会展招商方案.docx
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会展招商方案
会展招商方案
一、市场调研
二、前言：
会展经济前景
会展经济也是一种经济形态，会展业是通过举办各种形式的会议、展览，并且取得经济效益和社会效益的一种产业形态，以会展业为核心带动相关的产业，比如交通、通讯、邮政、金融以及餐饮、饭店、旅游等相关产业，并推动举办国、举办城市的社会经济发展，这样就形成了会展经济。
随着全球经济一体化程度的日益加深，会展业已逐步成为一种新兴的现代服务贸易型产业，成为衡量一个城市、国际化程度和经济发展水平的重要标志之一。
会展经济一般被认为是高收入、高赢利的行业，其利润大约百分之二十至百分之二十五以上。
据专家测算，国际上展览的产业带动系数大约为1：
9，即展览场馆的收入如果是1，相关的社会收入为9。
从国际上看，在瑞士日内瓦，德国汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫，美国纽约，法国巴黎，英国伦敦，以及新加坡和香港等这些世界著名“展览城”，会展业为其带来了巨额利润和经济的空前繁荣，美国一年举办200多个商业展览会，带来的经济效益超过38亿美元；法国展会每年营业额达85亿法郎，展商交易额达1500亿法郎，展商和参观者的间接消费也在250亿法郎左右。
香港每年也通过举办各种大型会议和展览获得可观的收益。
随着会展业高速发展，会展经济对中国各地旅游、城建、科技、经济等多个方面产生重要影响。
第一章：
市场分析
第一节：
全国会展经济分析
会展业产生会展经济，会展经济是指通过举办各种形式的会议和展览展销，带来直接或间接经济效益的一种经济现象和经济行为。
会展业作为一个新兴产业，在信息交换、商品交易、技术交流和资金引进方面发挥着重要作用，越来越得到世界各国的关注。
近年来，随着中国会展经济快速发展，展览面积年均增长20％，在全球会展界异军突起，呈现出良好的发展态势。
据相关统计数据表明，全国目前共有大中型展览场馆150多个，室内展览面积超过300万平方米，2005年全国举办的各类展会3000多个，出国办展近800个，参展企业500多万家次，参会专业观众近两千万人次。
从展览的种类、规模、水平和影响来看，中国已成为亚洲的会展大国，并逐步成为亚洲地区的区域性“会展中心”。
近10年来，中国通过展览会实现外贸出口成交额已达340多亿美元，国内交易也达到120多亿元。
会展经济正成为中国经济社会生活中广受关注的经济现象。
与展览业发达的国家相比，我国的展览业在规范性、竞争力、效益水平等方面还存在着较大差距。
但近年来，随着会展经济的高速发展，我国会展业已逐步摆脱过去的尴尬局面，形成一股良好的竞合上升势头。
1.1.1北京会展业
北京作为全国的政治中心、文化中心和国际交往中心，会展业一直在全国处于重要位置。
特别是在中国加入世贸组织和北京申奥成功后，会展业面临着难得的发展机遇。
北京市区范围内现有可使用的展览场馆11座，总面积约13万平米，数量居全国第一，面积仅次于上海。
目前，部分场馆提出了改扩建计划，已开始建设的有3家，总面积约4万平米，将在3年内陆续完工，预计到2003年，城区展馆面积可达到17万平米。
“九五”期间，全市共举办各类展览会1251个，占全国总数的50%左右，其中国际性来华展览812个，约占全国总数的25%左右。
每年都有来自数十个国家和地区的数千家国外公司来京参展，欧美发展国家客商占多数。
举办展览以经济技术类为主，占总数的71.1%，其余为文化艺术类及卫生、教育类，逐渐显现国际化、专业化、品牌化特征，其中机床、通讯、纺机、印刷、冶金、制冷、汽车、计算机和服装服饰展览已经比较成熟，进入世界先进展览会行列。
同期全市共举办各类国内外会议1746个（不含在饭店举办的各类会议），以国内会议为主，每年举办的具有一定规模国际会议大约有60个左右。
据市政协统计，２００８年如果北京展馆面积达到４０万平方米，即目前展馆１９．９万平方米总面积的２倍多，会展经济将为北京带来１８０亿元的巨大收益。
