武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定.docx
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武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定
关于转发《武汉市建设工程
竣工档案编制及报送规定》的通知
司属在汉各单位、各项目经理部：
现将《武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定》转发给你们，请遵照执行。
如在执行过程中有何意见和建议，请及时反馈公司技术部。
二五年四月四日
武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定
第一条为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作,加强建设工程档案的管理,促进工程建设水平的提高,根据《建设工程质量管理条例》、《武汉市档案管理条例》、《武汉市城市建设档案管理办法》、《武汉市重点工程建设项目档案监督管理办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》等有关规定，结合我市实际，制定本规定。
第二条本规定所称的竣工工程是指建设工程的准备、施工、竣工验收、建设工程监理等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。
第三条城市建设档案馆要按照国家有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的编制及报送工作实行管理，并进行业务指导和跟踪服务。
第四条勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设程序进行编制竣工档案，达到完整、准确、系统的要求，并在工程项目竣工后个月内向建设单位移交。
第五条竣工档案文件材料编制应符合下列要求：
（一）文件材料及其排列
竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组织案卷。
（二）文件材料的规格尺寸
文件材料的规格尺寸为大小（×）,同一卷内同一规格;小于标准的进行托裱,可将几张问同时托裱在标准规格的白纸上,文件右边与白纸右边靠齐.
（三）文件材料的立卷
立卷原则是遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系，并便于档案的保管与利用。
立卷要求：
（）保证文件材料的真实性和完整性；
（）原则上按单位工程立卷；
（）文件材料和竣工图分别立卷；
（）每卷厚度再以内。
第六条竣工图编制应符合下列要求：
（一）竣工图的编制应在盖有出图章、注册设计师章和设计审查核章的蓝图上进行绘制。
（二）设计没有变更的，在本条
（一）款的图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。
（三）局部设计有变更的，在本条
（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖“竣工图章”作为竣工图。
（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更的，或变更部分超过图面的，应当根据设计变更文件等重新绘制加竣工图。
（五）图纸破损严重或模糊不清的，应重新绘制加竣工图。
第七条竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。
竣工图的修改、注记方法规定如下：
（一）对于少量文字和数字的修改可用扛改法。
即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当的位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。
（二）对少量图形的修改可用叉改法。
即用“×”将被修改部分划去，在其附近适当的位置，画上修改后的图形，并注明修改内容和修改依据。
（三）对较多图形的修改，可采用蓝图粘贴法。
即将变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上，吻合相接成竣工图，并注明修改依据。
（四）修改依据的注记
（）图纸会审记录、设计变更单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据，应注记编号或产生日期。
（）在修改依据中，每一条、每一款需注明被修改的图号。
第八条绘制竣工图须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整。
绘制与注记要用碳素墨水。
第九条所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：
“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
