督导室汇报备案，还要跟踪到底、整改到位，将学校整改情况列入目标管理考核，这是你的权利，有为才能有自己的位、有自己的威。
四是要善于及时反思总结。
要多反思，常钻研、善总结。
督导工作需要我们多反思、常钻研、善总结。
多反思就是坚持反思自身的专业素质与督导工作还有哪些不适应，存在什么主要问题，在哪些方面急需提高，反思每一次督导实践的成败得失，扬长避短，推进工作。
常钻研就是立足教育督导工作实际，以科研的态度、思路及方法，经常开展督导行动研究，研究督导实践中出现的新问题，促使自己养成想教育事、干教育事、成教育事的习惯。
善总结就是在教育实践中，善于发现和总结责任区学校在教育发展中的突出成绩和特色经验，并积极进行推介。
教育的发展，历史的重任、领导的重托、群众的期盼，对责任督学工作提出了更高、更新的要求。
在今后的责任督学工作中，我将不断提高自身素质，认真履行督学职责，不断给学校传递新信息，输入正能量，切实助推学校亮出特色，使“督”和“导”在更深层次上、更高效度上发挥最大的优势。
责任督学工作感悟
各位领导、各位责任督学同仁：
2018年1月，本人非常荣幸地被xx市人民政府教育督导室聘为xx市第二届责任督学。
受教育督导室委托，本人负责东片督学责任区工作。
一年多来，在市教育督导室正确领导下，本着“督严格、导得法、评中肯、帮诚恳”的原则，本人深入到东片16所学校、幼儿园开展了全方位、多角度的督查，形成了“依法监督、正确指导、及时反馈、深入调研、合理建议”的工作常态。
现将一年多来的责任督学工作向诸位领导、同仁作交流汇报如下：
工作回顾：
一、加强业务学习、提升自我素养。
学可益智，思可增能。
责任督学是一个专业性很强的职业，既要懂管理，晓法规，又要解民情，知课堂。
一年多来，我自觉加强业务理论学习，触角涉及到教育管理学、教育政策法规、教育心理学和学科专业知识，系统地学习了教育督导案例。
我还经常利用责任区工作室月度会议之机，与工作室成员一起认真学习《教育督导条例》、《江苏省中小学校责任督学挂牌督导工作规程》、《xx市关于进一步加强督学责任区建设的意见》和《xx市中小学校责任督学挂牌督导工作实施方案》等文件，认真撰写原教育部部长袁贵仁同志主编的《中小学校管理评价》读书笔记，详细了解责任督学基本职责及工作程序和方法、制度与要求。
此外，我还与工作室其他两位责任督学积极参加xx教育督导室定期组织的业务学习培训活动。
2018年7月12日、2017年7月11日，在市教育督导室的精心组织下，我有幸赴扬州田家炳中学参加了扬州市级督导培训活动。
通过理论学习和业务培训，我明确了自己的工作任务与职责，树立了先进的教育思想和教育督导服务理念。
二、发挥指导作用、引领专业成长。
一年多来，从服务学校的宗旨出发，我根据自身的专业研究特点，与责任区内的所有学校教师进行了很好的教学工作交流。
在平时的随访督导过程中，我经常深入课堂与一线教师共同研究教法，探讨教技，把自己多年积累的教学经验无私地传授给青年教师，促进其专业发展。
我还通过带领青年教师开展课题研究，引领其专业成长。
本人主持的《基于如何培养初中学生英语学习兴趣的实践和研究》课题研究组成员涉及澄阳初中、三垛初中等学校多名英语教师。
打铁还需自身硬，要想真正成为一名受人尊敬的责任督学，除了必须知晓教育政策、法规，熟悉学校管理，具有较高的理论水平外，更应具备令人信服的专业素养和教科研能力。
本人经常利用业余时间潜心教学研究，积极研究探索。
在教育科研方面，取得了一定的成绩，2018年6月，我荣幸地获得了由扬州市电化教育馆、扬州市教育科学研究院颁发的“一师一优课
一课一名师”市级优课证书。
2018年11月22日，我十分荣幸地被扬州市教育局师资处遴选，代表xx市初中校长参加扬州市百名校长科研引领下“我的教育主张”微讲座（初中组）现场展示活动，荣获初中组壹等奖第一名。
2018年12月，我非常荣幸地获得了由扬州市教育局和xx市教育局分别颁发的扬州市“我的教学主张”校长微讲座展示壹等奖。
三、务实督导工作，履行督学职责。
为认真履行教育督导“监督、检查、评估、指导”的职能，一年多来，每次督导我都坚持通过现场察看、随堂听课、查阅资料、师生座谈、问卷调查、电访家长、沟通交流等多种方式，对责任区内16所学校、幼儿园的各项工作进行督导，提出合理化意见和建议，认真填写责任督学随访督导检查记载表、课堂教学评价表、教师案头资料检查记录表，每次随访督导后都迅速建立督学台帐，及时完成每次随防督导的案头资料，按时上传教育督导网站。
通过师生座谈、课堂观察、随机听课等形式，全方位了解了学校的教学常规工作，发现了学校在教育教学管理中的“亮点”；协助了学校分析、诊断问题，找出了“盲点”；提出了改进建议及措施，确立了学校今后新的“发展点”。
四、提升督导质态，助推学校发展。
一年多来，我与其他两位责任督学经常深入访谈校长、广泛听取教师意见，在准确把脉学校办学特色、亮点与不足的基础上，以客观独到的视角，结合自身的专业经验，指导学校规范办学行为，以高度的责任感和使命感成就督导的质量和效率。
