会议备忘录与会议纪要.docx

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会议备忘录与会议纪要

会议备忘录与会议纪要

篇一：

会议纪要和备忘录撰写方法

会议纪要的概念

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

通常只有大中型会议或比较重要的会议，才要求写会议纪要。

特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，更需要制作会议纪要。

会议纪要是1987年加盟法定公文的。

这是继1981年国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》中增添的“决定”、“决议”之后追加的第三个与会议有关的文种。

这两次公文法规的修订是“文化大革命”之后首次对1951年《公文处理暂行办法》的全面思考，它显示了国家以集体领导机制取代领导个人意志行政的决心。

作为一种实录性质公文，它的行文方向可以有多种选择。

上行上级机关可起到反映情况、汇报工作的作用；下行下级机关，可以具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。

会议纪要的分类

办公会议纪要：

也叫日常行政工作会议纪要。

是根据处理日常工作的办公会议（多为例会）对本系统、本部门的一些问题进行研究、讨论、作出决定而写成的会议纪要。

办公会议纪要反映了单位的领导

机构研究问题、部署工作的情况，为机关工作的开展提供实在的指导和具体的依据。

专项会议纪要：

主要用于针对某项重要工作、问题或某一重大的理论、实践课题等进行专题研讨后形成的会议纪要，如专门工作会议、专题讨论会、交流会、座谈会、学术研究会的纪要等。

专项会议纪要主要通过对有关问题的方针、政策和理论原则进行交流，给人予启发、参考和指导。

因此若未经领导机关的批转，它不具备办公会议纪要的行政约束力。

会议纪要与其他文体的区分

（一）决议与会议纪要异同

1．适用范围不同。

重要的全体会议、代表会议才发决议；而一切会议凡有必要均可发会议纪要。

2．涉及内容重要程度不同。

决议的内容一般为比较重大的问题。

会议纪要的内容可为重要问题，也可为具体问题。

3．形成程序不同。

决议必须经会议法定多数表决通过才能制发；会议纪要征求与会者意见并经会议主持者审批即可发出。

4．涉及内容范围不同。

决议只写进会议议决的事项；一般内容单一，一文一事。

会议纪要可反映会上的不同意见和观点（如学术会议纪要）；有的纪要（如办公会议纪要）可涉及会议研究的几个问题。

5．作用不同。

决议除审批、评价有关事项外，一般多为部署工作，有指挥、指导作用。

会议纪要中，办公会议纪要具有指挥作用，有关方面必须遵守、执行议定事项。

其他会议纪要或通报会议情况，让有关方面了解；或传达会议精神，指导开展工作。

6．发布方式不同。

决议由相应的领导机关用正式文件形式发布。

会议纪要中，办公会议纪要一般用专用版头刊发，其他会议纪要多通过“通知”行文转发或印发。

（二）会议纪要与会议记录、会议简报的区别

会议记录是完成纪要写作的客观原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入纪要。

会议简报主要用于反映会议动态、沟通情况，所载内容只具有参考性，不像会议纪要在兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的功能。

（三）会议纪要与会谈备忘录的区别

备忘录，本为外交往来文书，其内容一般是对某一具体问题的详细说明和据此提出自己的观点和辩驳。

另外，外交会议为了使自己所

作的口头陈述不至于被对方误解或忘记，而在会议结束时交给对方的书写记录，也是一种备忘录。

国际商务备忘录，是指在业务谈判时，经过初步讨论后，记录双方的谅解和承诺，以作为进一步洽谈参考的一种记事性文书。

备忘录所记录的则是双方各自意见、观点，它有待于在下一次洽谈是进一步磋商。

备忘录一般不具备法律效率。

会议纪要示例

篇二：

会议备忘录格式怎么写

会议备忘录是格式怎么写？

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。

有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

特点。

1．内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：

第一，性质不同：

会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。

就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。

下面主要讲讲标题和正文的写法。

（一）标题。

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1．单标题：

由“会议名称＋文种”构成。

2．双标题：

由“正标题＋副标题”构成。

正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（二）正文。

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

具体写法依会议内容和类型而定。

1．导言。

主要用于概述会议基本情况。

其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。

具体写法常见的有两种：

第一种：

平列式。

将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。

这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：

鱼贯式。

将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2．主体。

这是会议纪要的核心部分。

主要介绍会议议定事项。

常见的写法有三种：

（1）条文式写法。

就是把会议议定的事项分点写出来。

办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式写法。

就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。

较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

（3）摘记式写法。

就是把与会人员的发言要点记录下来。

一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。

为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。

一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

会议备忘录的写法

跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了.

关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上.