“竣工图章”应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。
第十条建设单位应当按有关规定报送建设工程的照片、录音、录像等声像档案。
建设工程项目建立电子档案的、建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。
第十一条建设单位报送的城市建设工程档案应当符合下列要求：
（一）工程文件的内容及其深度符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；
（二）工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合；
（三）工程文件采用耐久性强的书写材料；
（四）工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；
（五）建设工程竣工图加盖竣工图章。
第十二条建设单位应当在工程竣工验收合格后个月内，向城建档案馆报送建设工程竣工档案。
第十三条本规定自发布之日起执行。
附：
建设工程文件归档内容及顺序表
附：
建设工程文件归档内容及顺序表
（一）
序号
文件材料名称
保存单位
建设
单位
城建
档案馆
建设工程前期文件材料
一
建设工程规划管理文件材料
建设工程立项批复及申请报告
△
△
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
△
建设工程用地批准文件
（）建设项目选址申请及选址规划意见通知书
△
△
（）国有土地使用批租合同及用地红线
△
△
（）建设用地规划许可证及用地红线图
△
△
（）红线定位图
△
△
（）国有土地使用权证
△
△
建设工程规划批准文件
（）建设工程规划许可证及建设红线图
△
△
（）红线定位册
△
△
（）规划验收合格证及附图
△
△
建设工程拆迁批准文件
（）拆迁审批表、拆迁申请及验收书
△
△
（）还建协议书
△
二
建设工程综合性文件材料
固定资产投资许可证
△
△
建设工程设计抗震审查批准文件
（）建设工程施工图设计抗震审查批准文件
△
△
（）深基坑工程施工图设计抗震审查批准文件
△
△
（）幕墙工程施工设计抗震审查批准文件
△
△
（）建设工程地质勘察成果审查文件
△
△
消防审核、验收意见书
△
△
环保审查、检测文件
△
△
结合民用建筑修建防空地下室验收意见书
△
△
武汉市新建房屋白蚁预防工程合同
△
△
建设工程文件归档内容及顺序表
（二）
序号
文件材料名称
保存单位
建设
单位
城建
档案馆
供电、供气、供水等部门批复或合同
△
△
招投标文件
（）勘察设计单位中标文件
△
△
勘察设计单位招、投标文件
△
（）监理单位中标文件
△
△
监理单位招、投标文件
△
（）施工单位中标文件
△
△
施工单位招、投标文件
△
（）议标批准文件及议标申请书
△
△
建设工程合同
（）勘察合同
△
△
（）设计合同
△
△
（）监理合同
△
△
（）施工合同
△
△
工程质量监督登记表
△
△
三
建设、施工、监理机构负责人
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
△
△
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
△
△
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
△
△
四
可行性研究文件材料
可行性研究批准文件
△
△
可行性研究调查资料及项目评估研究材料
△
△
可行性研究报告
△
△
五
工程“三算”
概算
△
预算
△
审计报告及决算
△
△
六
勘察报告
工程地质勘察报告
△
△
水文地质勘察报告
△
△
建设工程文件归档内容及顺序表（三）
序号
文件材料名称
保存单位
施工
单位
建设
单位
城建
档案馆
建设工程施工文件材料
建筑桩基础工程文件材料
一
工程管理文件材料
工程概况表
△
△
△
深基坑、基础施工许可证
△
△
△
开工报告
△
△
△
工程竣工报告
△
△
△
工程停工、复工报告
△
△
△
施工进度计划分析
△
△
项目大事记
△
△
施工日记
△
△
不合格处置记录
△
△
△
建设工程质量事故调（勘）查记录
△
△
△
建设工程质量事故报告书
△
△
△
施工总结
△
△
二
工程技术文件材料
工程技术文件报审表
△
△
△
图纸会审、设计交底记录
△
△
△
设计变更、洽商记录
△
△
△
技术交底记录
△
△
施工组织设计、施工方案
△
△
三
工程测量记录
工程定位测量记录
△
△
△
地基验槽记录
△
△
△
四
工程施工记录
隐蔽工程检查记录
△
△
△
预检工程检查记录表
△
△
中间检查交接记录
△
△
△
建设工程文件归档内容及顺序表（四）
序号
文件材料名称
保存单位
施工
单位
建设
单位
城建
档案馆
地基处理、钎探记录
△
△
△
桩基施工记录
△
△
△
混凝土施工记录
△
△
△
混凝土配合比申请表
△
△
混凝土开盘鉴定
△
△
预应力筋张拉记录
△
△