对于学校面临的硬件设施困难、存在的安全隐患，积极多方沟通、促进对话、化解问题，及时排除隐患。
我经常利用责任督学的特殊身份服务学校，多方协助学校自筹资金或向上级政府、部门争取资金或设施、设备，努力改善学校办学条件。
在市局领导的亲切关怀下，在东片责任督学的大力协助下，东片很多学校解决了教学用电脑、多媒体设备紧缺的困难，各项整改工作基本得到有效落实：
甘垛小学的教学区西面和南面临河护栏如期建成，既消除了安全隐患，漂亮的护栏又给学校增添了一道亮丽的风景线。
横泾小学破旧的校门换成了崭新的电动拉门，校长的脸上露出了满意的笑容。
二沟幼儿园标准化食堂的建成，解决了家长后顾之忧，幼儿吃上了放心可口的饭菜；横泾幼儿园幼儿用上了新桌椅；平胜小学的D级危房变成了崭新的教室，教师用上了现代化的一体机，学生换上了标准化的新桌椅；改造后的二沟小学、甘垛幼儿园、武宁幼儿园面貌焕然一新。
每当看到一份份整改清单得到有效整改落实的时候，我感到无比的欣慰。
在平时的随访督导与专项督导过程中，我本着“为学校服务，为教师服务，为校长分忧”的想法，坚决不添“乱”、不添“堵”，尽量在不打扰校长工作、不干扰正常教学的情况下，深入现场，实地考察，待掌握最真实的数据，发现具体问题后，再提出自己的意见，帮助学校寻找整改办法，受到了基层学校校长、教师的肯定，同时也增强了自己做好本职工作的信心。
个人感悟：
通过xx市人民政府教育督导室精心组织的责任督学业务与专业理论培训、与督学前辈工作学习交流，以及近两年的责任督学工作实践，我深刻领悟到，要想真正成为一名合格的责任督学就必须做到以下几个方面：
一是要明确好自己的职责，给自己定好位，不能越位更不能缺位。
责任督学的主要责任是监督、指导、反馈、提升，不是代替行政、代替校长、代替老师直接去解决问题，而是重在督与导，将意见提出来，最终达到敦促问题解决之功效。
二是要明确好自己的身份，责任督学是学校的服务员，要放下架子，融入学校，与学校建立互相信任、密切合作的伙伴关系，要以平等的身份与学校领导及老师进行沟通交流，要有校荣我荣、校衰我耻的大局意识。
三是要行使好自己的权利，要洞察秋毫，分明是非，及时提出问题，及时向教育督导室汇报备案，还要跟踪到底、整改到位，将学校整改情况列入目标管理考核，这是你的权利，有为才能有自己的位、有自己的威。
四是要善于及时反思总结。
要多反思，常钻研、善总结。
督导工作需要我们多反思、常钻研、善总结。
多反思就是坚持反思自身的专业素质与督导工作还有哪些不适应，存在什么主要问题，在哪些方面急需提高，反思每一次督导实践的成败得失，扬长避短，推进工作。
常钻研就是立足教育督导工作实际，以科研的态度、思路及方法，经常开展督导行动研究，研究督导实践中出现的新问题，促使自己养成想教育事、干教育事、成教育事的习惯。
善总结就是在教育实践中，善于发现和总结责任区学校在教育发展中的突出成绩和特色经验，并积极进行推介。
教育的发展，历史的重任、领导的重托、群众的期盼，对责任督学工作提出了更高、更新的要求。
在今后的责任督学工作中，我将不断提高自身素质，认真履行督学职责，不断给学校传递新信息，输入正能量，切实助推学校亮出特色，使“督”和“导”在更深层次上、更高效度上发挥最大的优势。
各类公文写作技巧五篇
【摘要】公文标题写作不仅要注重严肃端庄规范，也讲究美学视觉韵味。
本文选取独特的视角，从结构的严谨美、语言的简约美、表述的精准美、外观的规范美等方面试做抛砖引玉，与广大同仁共同探究公文工作者美学素养提升之道。
【关键词】公文标题美学视角结构语言表述外观
标题是公文的重要组成部分，是一则公文的“眼睛”，也是一个单位的窗口。
公文标题写作是项严肃、庄重的工作，同样也是件需要运用美学原理的技术活。
受特定行文目的和规定程式等因素的影响，公文标题与一般文章的标题不同，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。
一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子，包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。
这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养，自觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践，不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。
依笔者的浅见，公文标题之美具体体现在以下几个方面：
一、标题结构的严谨之美
一则公文标题，如同一个人一般，同样要结构完整、功能齐全、符合语法规范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“随机组装”、变换位置，一是一、二是二，没有可商量的余地和任意变通的空间。
