铜川职业技术学院图书馆规章制度汇编.docx

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铜川职业技术学院图书馆规章制度汇编

铜川职业技术学院图书馆规章制度汇编

2010.7

前言

铜川职业技术学院图书馆系高校图书馆系列。

图书馆是学校的文献信息中心，是为教学、科研服务的学术机构，是学校工作的重要组成部分。

为了便于学院统一管理，调动管理人员的工作积极性，提高服务质量和工作效率，加快书刊资源的借阅流通，提升学生的校园文化生活品位，促进教育教学水平的全面提高，充分发挥图书馆的服务职能，特制定本校图书馆一系列规章制度，使学院图书馆能真正体现它的教育服务职能。

铜川职业技术学院图书馆

二00九年八月十六

附：

普通高等学校图书馆规程（修订）

（教育部2002年2月21日）

第一章　总则

第一条　高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。

高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。

高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志。

　　第二条　高等学校图书馆必须贯彻国家的教育方针，履行教育职能和信息服务职能，为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才，发展教育科学文化事业，建设社会主义物质文明和精神文明服务。

　　第三条　高等学校图书馆应积极采用现代技术，实行科学管理，不断提高业务工作质量和服务水平，最大限度地满足读者的需要，为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。

主要任务是：

（一）建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源，对资源进行科学加工整序和管理维护。

（二）做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作，积极开发文献信息资源，开展文献信息服务。

　（三）开展信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。

　（四）组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置。

（五）积极参与文献保障体系建设，实行资源共建、共知、共享，促进事业的整体化发展。

开展各种协作、合作和学术活动。

第二章管理体制和组织机构

第四条　高等学校图书馆实行校（院）长领导下的馆长负责制。

高等学校应有一名校（院）长分管图书馆工作。

有关图书馆工作的重大事项由校（院）长办公会研究、决定。

　　第五条　高等学校图书馆设馆长一名，设副馆长若干名，由学校聘任或任命。

馆长和主管业务工作的副馆长必须具有高级专业技术职务或具有硕士以上学位。

馆长、副馆长应认真执行国家的教育方针，了解学校的学科建设目标，热爱图书馆事业，熟悉图书馆业务，有较强的组织管理能力。

馆长应为学校校务委员会、学术委员会成员，参加确定学校重大建设和发展事项的校（院）长办公会。

馆长主持全馆工作，领导制订发展规划、规章制度、工作计划及经费预算，组织贯彻实施。

副馆长协助馆长工作。

　　第六条　高等学校图书馆应从实际出发，以方便读者和有利于科学管理为原则，确定本馆部（组）、室的设置，并明确各机构的相应职责。

各部（组）、室的主任（组长）按照学校有关规定任免。

第七条　规模大、院系多或校园分散的高等学校，可设立分馆。

分馆是总馆的分支机构，受总馆领导。

　　第八条　高等学校的院系（所）资料室是全校文献保障体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调。

应面向全校开放，提供文献信息服务，实行资源共享。

　　第九条　高等学校应设立图书馆工作委员会，作为全校文献信息工作的咨询和协调机构。

　　图书馆工作委员会的成员以教师为主，吸收学生参加。

学校主管图书馆工作的校（院）长担任主任委员，图书馆长担任副主任委员。

　　图书馆工作委员会应定期召开会议，听取图书馆长的工作报告，讨论学校文献信息工作中的重大问题，反映师生的意见和要求，向学校和图书馆提出改进图书馆工作的建议。

第三章文献资源建设

第十条高等学校图书馆应根据学校的发展目标和教学、科学研究的需要，根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统筹安排，制订文献信息资源建设方案，形成具有本校特色的馆藏体系。

在文献采集中应兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献，兼顾文献载体和使用权的购买。

保持重要文献和特色资源的完整性和连续性，注意收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献。

　　第十一条　高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要，根据馆藏特色及地区或系统文献保障体系建设的分工，开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设，整合实体资源与虚拟资源，形成网上统一的馆藏体系。