备忘录中，应当记录会议的时间和地点，与会者的姓名（如果适当），提出的全部项目（但不必包括讨论的细节）以及作出的全部决定、协议和任命。

在会议过程中做笔记，然后再写出完整的备忘录。

备忘录内容必须客观，风格简明、清晰而准确。

准确是很重要的，因为它可能作为以后辩论的依据。

总经理办公会议备忘录

综办〔20XX〕第05号

会议名称：

会议时间：

会议地点：

出席人：

缺席人：

原因：

主持人：

记录人：

会议主要议题：

一、传达集团于10月7日召开的经济工作会议精神，从集团各公司反映的情况来看，普遍存在资金紧张、生产任务不足的问题，但公司与其他公司相比，面临的最大困难是没有资质。

集团要求，在市场开发方面要加大开发力度，特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度，将地域性市场变为全国性市场。

同时，要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备，列出合同值、期望值以及材差等清单；在资金方面，要认真对待施工产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题，要把各项管理工作，特别是项目管理做细。

要提前着手准备年底资金问题，要利用四季度认真运作。

XXX总经理要求，要正确认识现实，保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路；要立足自身，找出解决困难的招数；要保持政令畅通，管理工作的覆盖面要全；要抓好稳定工作；要做好过年关的准备。

二、当前的工作重点

1、首先要转变观念，公司领导不仅仅是做具体工作的人，更是企业的决策者，是谋划、制定思路的人；

2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。

土地置换要摸清土地置换的程序、环节，需要准备的相关材料、证件，以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。

此项工作由XX副总牵头，XX董事长和XX总会协同解决；要制定一个关于开发工作的设想和方案；资金建设迅速着手，关键是注册资本金。

必须坚持申报双一级的原则，尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料；当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准，掌握各项目的真实成本；明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。

3、要认真研究、解决各项管理费用过高的问题。

一是要解决富余人员的问题，二是要加强车辆管理，三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。

要以降低费用为主线，来调整组织结构和管理机制，进行内部治理。

三、具体工作

1、生产会要在本周内尽快召开。

2、要抓紧进行账户解冻工作。

3、XX项目搅拌站要以立足市场、盘活资产为原则，由核算部定价、工程部处理资金问题、设备部和材料供管部协调XX分公司与XX分公司之间的关系。

四、两点提示

1、转变意识，不能再以大公司自居，避免讲排场。

2、各主管领导近期内要多开会，但要开短会，讲清问题即可。

XXXX年X月XX日

篇三：

会议备忘录

会议备忘录

会议时间：

20XX年12月23日。

上午，阴天。

会议地点：

秋江街道东埂村村部。

主办单位：

秋江街道东埂村。

主持人：

与会人员：

党员，干部。

会议记录：

列席者：

秋江街道办事处驻村指导组人员：

芮文福等2人。

会议记录人：

张德生。

会议名称：

学习十七届三中全会精神。

发言人：

一、首先，看电视宣传片：

中国共产党第十七届中央主要领导机构成员简历。

1.刘玉毛带领大家学习，秋江街道党工委学习十七届三中全会文件的通知。

“了解、宣传、调查、讨论、总结”。

2.学习了，十七届三中全会学习问答。

二、许胜牧同志向大家宣读了，秋江街道党工委?

关于吸收吕少云、许其发、谈

正勇、房孝德四位同志为中共预备党员的批复?