关于公文标题的结构，2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）作出了明确规定：
公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”，要求三要素必须兼具，不得随意省略成分，以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
严格来讲，除了这三个实词性元素，还包括两个虚词性元素，即发文机关名称和事由之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助词“的”。
一般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。
例如，《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》，不能缺省介词“关于”，应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示》；又如，《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》，其中发文机关是“××集团有限公司”，不能挪位至介词“关于”之后，应改为《××集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》；再如，《××集团有限公司表彰决定》尽管标题三要素兼有，但要素之间缺少连接词，且事由未作具体说明，不能笼统用“表彰”二字概括，应改为《××集团有限公司关于表彰××××的决定》。
二、标题语言的简约之美
公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。
一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅读者记忆或转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。
一般来讲，公文标题以不超过三行为宜，如果字数确实过多，可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。
例如，《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》，这则标题包括三个被印发文件的标题，看起来相当繁冗、复杂，对此可采取概述法，将印发文件名称概括统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”，瘦身成“《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》”，如此则容易记住、便于传达，给人的感觉就不一样了。
另一方面，应力求语义简洁明确，言简意赅，力避重复累赘，让阅文者和受文单位“开门见山”、一目了然，一看便知公文主旨和行文目的，起到准确、有效地指导公务的作用。
叙述事由时要用精炼浓缩的文字高度概括出正文的主题，避免事由中的动词同文种在字面和词义上的重叠，同时应注意词语的搭配得当，避免出现歧义和语病。
如《××职业技术学院关于请求××省财政厅拨付专项经费用于危房改造的请示》，事由显得比较啰嗦，其一，“××省财政厅”系文件主送机关，可不必在标题中赘述；其二，“关于请求……的请示”系语义重复，属于“过度客气”；其三，类似“拨付专项经费用于危房改造”这样的兼语短语可改用动宾词组形式表述成“拨付危房改造专项经费”更为简练。
综合来看，这则标题若改为《××职业技术学院关于拨付危房改造专项经费的请示》，则既礼貌得体又干净利落，彰显简约之美。
此外，对于有多层转发、批转关系的情况，公文标题的事由概述更应简明扼要。
如某集团公司转发××省住房和城乡建设厅已经转发的《关于加强建筑企业安全生产工作的通知》，其标题如下：
《××集团有限公司关于转发××省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知的通知的通知》。
可见，一个标题中出现多个介词“关于”、多个助词“的”和多个文种名称“通知”，显得十分臃肿，读起来别扭，理解起来也困难，使阅文者不知所云。
对这类公文标题的处理，可以省去中间的所有转发环节，直接由发文单位转发，并可省略两个“关于”和“通知”，因此这则标题可改为：
《××集团有限公司转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知》。
从转变文风、作风的角度而论，笔者认为，应当彻底扫除长期以来层层转发文件的积习，让一级转发一级、照搬照抄照转的做法退出历史舞台，为确保政令畅通、决策执行、精神落实赢得时间和空间。