目前北京会展业在世界主要会展城市中仅居第３５位，这证明北京会展业仍需大力发展，且有巨大的潜力可以挖掘。
1.1.2上海会展业
上海是中国的一个经济中心，金融、贸易的繁荣，交通、通讯的发达以及高科技和现代工业的崛起，大大刺激了其会展业的勃兴。
上世纪90年代以来，上海的国际性会展数量以每年超过20％的速度递增。
2000年上海展会数量达200个，其中50个是有相当知名度的国际展会，当年展会直接成交额超过450亿元。
2001年，上海会展业直接收入18亿元，占全国总量45％，交易额达550亿元，观众总数近500万人次，其中境外观众约占1／10。
在沪举办的会展越来越与上海建设国际经济、金融、贸易和航运中心的城市目标相关联，汽车、环保、ＩＴ、建筑和生物制药已成为上海会展业的五大热点，专业化、规模化、国际化和品牌化的趋势日益明显。
目前，上海拥有５个展览中心，总面积超过１５万平米，附带会议设施的星级酒店超过３００家；从事会展组织、场馆经营以及相关服务的专业公司达１００多家，拥有一支通晓外语、管理、贸易、营销和国际惯例的会展专业人才队伍。
专家预测，２０１０年在上海举行的世博会，参观人数可望超过７０００万人次，仅世博会门票、餐饮、旅游纪念品等的直接销售收入将达９０亿元左右。
而世博会对上海及周边城市的旅游、房产、广告、交通、商业等行业的带动效应之大将难以估量。
1.1.3广州会展业
广州是国内仅次于北京、上海的第三大会展城市。
广州现有专业场馆11个，展览面积49万平方米，可利用来办展会的体育场馆及各大酒店面积65万平方米。
广州国际会展中心也近日建成并投入使用，它是目前亚洲最大、国际第二大的会展中心。
已竣工的首期工程占地43万平方米，总建筑面积39万平方米，拥有三层共16个标准展厅，展厅总面积16万平方米，有国际标准展位10200个。
广州会展业每年直接收入已达13亿元，约占广东全省的41％，2004年在穗举办的各种展览、展销会616个，其中国际性大型展览50个；广州计划在未来5年内，建成亚洲主要会展城市和国际会展中心城市。
到2010年，广州会展场馆面积、国际知名会展、注册展览公司、从业人数和营业收入排在东南亚前列，会展业总收入占全市GDP总量的5%
目前广州市属企业中具有展览经营范围的企业有2384家，其中专业展览公司510家，其中近三年成立的占30％，民营企业占90％。
著名的广交会拥有“中国第一展”“世界第三展”的美誉，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的展会。
法兰克福展览有限公司正式加盟广州市的展览业，成为广州光亚展览贸易有限公司的业务合作伙伴，大大加强了广州展览业的竞争力。
但遗憾的是，广州会展缺乏国际品牌，没有获得UFI认证的国际性展览会。
同时，广州会展业缺乏统筹规划和行政协调，缺少高素质专业人才好的综合性国际贸易盛会,广交会展馆长年处于排期趋向饱和的状态，尤其是好的展览场地供不应求。
1.1.4深圳会展业
仅以深圳为例，1995年以后，深圳每年有约150场次的展览。
如今，高交会、安博会、春交会、秋交会、住博会、光博会、国际礼品展览会、国际钟表展、多人行电子展、机械展、服装展等著名展会都已成为深圳的城市名片。
未来10年深圳市会展业将以增强深圳城市展会竞争力为基础，力争到2020年培养出20个在全国有较大影响的龙头会展企业，20个立足深圳市辐射全国，有国际性影响的会展品牌，形成一个完整的产业链条并联合香港澳门，以深圳为主体，领跑珠三角会展业，把大珠三角地区打造成为亚太区域的重要会展中心之一。
1.1.5南京会展业
2004年南京会展业排名从上年全国的第10位上升到第5位，仅次于北京、上海、广州和深圳。
据统计：
去年南京举办各类展览154个、会议4000多个，有来自50多个国家和地区、200多万人次来南京参会参展，创下了南京办展历史之最。
据悉，南京是全国第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市；其会展统计指标体系，也是全国第一家最早建立，这个统计系统包含了67个统计项目。