第十二条　高等学校图书馆对采集的文献信息资源应及时进行科学的加工整序，并尽快发布，提供使用。

必须根据国家的相关规定，实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化。

第十三条　高等学校图书馆应重视目录体系建设，成为全校的书目数据中心；建立完善的文献信息检索系统，满足用户多途径检索的需求。

应加强对书目数据库的管理和维护，保证数据与资源的一致性。

第十四条　高等学校图书馆应科学合理地组织馆藏，既要有利于文献信息的管理和保护，更要有利于文献信息的充分利用。

第四章读者服务

第十五条　高等学校图书馆应以读者第一、服务育人为宗旨，健全服务体系，做好服务工作。

　　第十六条　高等学校图书馆应尽可能延长服务时间，其中，书刊阅览服务时间每周应达到70小时以上；假期应保证一定的开放时间；网上资源的服务应做到每天24小时开放。

　　第十七条　高等学校图书馆应开展多种层次多种方式的读者服务工作，提高各种文献的利用率。

兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的流通阅览，积极推广纸质文献开架借阅、电子资源上网服务。

　　通过编制推荐书目、导读书目，举办书刊展评等多种方式进行阅读辅导；通过开设文献信息检索与利用课程以及其他多种手段，进行信息素质教育。

　　积极开展参考咨询、文献信息定题检索、课题成果查新、信息编译和分析研究、最新文献报导等信息服务工作。

　　第十八条　高等学校图书馆应根据学校的网络条件，积极开展网上预约、催还和续借服务，网上馆际互借和文献传递服务，网上电子公告、电子论坛和意见箱服务，网上信息资源导引服务，最新信息定题通告服务，网上协同信息咨询服务等网络服务。

