20170705郴州嘉辉有限公司内刊管理及稿酬标准管理办法(试行).doc

20170705郴州嘉辉有限公司内刊管理及稿酬标准管理办法(试行).doc

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郴州嘉辉有限公司

内刊管理及稿酬标准暂行管理办法

第一条、内刊主题内容与适用范围

为了更好地宣传我司企业文化，加强企业和员工之间的联系，为广大员工提供一个锻炼能力、施展才华的平台，根据公司领导的指示精神，创立了公司微信内刊，名称为《郴州嘉辉文化园地》。

为明确网站和内刊征稿程序、规范稿件内容，落实刊物管理和征稿制度，充分调动和鼓励公司员工踊跃撰稿投稿，更好的提升公司的网络宣传、企业形象，现制定《郴州嘉辉有限公司内刊管理及稿酬标准管理办法》。

本办法规定了郴州嘉辉有限公司网站及微信内刊（郴州嘉辉文化园地）运作应遵循的原则及具体操作办法等内容，内刊包括网站发布内容和微信平台发布内容，特编制此办法

第二条、职责

1、 总经办负责网站内容的及时更新、网站程序的修改及维护工作。

2、 各部门配合进行稿件的编写整理工作。

3、 总经办负责牵头组织内刊的稿件收集、编改校对、发行、管理工作。

4、 各部门配合组织稿件，每月至少提交两篇相关稿件、支持公司内刊工作。

第三条、内刊成员任职要求

内刊成员由组长和通讯员组成。

组长指定为总经办经理，通讯员1-2名采用自荐或指定方式。

要求：

1、理解企业发展方向、秉持企业文化理念、推崇企业的价值观。

2、熟悉公司的情况，思维敏锐，具有一定新闻写作或文学创作能力，具有一定网络知识，懂网站和微信平台维护。

第四条、发稿审稿流程和发行

1、由各部门提交到总经办指定邮箱

2、通讯员初审完提交到总经办经理审核，总经办经理根据稿件重要程度审核完毕后发布或总经理终审后发布。

3、发行采用线上刊登，通讯员每周不定期将审核后的稿件根据栏目进行上传发布。

第五条、信息来源

总经办经理可根据网站和内刊模块设置的需求，向各个部门索取所需的各种内容，包括但不局限于公司大小新闻，各类专题会议，技术学术文章，工作经验心得等等，各部门必须按要求积极提供合格稿件或资料。

第六条、供稿要求

1、提供稿件

（1）稿件可由通讯员自己撰写和部门推荐。

除个人撰写外，通讯员还可以组织部门各岗位、各职能部员工交换信息与稿件，共同写稿，共同提升，并负责推荐。

（2）任职期间，必须认真写稿，投稿，在本刊或者公司其它宣传媒体发表作品或主动提供新闻线索；服从所在通讯报道小组负责人的工作安排，努力完成综合部所交付或委托的宣传报道和采访任务。

（3）稿件报送要及时，消息类稿件从发生到报送不得超过3个工作日，若超过3个工作日，原则上不予采用。

（4）各部室交稿篇数：

职能部门每月不少于2篇，业务部门每月不少于3篇。

2、反映意见

（1）通讯员应经常了解、收集员工对公司的意见、要求，帮助公司更好地建设和发展。

通讯员应多到基层走访，了解一线员工思想动态，收集一线员工意见、建议。

（2）通讯员需积极参加公司或总经办举办的各种活动和召开的宣传报道工作会议。

（3）、通讯员具有对本单位工作的知情权和采访报道的权力，各部门、各单位应为通讯员开展工作提供必要的条件和支持；

（4）、编辑部根据工作需要，不定期举行座谈会，通报信息、交流工作经验等活动，各部门、各单位应为通讯员提供方便参加各项活动的必要条件；

（5）、通讯员有针对本刊编辑思路、报道内容、刊物质量质询和提出异议的权利；

（6）、对宣传报道工作业绩突出者，总经办可报请公司领导，予以表彰和奖励；

第七条、稿件内容与要求

1、内容

（1）、宣传公司先进人物或重要事件的通讯、特写。

（2）、针对本公司、本部门生产与管理中的某些问题的评论、杂谈。

（3）、适合我司内刊各专栏发表的各类文章。

主要有各部门突出工作事件、参会接待通讯报道、员工工作感悟、团队建设文章、员工心声、个人随笔等。

2、要求

（1）、稿件应以正面宣传为主,内容积极向上、思想活泼端正，观点健康、上进即可。

来稿要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，贴近我司工作实际，具有一定的思想性、时效性和可读性，新闻稿件要务真求实，时间、数字、地点、活动名称等务必核实准确。

第八条、奖惩办法

1、总经办每季度末汇总一次投稿篇数（以实际采用为准），公司内刊刊登奖励情况如下：

（1）、消息类稿件（100字以内）和诗歌、散文、摄影、书法、绘画等艺术类稿件20-30元/篇。

（2）、其它类稿件，100字至300字（含300字）以内的稿件50元/篇；300-500字（含500字）的稿件80/篇；500字以上的稿件100元/篇。

（3）、如大区及集团刊登我司的稿件除集团与大区的奖励外公司额外奖励50元。

（4）、稿件内如采用别人的照片，可从稿费中按10元一张分配给照片提供者。

2、内刊小组的工作实行补贴，总经办根据工作考核情况，按每人每季度300元进行补贴。

3、对抄袭或剽窃作品，一经查实公司不发放任何稿费，因涉及作品抄袭或剽窃等行为给公司造成影响的将视违纪行为，情节严重的将保留追究法律责任的权利。

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4、所有投稿（含图片），涉及的肖像权、名誉权等责任由作者自行负责。

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5、对所有已采纳并发放稿酬的投稿，含照片及艺术作品快讯编辑部享有再使用权，不再另付稿酬。

6、从其他刊物转载的快讯、简讯稿件及拍摄相关公司生产经营服务图片视为转载类稿件，不发放稿费。

员工撰写稿件时可借鉴、引用其他成熟资料，但需注明材料和数据来源，不得大篇幅照搬抄袭，发现整篇抄袭超过40%的稿件，一律按转载类稿件处理不发放稿费。

第九条、组织管理

内刊事务由内刊小组执行，由一个组长，两个组员构成：

组长：

罗成香负责刊物管理全面工作

组员：

李阳卡妮，王嘉辉。

负责稿件的收集，编辑校对，审核，排版，发布，刊物平台的运维等各项事务。

1、总经办统一管理通讯员，负责通讯员工作的整体指导与协调，定期召开通讯员工作会议，评估与部署阶段工作。

2、总经办负责通讯员队伍的日常联络与管理。

按照工作要求，做好通讯稿件的征集和初审，登记、汇总信息数据，上报工作。

第十条、发布实施

本条例自发布之日起实施，在条例实施过程中，总经办可根据实际情况对条例进行修改和完善。

郴州嘉辉有限公司总经办

2017年7月2日

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