去年南京举办了一系列的大型展会，如“宁交会”、“新展会”、“名城会”等，这些规模大、层次高、专业强的品牌展会，拉动南京经济100亿。
今年南京已有53个国际性或全国性大型展会排定，其中包括“名城会”、“绿博会”、“十运会”等展会。
第二节：
福建会展经济分析
近年来，福建省的会展业发展迅速，主要表现在会展场馆和会展企业已初具规模，并形成了一批具有较高知名度的会展品牌。
据介绍，福建沿海各地近年来相继兴建了一批规模较大、档次较高的会展场馆。
这些会展场馆分为两大类，一类是会展专业场馆，主要有厦门国际会展中心、福州国际会展中心、福州展览城、福建经贸会展中心、漳州花博园等。
即将动工兴建的晋江国际会展中心占地3千亩，预计投入10亿元；另一类是商展兼用的场馆，如晋江SM广场、石狮德辉广场、南安中国水暖城、南安中国粮食城、惠安雕艺城等。
目前全省会展场馆的建筑总面积已达100万平方米，室内展区面积达24.7万平方米，展馆规模仅次于北京、上海、广东、辽宁、江苏等省市。
此外，电信、广告信息、酒店宾馆、娱乐、购物、金融、旅游观光等相关配套设施也日趋完善，为举办各类大型的国际国内会议展览提供了良好条件。
目前，福建省专业的会展企业约有100家，为会展提供配套服务的企业和机构约有450家。
会展服务业基本形成，趋于完善。
福建省已形成了一批具有一定影响力的会展品牌。
主要有：
中国国际投资贸易洽谈会（简称投洽会）、中国（福州）海峡经贸交易会（简称海交会）、6．18中国福建项目成果交易会、中国（厦门）国际石材展览会、晋江国际鞋业博览会、海峡两岸机械电子商品交易会暨厦门对台出口商品交易会（简称台交会）、海峡两岸花卉博览会（简称花博会）、海峡两岸纺织服装博览会、全国（晋江）陶瓷博览会等。
这些展会大多数一年一度定期举办，规模大、层次高、专业性强、成效好，在国际国内具有一定影响。
从会展结构看，国际性的约占42％，全国性的约占16％，其他约占42％。
第三节：
莆田会展经济分析
近年来，通过“政府搭台，企业唱戏”的模式，莆田成功地举办了成都及武汉莆田名特优商品展销会。
并以此为契机，先后组织企业参加省内外的一系列订货会、博览会、贸促会，如莆田市秀屿区医疗器械药品展销会、莆田枇杷节暨“莆田枇杷”展销会、莆田湄洲妈祖文物台北展销会、莆田首届台湾农产品展销会、莆田工艺美术展、莆田秀屿国家级木材招商会等，累计达21场次，成交额7亿多元。
会展业已经成为“展示莆田、宣传莆企、推崇莆货”的窗口，会展经济亮点凸现。
莆田市对会展经济越来越重视，展览场馆建设滞后，阻碍会展经济的发展。
目前莆田办展只能临时租用其他建筑物，达不到办展目的，也给办展安全带来隐患。
随着莆田产业结构逐渐的调整。
一、二产业的发展，地产工业品和农副产品不断丰富，计划在荔城区或城厢区辖区的城区内建设一座具有现代化水平的会展中心。
通过会展经济带动企业走出去，请进来，广泛调剂市场余缺，通过展销提高莆货知名度，拓展莆货市场空间、提高莆田市流通现代化水平。
完善城市功能，提高城市的品位，提高莆田的知名度。
通过办公、办展，带动莆田市旅游、商贸、运输、餐饮、娱乐、广告业等相关行业的发展。
第二章：
项目概况
第一节：
项目基本情况
2.1.1项目简介
中通园展览中心位于中国莆田秀屿国家级木材贸易加工示范区，是以木材产业为主导，以物流园区、展示贸易区、仓储园区及生产加工园区形成产业链上重要环节。
中通园展览中心，位于整个项目地块的中部，中通园地块北部，占地面积63000㎡（约95亩），一期建筑面积11630㎡，共两层，包含木业产品展销、新闻发布、大型会议、新产品发布、年度展销、网络贸易平台等多样功能。
完全实现全球资讯共享。
中通园展览中心，以其惊世大手笔，现代完善的硬性设施，强有力的政府支持，与国际同步的高标准配置，与市场需求紧密相符的规划，以“立足莆田，服务全国，面向国际”为目标市场，以实现产品展示贸易的“品质、集约与价值链”，努力打造一流品牌。
2.1.2经济技术指标
·占地面积：
5630㎡
·实用地面积63000㎡