　　第十九条　高等学校图书馆应保护读者合法、公平地利用图书馆的权利。

应为残疾人等特殊读者利用图书馆提供便利。

　　第二十条　高等学校图书馆应教育读者遵守规章制度，爱护文献资料和图书馆设施。

对违犯规章制度，损坏、盗窃文献资料或设备者，按照校纪、法规予以处理。

第二十一条　有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放。

面向社会的文献信息和技术咨询服务，可根据材料

和劳动的消耗或服务成果的实际效益收取适当费用。

第五章科学管理

第二十二条　高等学校图书馆应不断更新管理思想，完善管理措施，建立健全各项规章制度，制定业务工作规范，明确岗位职责，规定考核办法，保证贯彻执行。

第二十三条　高等学校图书馆应积极采用现代化技术手段，严格遵循相关的国际国内标准，加强自动化、网络化、数字化建设，并随着新技术的应用调整作业流程，改变管理办法。

第二十四条　高等学校图书馆应结合实际有计划地开展学术研究和交流活动，积极申报各级各类科研课题。

有条件的还可根据需要，自行设立科研项目。

高等学校图书馆应积极开展国内外学术交流。

有条件的可按国家有关规定申请加入国际学术组织。

　　第二十五条　高等学校图书馆应定期对工作人员进行考核，考核结果作为聘任或解聘、晋升或降职、奖励或处分的依据。

第二十六条　高等学校图书馆应注重工作数量、效果的统计和积累，按照有关规范做好统计工作。

应妥善做好各类统计数据、文件档案的整理和保存。

第六章工作人员

　　第二十七条　高等学校图书馆工作人员应忠诚于人民的教育事业，恪守职业道德，认真履行岗位职责。

　　第二十八条　高等学校应根据读者人数、资源数量、服务项目与时间、设备设施维护的要求、馆舍分布等因素，配备相应的图书馆工作人员。

　　第二十九条　高等学校应加强图书馆的专业队伍建设，按照合理的结构比例，有计划地聘任多种学科的专业人员。

高等学校图书馆的专业人员应具有大专以上学历，其中本科以上学历者应逐步达到60％以上。

　　第三十条　高等学校鼓励图书馆专业人员同时掌握图书馆学和一门以上其他学科的知识，重视培养高层次的学科专家。

鼓励专业人员通过脱产或在职学习提高学历层次和学术水平。

高等学校图书馆应结合工作需要，有计划地安排工作人员的在职进修或培训。

　　第三十一条　高等学校图书馆和院系（所）资料室的专业技术人员按照国家有关规定，实行专业技术职务聘任制，享受相应待遇。

第三十二条　高等学校对于在图书馆从事特种工作的人员，按国家规定给予相应的劳保待遇。

第七章经费、馆舍、设备

第三十三条　高等学校应保证图书馆正常运行和持续发展所必需的经费和物质条件。

高等学校图书馆应注重办馆效益，科学合理地使用经费。

高等学校图书馆可依法接受捐赠和资助。

第三十四条　高等学校图书馆的经费列入学校预算。

高等学校图书馆的经费包括运行费和专项经费。

运行费主要包括文献信息资源购置费、设备设施维护费、办公费等。

　　第三十五条　高等学校图书馆的文献信息资源购置费应与学校教学和科学研究的需要相适应，并根据学校的发展逐年增加。

生均年购文献量应不低于教育部的评估指标。

　　高等学校的文献信息资源购置费由图书馆统筹安排，合理使用。

第三十六条　高等学校应按照国家有关标准，建造独立专用的图书馆馆舍。

馆舍建筑应充分考虑学校发展规模，适应现代化管理的需要，满足图书馆业务功能的要求，具有调整的灵活性。

应做好图书馆的馆舍、设备维修工作，注意内外环境的美化绿化，落实防火、防水等各项安全防护措施，改善灯光、通风、防寒防暑等条件，为师生创造良好的学习和研究环境

第三十七条　高等学校应有计划地为图书馆配备办公和服务所需的各种家具、用品和设备，尤其要重视自动化网络化等现代信息基础设施的建设，并及时维护和更新。

第八章附则

　　第三十八条　本规程适用于全日制普通高等学校。

其他高等学校可参照执行。

　　第三十九条　各级教育行政部门应对各高等学校执行本规程的情况进行检查和评估。

检查和评估的办法及标准另订。

　　第四十条　本规程由教育部负责解释。

　　第四十一条　本规程自公布之日起施行。

原国家教育委员会1987年7月25日发布的《普通高等学校图书馆规程》同时废止。

第一章总则

第一条:

组织机构

1、本馆实行馆长负责制，馆长全面负责掌握馆内的行政和业务工作。

2、根据本馆工作情况，设置下列机构，各机构设一名负责人。

主要部门：

文献建设部（主要负责图书的采购，标引，编目，加工）。

阅览流通部（主要负责图书、报刊的入库、借阅流通及修复维护工作）。

图书馆办公室（负责图书馆日常事务的管理，文件、档案的移交整理及安全保卫等工作）。

主要窗口

1、社会科学书库：

主要负责社科类图书的入库，鉴收、借阅、整理工作。

2、自然科学书库：

主要负责自然科学类图书的入库，鉴收、借阅、整理工作。

3、资料、工具书库：

主要负责图书资料的查询及典藏库存工作。

第二条：

工作职责

一、馆长

1、全面领导本馆行政、业务工作，督促检查其它各室工作任务的完成情况。

2、负责制定并提出全馆的工作计划和总结，有责任向上级主管部门和全体职工通报图书馆情况。

3、召开和主持会议。

每周定期召开图书工作人员会议，指导馆员开展业务学习与政治学习，通报学院的最新指示及要求。

4、及时回收学生教职工的意见，在内部达成共识，并交由学院及时予以答复解决。

二、全体职工（管理人员）

1、积极参加政治学习、提高思想认识水平。

2、主动钻研业务技术，提高自身的业务素质，更好地为读者服务。

3、加强组织纪律性，服从领导安排，有合理化的建议应及时与领导沟通。

4、搞好清洁卫生，整理内务，以优质的图书环境服务育人。

第三条规章制度

1、规章制度大致分类书刊借阅和资料查询等业务管理和日常行政管理两大部分。

2、全休教职工当自觉遵守馆内规章制度，以保障各项工作的正常运转。

3、职工对规章制度的制定和实施可以提出合理化建议和意见。

4、根据工作需要，本制度将不断修订、补充和完善，要求并督促馆员照章办事。

第二章采编工作

一、采购工作

[岗位职责]