具体到涉及需要转发上级文件的情况，可以采用工作要点提取法，将上级文件中明确要求本单位贯彻执行和组织开展的工作，提取成本单位发文的事由，必要时可在事由前强调“贯彻/落实XX单位指示/要求”。
据此，上例可做如下修改：
《××集团有限公司关于坚决落实国家住建部和××省住建厅要求切实做好××××安全生产工作的通知》或《××集团有限公司关于切实做好××××安全生产工作的通知》（“××××”作为事由的核心元素，明确此次部署的安全生产工作与以往的不同或侧重，具体以上级文件中所作的专项要求为依据）。
三、标题表述的精准之美
这里的“精准之美”，其一是事由表述的精准性。
公文标题中的“事由”应与内容高度相符、契合，要通过准确提炼，全面、清楚地反映出公文的主旨，避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧义、费解甚至误解等问题。
要使阅文者通过标题即可了解发文机关的行文目的，以及公文的基本精神和中心内容，从而提高公文阅读和流转的效率。
例如，《××大学关于土地问题的请示》这则标题便让人无法从字面上获取关键信息，是单位想申请划拨用地还是转让现有土地，是解决校舍用地面积不足问题还是协调土地权属纠纷问题？
属于典型的表意含糊，阅文者只能通读文件后才能得知发文机关请示的真正意图。
特别是若出现同一单位需要在同一问题上多次发文的情况，不论是对发文单位还是收文单位，都会造成公文收发办理、档案查找借阅等多个环节的不便或麻烦。
公司标题事由表述精准、到位的重要性，由此可见一斑。
其二是文种选用的精准性。
《条例》规定的公文种类为15种，不可随意生造文种或叠加文种名称。
从公文标题中的文种使用，可以看出发文单位和收文对象的关系，也能反映出行文的基本意图。
办什么事，用什么文种，这是拟制公文应当遵循的起码原则。
公文文种的界限非常明确，文种的选用也是非常严格的，文种使用不对或不妥，将在一定程度上降低公文的质量和效用，也会影响受文者的感受及其对文件的处理意见，直接关系到文中所反映的问题能否顺利得到解决，行文目的能否得以实现。
比如，同样用于表彰和嘉奖先进，公文文种可用“令”“决定”“通报”，但三者在行文单位层级、表彰规格、适用范围、行文目的和侧重点、行文格式及发布形式、法定效力等方面又各异；同样用于请求办理事项，上下级相隶属机关之间用“请示”，而同级或不相隶属机关之间则用请求批准性“函”。
因此，要深刻认识各文种的特点和彼此的联系与区别，切不可把行文方向弄错、把行文关系搞乱，以免造成笑话、贻误工作、影响形象。
毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美的标题，能为公文整体质量添色不少，能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理，否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。
这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手，着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。
四、标题外观的规范之美
除了标题结构的严谨之美、标题语言的简约之美、标题表述的精准之美，公文标题还要讲究外观形式的规范之美。
一直以来，国家党、政、军等各类机关都对公文标题的美观性做了相应的要求。
如2000年版《国家行政机关公文格式》规定公文标题的位置在“红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当”，2012年版《党政机关公文格式》则进一步提出“回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形”。
从规定中可见，公文标题排版的美观性主要体现在其所处位置、语句断行和整体排布形状上。
当公文标题字数不多、可一行排下时，排版的美观性自然不成问题，居中排布即可。
关键是标题字数偏多、需要分行排列时，应把握好标题排布的原则，即分行时须有所讲究，不要把各行上下对齐排成等长，行与行字数相差也不可太悬殊。
有两行时，可排成“上短下长式”或“下短上长式”；需三行时，可排成从上往下递减式的“倒梯形”或从上往下递增式的“正梯形”，也可排成“上下短中间长”的菱形。
要避免使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
需要特别注意的是，在断行时要避免割裂题意，尽量保持词或词组的完整性以及字数搭配上的匀称，不将两个或两个以上字的词组拆开排在不同行的首尾，回行时不要把人名、地名、单位名称等专用名词拆开，尽
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