·一期总建筑面积：
11630㎡
A、展览中心建筑面积：
11300㎡
B、设备房面积：
3300㎡
·容积率：
0.18
·建筑密度：
8.9％
·绿化率：
30％
A、一层建筑面积：
5303.33㎡
B、二层建筑面积：
1696㎡
C、夹层建筑面积：
4350.33㎡
二、可行性分析
鉴于以上调研资料以及多方沟通与意见汇总，结合本案（交易中心）现状，分析如下：
由于国内会展业政府主导性强，发展态势良好，主要的大型会展已具备地域性强、影响力大、展商认可度高的特点，因此更换举办地或主办方的可能性几乎不存在。
中小型非品牌类会展由于延续性差，反响不稳定，临时性等特点，对于活动的整合与主题变更从而改头换面进行宣传组织的可能性大，协调空间充足，谈判筹码与优势均等，利于本案以主动方式提供优惠商务条件洽谈。
故：
中小型、一般性会展是主要招商对象。
三、项目优势：
◎格局优势：
国家级重点项目、全省最大楼盘与产业园区之一
◎交通优势：
市区至展览交易中心近20分钟车程；市区20分钟一班公交直达；福厦铁路湄洲湾支线及向莆铁路（莆田至江西向唐）纵横交错，实现湄洲湾现代港口城市与全国的大连通、大辐射；秀屿至莆田56米宽的疏港大道直通同三高速公路，并与福厦一级公路相连接，陆续动工建成的涵港大道、城港大道、荔港大道、仙港大道、滨海大道（省道201）、福厦高速公路秀屿支线以及现有莆秀公路、新文公路等将构筑秀屿区全方位快速便捷的立体交通网
◎配套优势：
*周边11万伏变电站达4座*总投资7.56亿美元的湄洲湾火电厂已投产并对外输电，加上正在建设的燃气电厂与南日风电场将使秀屿区成为东南沿海重要的电力能源供应基地*88.72万平方米的高档生活区以及各项商业配套一应俱全**
◎权属优势：
展览交易中心属中通集团企业独资，合作方式灵活，高效诚信
◎设备优势：
全省最大的98m2的LED电子显示屏
◎特色优势：
离国家级旅游景区湄洲湾妈祖庙仅25公里，会展与旅游有效结合
四、商务条件
a）省内展馆对展览公司收费参考：
※福建经贸会展中心---原福建工展大厦/福建经贸委直属单位/位于省会福州一级地段/展区面积4500M2/配套三星酒店/220个标准展位（3MX3M）/收费：
1300元以下（标准展位）
※厦门国际会展中心---厦门9.8贸恰会指定展馆/展区面积37，000M2/标准展位2，000个/配套四星酒店/收费2，000元以下
※泉州展览城---815个标准展位/室内展厅面积13，400M2/收费1，500元以下
※莆田市秀屿区医疗药品器械展览馆――306个标准展位/展厅面积低于6，000m2/收费700元以下
◎本案待议收费：
1．标准展位3mX3m＝1，000元（以下）
2.A级展位3mX3m＝1，250元B级展位3mX3m＝1，900元
3.特级展位3mX3m＝2，500元
**注：
以上价格系与展览公司合作最高报价，自主办展则实行双倍收费
**注：
本案原有宣传材料所注“2000个标准展位”水分过高，不便将室外场地面积列入，建议修正为“800个”
◎初期折扣（截至2008年06月30日）：
公司实收2－4折，对方经办人回佣
按本司实收场地租金之1．5％－2.5％。
◎展位提供器件包括三面展板、一桌两椅、220V/5A电源插座一个、两支射灯、楣板一条。
◎双面开口展位将加收10%展位费用。
◎水电气安装服务报价
名称
规格
单位
租赁价格（元）
服务内容
押金（元）
动力电源配电箱
（室内外）
380V
15A
只
200
含：
材料费
施工费
管理费
2000
20A
只
250
2000
30A
只
400
2000
60A
只
600
2000
100A
只
1000
4000
150A
只
1500
4000
照明电源
（室内）
220V
10A
只
150
含：
材料费
施工费
管理费
200
20A
只
200
200
30A
只
350
500
60A
只
550
500
布展临时用电
200V/10A
处
300
500
给排水
供水dn20
处
1100
含：
施工费
管理费