1、根据学院图书馆的任务和服务对象，按照我校性质、担负任务和培养目标，定期修订采购原则，制订图书馆采购工作计划，编制文献采集规则，提出采集预算和决算。

2、熟悉馆藏，了解教学情况及读者需求，掌握出版发行动态。

3、采购公开和内部出版物，建设有学校图书馆特点的馆藏体系，多途径，多方式征集地方文献，交换高校出版物。

4、负责各种类型的中外文文献采集、验收、分发、典藏。

    5、接受国内外赠送文献，积极征集本校教职工出版的各种出版物。

[工作要求]

1、订购时要认真查重、杜绝不必要的资金浪费。

2、使用购书经费要合理计划，准确使用，做到帐目清楚。

3、按照填报订单，采购计划内书刊，防止出现漏购现象。

4、验收工作要认真细致，严格杜绝书刊采购中的回扣漏洞。

二、分类、编目工作

[岗位职责]

1、使用《中国图书馆图书分类法》、《汉语主题词表》和本馆规定的种次号对各类中外文文献进行标引。

    2、使用《中国机读目录通讯格式》（CN-MARC）和美国国家机读目录格式（USMARC）对中西文文献进行编目。

    3、按本馆规定对各类中外文文献进行技术加工。

    4、编制新书通报和中外文期刊年度刊名册。

    5、做好院、系资料室文献调剂分配工作。

[工作要求]

1.中文文献分编岗负责给本馆中文图书、期刊合订本和中文非印刷型文标引索书号（分类号＋总次号）、主题词以及技术加工，管理公务目录。

2.文献验收岗送交待分编文献时，应当面清点所交的文献数量（总数及其包含的种、册数）是否与文献交接单上填写的数量相符。

如不符应拒收。

3.依据《中国图书馆图书分类法》（下简称《中图法》）最新版本（下同）和本馆《中文图书分类细则》标引分类号。

依据并参照《中国图书馆图书分类号与主题词对照表》标引主题词。

4.本岗接收的各类中文文献，必须首先利用公务目录查重。

查重后属已编文献，在文献上注明索书号；属新进文献，应标引索书号。

没有主题词的，应标引主题词。

5.分类号标引级别：

中文图书标引至圆点后1-3级。

其他中文文献一般标引到3级；同一大类中种类特少的文献可标引到1-2级，种类较多的文献应标引到4-5级。

６、依据《中国机读目录通讯格式》（CN-MARC）及《中国机读目录格式使用手册》（ISBN-80039-990-7）著录；数据可在国家图书馆的CN-MARC书目数据库中套录，并在905馆藏信息字段内输入本馆有关馆藏信息；若CN-MARC源库中无本馆所需数据，则依据中文图书的"在版编目"提供的信息，再按照CN-MARC格式逐项输入，并在905字段输入馆藏信息。