△
有粘接预应力结构灌浆记录
△
△
△
钻孔灌注桩后注浆施工记录表
△
△
△
钻孔灌注桩施工记录汇总表
△
△
△
钻孔灌注桩终孔验收记录
△
△
△
人工挖孔桩隐蔽工程记录
△
△
△
振动（锤击）沉管灌注桩施工记录
△
△
△
夯扩桩施工记录表
△
△
△
长螺旋成孔压灌桩施工记录表
△
△
△
五
工程试验检验记录
超声波探伤报告及记录、钢结构射线探伤记录
△
△
△
结构实体钢筋保护层厚度检验报告
△
△
△
混凝土试块强度统计、评定记录
△
△
△
桩基动测、静载试验报告
△
△
△
单桩竖向承载力检测报告
△
△
△
工程桩位水平偏差复核检测报告
△
△
△
基桩低应变反射波法检测报告
△
△
△
六
工程物资文件材料
钢材核查要录、试验报告
△
△
△
钢材出厂合格证
△
△
焊接试验报告
△
△
△
电焊条出厂合格证
△
△
水泥核查要录、试验报告
△
△
△
水泥出厂合格证
△
△
建设工程文件归档内容及顺序表（五）
序号
文件材料名称
保存单位
施工单位
建设
单位
城建
档案馆
预制构件检验报告
△
△
△
预制构件合格证
△
△
预拌（商品）混凝土合格证
△
△
△
预拌（商品）混凝土试验报告
△
△
混凝土核查要录、试块强度试验报告
△
△
△
砂浆核查要录、试块强度试验报告
△
△
△
混凝土用砂、石试验报告
△
△
△
混凝土配合比试验报告
△
△
△
七
工程质量验收文件材料
桩基基础工程验收记录
△
△
△
地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录
△
△
△
工程检验质量检查记录表
△
△
八
竣工图
桩身大样
△
△
△
桩位竣工图
△
△
△
九
竣工文件材料
验收监督意见单
△
△
△
施工单位工程质量自评报告
△
△
△
监理单位工程质量评估意见报告
△
△
△
勘察单位工程质量评价意见报告
△
△
△
设计单位工程质量评价意见报告
△
△
△
竣工验收会议记要
△
△
△
建筑幕墙工程文件材料
一
工程管理文件材料
工程概况表
△
△
△
施工许可证
△
△
△
工程开工报告
△
△
△
工程竣工报告
△
△
△
工程停工、复工报告
△
△
△
建设工程文件归档内容及顺序表（六）
序号
文件材料名称
保存单位
施工
单位
建设
单位
城建
档案馆
施工进度计划分析
△
△
项目大事记
△
△
施工日记
△
△
不合格处置记录
△
△
△
建设工程质量事故调（勘）查记录
△
△
△
建设工程质量事故报告书
△
△
△
二
工程技术文件材料
工程技术文件报审表
△
△
△
图纸会审、设计交底记录
△
△
△
设计变更、洽商记录
△
△
△
技术交底记录
△
△
施工组织设计、施工方案
△
△
三
工程测量记录
单位工程垂直度观测记录
△
△
△
四
工程施工记录
隐蔽工程检查记录
△
△
△
预检工程检查记录表
△
△
中间检查交接记录
△
△
△
预应力筋张拉记录
△
△
△
五
工程试验检验记录
超声波探伤报告、记录
△
△
△
螺栓抗拔力检验报告
△
△
△
建筑幕墙物理性
△
△
△
六
工程物资文件材料
钢材核查要录、试验报告
△
△
△
钢材出厂合格证
△
△
焊接试验报告
△
△
△
构件核查要录、试验报告
△
△
△
构件出厂合格证
△
△
建设工程文件归档内容及顺序表（七）
序号
文件材料名称
保存单位
施工
单位
建设
单位
城建
档案馆
其它材料试验报告
△
△
△
其它材料出厂合格证
△
△
七
工程质量验收文件材料
幕墙工程质量验收记录
△
△
△
幕墙子分部、分项工程质量验收记录
△
△
△
工程检验批质量验收记录表
△
△
八
竣工图
△
△
△
九
竣工文件材料
验收监督意见单
△
△
△
施工单位工程质量自评报告
△
△
△
监理单位工程质量评估意见报告
△
△
△
勘察单位工程质量评价意见报告
△
△
△
设计单位工程质量评价意见报告
△
△
△
竣工验收会议记要
△
△
△
建设工程质量保修书
△
△
建筑主体工程文件材料
一
工程管理文件材料
工程概况表
△
△
△
建设工程施工许可证
△
△
△
工程开工报告
△
△
△
工程停工、复工报告
△
△
△
施工进度计划分析
△
△
项目大事记
△
△
施工日记
△
△
不合格处置记录
△
△
△
建设工程质量事故调（勘）查记录
△
△
△
建设工程质量事故报告书
△
△
△
施工总结
△
△
二
工程技术文件材料
建设工程文件归档内容及顺序表（八）
序号
文件材料名称
保存单位
施工
单位
建设
单位
城建
档案馆
工程技术文件报审表
△
△
△
图纸会审、设计交底记录
△
△
△
设计变更、洽商记录
△
△
△
技术交底记录
△
△
施工组织设计、施工方案
△
△
三
工程测量记录
工程定位测量记录
△
△
△
地基验槽记录
△
△
△
楼层放线记录
△
△
△
沉降观测记录
△
△
△
单位工程垂直度观测记录
△
△
△
四
工程施工记录
（地基与基础）隐蔽工程检查记录
△
△
△
（主体结构）隐蔽工程检查记录
△
△
△
（装饰）隐蔽工程检查记录
△
△
△
（屋面）隐蔽工程检查记录
△
△
△
（给排水、采暖）隐蔽工程检查记录
△