。

预备期以20XX年4月份为准的批复日期。

三、朱跃仓支书带领大家学习“十七届三中全会‘小学教’活动”，并做了动员

报告。

四、秋江街道驻村督导组芮文福同志作指导讲话：

现在党报党刊每个村只有一

两份干部看，党员很难看到。

要求大家要发挥党员的先锋模范作用、战斗堡垒作用。

五、许胜牧同志宣读，东埂村将划分为三个分支支部情况的通报。

东埂村划分

为三个分支支部情况以：

姜必高为“夕阳红”党支部。

有45名党员。

许胜牧为“产业化”党支部。

有31名党员。

潘芬武为“经济带头人”党支部。

有31名党员。

为分管分支支部的三个党支部领导人。

并要求每名所在分支支部的党员在支部会议记录簿上签上各人的名字。

未来参加到会的党员，可代为签名。

六、本次参会的党员还交了“特殊党费”，每人自愿交10元，用于支援20XX年

四川汶川大地震救灾工作。

（统一日期为20XX年10月1日）。

七、宣布散会。

会议时间：

20XX年4月8日。

会议地点：

秋江街道东埂村村部。

主办单位：

秋江街道东埂村。

主持人：

与会人员：

在家党员45人。

会议记录：

列席者：

会议记录人：

张德生。

会议名称：

发言人：

一、刘玉毛文书带领大家学习了秋江街道党工委文件。

二、姜必高同志带领大家学习，关于党员转正、转为积极分子投票表决制度的

通知文件。

三、关于，徐灵敏、张左铃、朱能银、付长伟，四位同志转为预备党员的投票

表决制，经大家投票表决，45票，一致通过。

四、关于，吕少云、许其发、谈正富、房孝德，四位同志转为中共正式党员的

投票表决制，经大家投票表决，45票，一致通过。

五、党员民主评议鉴定表的自我鉴定。

六、党员信息采集表的填写。

七、评选推选出：

朱跃仓、姜必高、刘玉毛，三位同志为优秀党员。

八、对重大疾病户的原磨盘村9组一个居民，发动了党员献爱心捐助活动。

（张德生捐了30元）。

九、朱跃仓支书对20XX年度，东埂村荣获秋江街道党工委两个表彰的认可，向

大家做了通报：

一个是，‘村村通工程’先进的表彰；一个是，‘富硒米一村一品牌’先进的表彰。

并对20XX年将要做好‘村村通’扫尾工程，做了明确的说明。

十、宣布散会。

会议时间：

20XX年9月22日。

会议地点：

秋江街道东埂村村部。

主办单位：

秋江街道东埂村。

：

主持人：

与会人员：

党员。

会议记录：

列席者：

秋江街道办事处领导：

芮文福。

会议记录人：

张德生。

会议名称：

发言人：

一、姜必高同志带领大家学习了科学发展观活动有关文件。

二、潘芬武同志带领50px”width=“450px”alt=“会议备忘录与会议纪要”title=“会议备忘录与会议纪要”/>

大家学习了党章中的观重要论述摘编》中的部分章节内容。

三、朱跃仓支书带领大家学习并做了动员报告。

四、秋江街道办事处领导芮文福同志讲：

1.大家要学习好这两本读本：

《毛泽东邓小平江泽民论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》。

2.要学习和掌握科学发展观，科学发展观的要义是发展；核心是以人为本；基本要求是全面协调可持续；根本方法是统筹兼顾。

五、姜必高同志就本次学习，将东埂村划分为10个党小组，进行学习。

六、宣布散会。

会议时间：

20XX年10月24日。

上午，阴天，小雨。

会议地点：

秋江街道东埂村新村部二楼会议室。

主办单位：

秋江街道东埂村。

主持人：

朱跃仓。

与会人员：

在家党员58人。

会议记录：

列席者：

朱跃仓、刘玉毛、潘芬武、姜必高、吕少云、左家春。

会议记录人：

张德生。

会议名称：

发言人;

一．朱跃仓支书，就池州市、贵池区、秋江街道、东埂村新村部建设资金金额

的情况，向与会全体党员做了说明。

池州市、贵池区区委下拨了15万元，几个旧村村部的拍卖资金约15万元，目前尚缺资金20万元。

累计，池州市、贵池区新的秋江街道东埂村村部造价约人民币50万元。

二．刘玉毛文书带领大家学习了《党员的权利和义务》。

三．投票表决通过预备党员转正的有四位同志：

付长伟58票。

朱能银58票。

张左铃58票。

徐灵敏58票。

全票通过。

四．投票表决党员发展对象的有二位同志：

左家春58票。

吴正友58票。

全票

通过。

五．今天，到会的党员，还向四川玉树地震灾区捐了救灾款，进行了一次献爱

心活动。

六．宣布散会。

:

会议时间：

20XX年4月6日。

会议地点：

秋江街道东埂村村部二楼会议室。

主办单位：

秋江街道东埂村。

主持人：

朱跃仓。

与会人员：

秋江街道东埂村党小组组长、党员代表共计17人。

会议记录：

下列人员应邀出席了会议：

朱跃仓、姜必高、潘芬武、刘玉毛。

会议记录人：

张德生。

会议名称：

秋江街道党员代表大会工作实施方案

发言人：

朱跃仓

一、秋江街道现共有党员1906名。

二、秋江街道第三次党代表东埂村有四名分配名额。

三、党代表任期制。

党的八大以后开始恢复党代表。

四、秋江街道党工委下派芮文福同志一名名额，在东埂村支部选举产生。

不占

东埂村党代表名额。

五、东埂村提名推选：

朱跃仓、姜必高、潘培云，三名同志出席秋江街道党代

表。

六、推选出席池州市、贵池区党代表的有：

胡晓荣、潘芬武、杨成、李国建，

四位同志。

七、东埂村生产方面分片干部是：

南闸片潘芬武。

磨盘、东埂片姜必高。

龙埂

片刘玉毛。

八、建房违章行为，要宣传停建。

九、宣布散会。