经查检，若通过以上途径都不能解决剩余图书的编目问题，由岗位工作人员按CN-MARC格式，将图书的书名页和版权页等处提供的相关信息逐一输入。

7、向CN-MARC格式各个字段输入文献信息，必须依据《中华人民共和国国家标准：

文献著录总则》（GB3792.1-83）、《普通图书著录规则》GB3792.2-85）等国家标准著录。

8、按文献类型分别打印文献财产帐（即个别登录帐），并移交给文献典藏岗。

9、负责编制中文新书通报。

10、完成部主任交办的其他工作。

附：

学院图书馆图书加工、移交细则

一、MARC数据：

中文图书MARC字段著录要求：

010$aISBN$b装订$d价格

100$a出版年代

105$a编码数据（插图信息）

200$a题名$d并列题名$f第一责任$g第二责任$h分册辑（号）$i分册辑（名）$f分册名$e副题名

210$a出版地$c出版社$d出版日期

215$a页数$d尺寸

225$a丛书名

410$a丛书名

510$a并列题名

517$a副题名

606$a主题词$x主题词复分$y地区$z年代

690$a中图分类号

701$a著者号（个人）

711$a著者号（团体）

905$b条码号（登录号）$d分类号$rCNY（价格）$e种次号

999$a登录员代码$b副本量$e批次

二、图书加工：

1、磁条：

应装在书内隐藏处，不得突出书外钴基复合磁条，12厘米；400页以内一根，400页以上两根。

2、馆藏章：

盖在书名页、正文的第49页。

书名页的馆藏章须盖在中间位置，书名页中间位置由于有字或者有画面无法盖的，先在该页的中间靠右盖，靠右无法盖的再靠左盖。

正文的第49页的馆藏章盖在书页左上角空白处，尽量少压字。

红油。

3、条形码：

书名页以及书的最后有页码的一页各贴一个条形码。

书名页的条码须贴在书页上方的空白处，中间靠右的地方。

最后一页的条码应贴在文字上方，中间离书口较近的空白处。

4、书标：

一个贴在离书根2.8cm高的书脊背上。

另一个贴在书名页左上方，尽量不要盖住文字。

5、须在书脊背上的书标处覆盖透明胶纸，以免书标脱落。

6、有封套的图书，封套及书本身都须贴上书标。

7、分类要求：

采用国图网站图书分类，最多可分到六级。

三、图书移交

图书加工完毕后，应及时将书送到有关部室，并填写交送清单，在交送清单上注明交送时间、登录起止号、种数、册数，收书人在清点无误后，应在交送清单上签名。

第三章图书的借阅流通工作

一、读者登记及外借工作

[岗位职责]

1、按本馆规定、每年对新入校学生及教师进行办证工作。

2、与学生处一块做好新入校学生的数据录入工作。

3、借书证的办理应收取一定的工本费及押金。

4、办理借书手续时应做到借还图书与记录一致。

5、宣传本馆藏书、解答读者一般咨询，让学生尽快掌握机读目录的检索与借还流程。

6、图书室，阅览室要保证每天为师生定期开放，并认真做好每天借阅读者成份、人次、册次的数据统计和数据备份工作。

7、资料室做好读者的资料查询工作，并保证重要资料不外借，不流失。

8、做好借出图书的催还工作和丢失损坏的赔偿工作。

[工作要求]

1、办证时要核对在校师生的成份情况，认真填写借书证各选项，做好学生数据采集工作。

2、做好学生借书证的数据调核工作。

外借图书前先检查读者所持借书证是否在有效期内，注意电脑数据库的信息更新。

3、接收还书时，应认真核对，并检查图书有无损坏，对逾期、丢失和污损图书的读者，应按规定实行赔罚，并认真做好帐目。

4、积极宣传推荐图书，掌握读者阅读需求与动态，热情耐心地做好读者借阅工作

二、目录组织工作

[岗位职责]

1、负责读者分类目录体系的教育和培养工作，做好系统检索的维护和保养工作

2、辅导读者学会计算机检索,解答读者一般咨询。

[工作要求]

1、严格按照图书著录规则组织计算机检索目录。

2、做好数据的校审和备份工作。

三、书库管理工作

[岗位职责]

1、验收采编部门整理好的书刊文献，做到新进图书及时上架。

2、参与制定本馆藏书剔除原则及标准，负责藏书的剔除登记工作。

3、负责书库卫生，安全保护及管理工作。

[安全要求]

1、严格按交接手续核对入库新书，做到图书种、册、帐相符，出现分编或加工差错，及时退采编部门。

2、新入库图书必须及时排架，保持排架整齐准确。

3、出现破损散装图书，及时修补，或集中处理。

4、每学期进行一次全面的顺架和处理乱架工作。

5、严格执行书库管理制度，库内藏书不准任何人私自带出，不得带小孩和其它人员入库、防止不安全事故发生。

6、经常保持书库整洁，每月全面清洁灰尘一次。

7、做好图书剔旧登记、注销和其目录的剔除工作。

第四章报刊阅览工作

[岗位职责]