△
△
（电气）隐蔽工程检查记录
△
△
△
（通风与空调）隐蔽工程检查记录
△
△
△
（电梯）隐蔽工程检查记录
△
△
△
（建筑智能）隐蔽工程检查记录
△
△
△
预检工程检查记录表
△
△
中间检查交接记录表
△
△
△
地基处理记录
△
△
△
地基钎探记录
△
△
△
混凝土施工记录
△
△
△
混凝土养护测温记录
△
△
混凝土、砂浆配合比申请单
△
△
混凝土开盘鉴定
△
△
建设工程文件归档内容及顺序表（九）
序号
文件材料名称
保存单位
施工
单位
建设
单位
城建
档案馆
预应力张拉记录
△
△
△
有粘结预应力结构灌浆记录
△
△
△
建筑烟（风）道检查记录
△
△
电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录
△
△
△
钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录
△
△
△
自动扶梯、自行人行道安装调试记录
△
△
△
五
工程试验检验记录
土建工程
（）超声波探伤报告、记录
△
△
△
（）钢构件射线探伤记录
△
△
△
（）结构实体保护层厚度检测报告
△
△
△
（）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
△
△
△
（）混凝土试块强度统计、评定记录
△
△
△
（）防水工程试水检查记录
△
△
△
（）室内环境检测记录
△
△
△
给排水、采暖工程
（）水电测试反馈单
△
△
△
（）（水泵）设备单机试运转记录
△
△
△
（）调试报告
△
△
△
（）管道灌水、通水试验记录
△
△
△
（）管道强度严密性试验记录
△
△
△
（）管道（冲）洗（脱脂）试验记录
△
△
△
（）室内排水管道通球试验记录
△
△
△
（）伸缩器安装记录表
△
△
△
电气工程
（）电气接地、绝缘电阻测试记录
△
△
△
（）电气器具通电安全检查记录
△
△
△
（）电气照明、动力试运行记录
△
△
△
（）综合布线测试记录
△
△
△
建设工程文件归档内容及顺序表（十）
序号
文件材料名称
保存单位
施工
单位
建设
单位
城建
档案馆
（）光纤损耗测试记录
△
△
△
（）视频系统末端测试记录
△
△
△
通风与空调工程
（）设备单机试运转记录
△
△
△
（）调试报告
△
△
△
（）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
△
△
△
（）风管漏风检测记录
△
△
（）各房间室内风量测量记录
△
△
（）管网风量平衡记录
△
△
（）通风系统试运行记录
△
△
△
（）制冷系统气密性试验记录
△
△
△
电梯安装工程
（）电梯主要功能检查试验记录
△
△
△
（）电梯电气安全装置检查试验记录
△
△
△
（）电梯整机功能检验记录
△
△
△
（）电梯层门安全装置检查试验记录表
△
△
△
（）电梯负荷运行试验记录
△
△
△
（）轿厢平层准确测量记录
△
△
△
（）电梯负荷运行试验曲线图
△
△
△
（）电梯噪声测试记录表
△
△
△
（）自动扶梯、自动人行道运行试验记录
△
△
△
智能建筑工程
（）系统功能测定及设备调试记录
△
△
△
（）系统检测记录
△
△
△
六
工程物资文件材料
钢材核查要录、试验报告及焊接试验报告
△
△
△
钢材出厂合格证
△
△
水泥核查要录、试验报告
△
△
△
水泥出厂合格证
△
△
建设工程文件归档内容及顺序表（十一）
序号
文件材料名称
保存单位
施工
单位
建设
单位
城建
档案馆
砖试验报告
△
△
△
砖出厂合格证
△
△
预制构件检验报告
△
△
△
预制构件合格证
△
△
预拌（商品）混凝土合格证
△
△
△
预拌（商品）混凝土试验报告
△
△
防水材料检验报告
△
△
△
防水材料出厂合格证
△
△
门窗及其它出厂合格证
△
△
预拌混凝土试验报告
△
△
预拌混凝土出厂合格证
△
△
△
混凝土核查要录、试块强度试验报告
△
△
△
砌筑砂浆核查要录、试块强度试验报告
△
△
△
混凝土用砂、石试验报告
△
△
△
混凝土、砂浆配合比试验报告
△
△
△
水暖材料、配件检验报告
△
△
△
水暖材料、配件出厂合格证
△
△
电气材料、配件检验报告
△
△
△
电气材料、配件出厂合格证
△
△
通风与空调材料检验报告
△
△
△
通风与空调材料出厂合格证
△
△
电梯设备开箱检验报告
△
△
△
电梯设备出厂合格证、使用说明及其它材料
△
△
智能建筑材料检验报告
△
△
△
智能建筑材料出厂合格证
△
△
七
工程质量验收文件材料
单位工程质量竣工验收记录
△
△
△
单位工程质量控制资料核查记录
△
△
△
单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
△
△
△
建设工程文件归档内容及顺序表（十一）
序号
文件材料名称
保存单位
施工
单位
建设
单位
城建
档案馆
单位工程观感质量检查记录
△
△
△
施工现场质量管理检查记录
△
△
△
地基与基础工程验收记录
△
△
△
地基与基础分部、子分部、分项工程质量检验记录
△
升级会员 