排水pvcdn40
处
展位供气
排气量0.5m3/分
10（kgf/cm2）
个
600
不包括油
水过滤器
1000
展位加灯
100W短臂射灯
只
40
100
100W长臂射灯
只
50
100
70W白光等
只
30
100
100W太阳灯
只
100
100
300W太阳灯
只
120
100
台灯
只
100
200
备注：
1.以上价格均不含电费、水费；临时用电除外，水电费在缴纳租金时一并交清。
2.期间室外用电每处加100元管理费、安装费。
3.电费计算公式：
电费＝天数×8小时/天×设备铭牌功率（KW）×1.2元/度。
◎每天电费的标准及收费额
项目名称
规格
按天计算：
（8小时）收费测算标准
4天电费收费额
动力电源配电箱（室内）380V
15A
8（Kw）×电价1.20元×8小时＝76.80元
20A
10（Kw）×电价1.20元×8小时＝96.00元
30A
15（Kw）×电价1.20元×8小时＝144.00元
60A
30（Kw）×电价1.20元×8小时＝288.00元
100A
50（Kw）×电价1.20元×8小时＝480.00元
150A
80（Kw）×电价1.20元×8小时＝768.00元
照明电源配电箱（室内）220V
15A
3（Kw）×电价1.20元×8小时＝28.80元
20A
4（Kw）×电价1.20元×8小时＝38.40元
30A
6（Kw）×电价1.20元×8小时＝57.60元
60A
10（Kw）×电价1.20元×8小时＝96.00元
◎电器设备租赁服务（单位：
元/天）
名称
规格
单位
租赁价格（元）
押金（元）
电视机
25英寸
台
200
1000
LED电子显示屏
98m2
台
8，000
350，000
DVD
台
200
600
电冰箱
单门126L
台
250
500
投影仪
4小时
台
600
5000
对讲机
全展期
台
200
1000
立式饮水机
全展期
台
40
100
纯净水
标准
桶
15
50
◎布展施工管理费用
项目名称
单价/单位
特殊装饰清场保证金（撤展时经验收后退还）
1000元/展商/期
电费
1.2元/度
水费
3元/吨
搭建管理费
特装展位
6元/平方米/全展期
◎场馆损坏赔偿
项目
赔偿金额
地面粘贴或损坏
300—500/m2
墙面或柱面粘贴或损坏
100—200/m2
门、窗玻璃损坏
按整块玻璃原价赔偿
双层或钢化玻璃损坏
按整块玻璃原价赔偿
吊挂拆除
400＋100*n（n为吊点n≦4）
200*n（n为吊点n﹥4）
备注：
1、表中的面积均为整数，不足1平米按1平米计算。
依此类推。
2、表格中的“损坏”指不影响结构安全的损坏。
3、影响结构及系统的损坏，根据情况定价。
4、设施、设备的损坏根据实际情况处理。
b）本案平面图（另附）
五、运营方案
A．宣传助力：
*在市区重点公交站牌投放广告
*在疏港大道或园区醒目位置作灯箱广告
注：
待公司审核后批准后另附预算报告
目的：
让莆田市民了解到木材加工示范区不仅有交易中心还有“展览中心”，有效增强社会影响，使得交易中心的存在演变为常识性的习惯认知。
时间：
即日起皆宜。
负责：
曹锦原协助：
招商专员
B.方案审核：
呈报讨论定案（2007年09月20日－25日）
C．实施阶段：
1．第一阶段（09月26日10月31日）：
对全国各会展公司展开接触。
目的：
宣传公司项目、传递合作信息、提供商务条件、捕捉有效信息、调整合作筹码。
负责：
曹锦原经办：
招商专员
2．第二阶段（11月01日－11月20日）《期间国庆长假》：
筹备期
在产生一个或多个合作意向的前提下，展开拟定会展的的初期筹备、审批及公关等工作。
同时，为避免暂时性的会展空档，拟自主策划会展以外的其余类型活动以提升交易中心知名度及社会效益；如摄影图片展、车展、拍卖会、展销会、论坛、行业年会、服装发布会、文艺晚会等。
负责：
曹锦原协助：
招商专员
3．第三阶段（11月21日－12月31日）
根据活动特性与需求，配足人力资源，组织具体实施前期工作。
负责：
曹锦原协助：
招商专员
升级会员 