1、参与制定本馆报刊的采购原则和标准，办理订购、验收、登记工作。

2、定期检查报刊缺期和变更情况，一经发现应立即催补。

3、现期报刊应按规定时间下架后送交过刊阅览室阅览，隔一年后再下架并整理、登记、典藏。

4、根据本馆报刊借阅制度，接待读者并解答有关的咨询。

5、搞好阅览室卫生安全工作，做好报刊财产统计及读者阅览情况的分析统计工作。

[工作要求]

1、认真检查读者证件，读者凭借书证阅览报刊杂志。

2、凡陈列的报刊，应在收到之日与读者见面。

3、阅览室工作人员应热情，主动为读者服务。

4、保持室内卫生环境，防范、消除不安全因素。

5、经常整理排架、检查巡视读者的阅览情况，以防书刊资源的损坏及流失。

第五章图书借阅管理制度

（一）我馆所发借阅证，为读者本人来馆从事书刊资料借阅活动的凭证，不得转借他人使用或用作它用。

（二）办证：

凡我馆正式读者，均办理借阅证一个，具体办证方法如下：

1．教职工读者：

教职工读者凭学院组织人事处介绍信到图书馆，由图书馆给予办理，但兼职教职工不予办理。

具体步骤：

（1）先到图书馆领取《铜川职业技术学院借书证办理申请表》；

（2）填表并到所属部门审核盖章；

（3）最后到图书馆交1寸半身脱帽近照2张办理借书证。

2．学生读者：

学生读者由学校学生科统一办理，图书馆注册。

具体办法：

学生读者由学生科负责提供新生数据信息；分别以班级专业为单位，由班干部持本班同学名单、一张近期一寸免冠照片到图书馆流通室办理。

每证收取工本费5.00元，领证后即可使用。

（三）、借书证违章使用的处理

1、读者的借书证只限本人使用，应妥善保管。

如发生代借、冒借、丢失等造成书刊的损失，拟由领证人负责，并按有关规定赔偿。

2、凡拾到他人借书证或持已失效的他人借书证借阅书刊者，除没收外并处以罚款，罚款按原借书证中未还的书刊和冒借人准备借走的书刊总价的20倍罚款，并通知其所属部门作进一步处理。

3、凡同时使用多个借书证者，除没收注销多出的借书证外，另处以20元罚款。

4、凡借书证转借给他人使用者，发现后除罚款领证人和转借者各10元外，同时扣留借书证半年，领证人还必须承担由此而引起的一切后果。

（四）、挂失和补证

读者如因不慎遗失借阅证，须及时来馆挂失，以免被他人冒借书刊而造成自身经济损失。

读者借阅证挂失前如已被他人冒借书刊，应由原持证人承担责任。

如原证找回，请同时到馆解除挂失。

挂失两周后可申请补办新证。

补证时须交一张一寸免冠照片及补证费15元。

（五）借阅证收回

读者离院时，须还清全部所借书刊，退还借阅证后，方予办理离院手续；如借阅证遗失将收取损失赔偿费15元，以防被他人继续使用而造成混乱。

（六）借书证的失效规定

下列读者的借书自情况发生之日起即告失效，无论任何人使用，一经发现按违章使用给予重罚；

1、已经报失者；

2、人事关系已离校者；

3、借书证号码、相片模糊不清，残缺不全以及涂改者；

4、已死亡者。

二、书刊外借规则

1、外借范围：

本馆出借图书以普通图书为限，特藏书、内部发行刊物、参考工具书、手册等，仅供借阅，一般不外借。

2、外借册数：

教师、行管公勤人员限借3册。

学生限借1册（专业书或文艺书1册）。

3、外借期限：

教职工专业用书限借一个学期（180天），社科、文艺类图书一个月（30天），期刊限馆内阅读，不办外借。

学生专业书限一个月（30天），可续借一次；文艺书限借两周（15天），不办理续借。

逾期将按每天每册1.00元核收逾期使用费。

三、阅览室规则

（一）教师资料